Powerpoint

Eftir að hafa lokið vinnu við undirbúning hvers skjals kemur allt til síðustu aðgerða - sparar niðurstöðuna. Sama gildir um PowerPoint kynningar. Þrátt fyrir einfaldleika þessarar aðgerðar er hér líka eitthvað áhugavert að ræða. Aðferð við varðveislu Það eru margar leiðir til að spara framfarir í kynningu.

Notendur taka ekki alltaf eftir því að uppfæra Microsoft Office svítuna. Og þetta er mjög slæmt þar sem það eru margir kostir við þetta ferli. Við ættum að ræða meira um þetta allt og íhuga sérstaklega uppfærsluferlið. Ávinningur af uppfærslunni Hver uppfærsla hefur mikið úrval af ýmsum endurbótum fyrir skrifstofuna: Hagræðing á hraða og stöðugleika; Leiðrétting hugsanlegra villna; Bæta samspil við annan hugbúnað; Bæta virkni eða auka getu, svo og margt fleira.

Blaðsending er eitt af tækjunum til að skipuleggja skjal. Þegar kemur að glærum í kynningu er ferlið einnig erfitt að kalla undantekningu. Svo það er mikilvægt að geta unnið tölunina rétt, því að fáfræði um ákveðin næmi getur spilla sjónrænum verkstíl. Aðferð við númerun Virkni tölunar á skyggnum í kynningu er ekki síðri en í öðrum Microsoft Office skjölum.

Að setja upp hvaða forrit sem er virðist vera nokkuð einfalt verkefni vegna sjálfvirkni og fullkominnar einföldunar á ferlinu. Þetta á þó ekki alveg við um uppsetningu hluta Microsoft Office. Hér þarf að gera allt lúmskur og skýrt. Undirbúningur fyrir uppsetningu Vert er að geta þess strax að engin leið er að hlaða niður sérstöku MS PowerPoint forriti.

Þegar unnið er með kynningu geta hlutirnir oft snúist á þann hátt að banal leiðrétting á villum fer fram á heimsvísu. Og þú verður að eyða niðurstöðunum með heilum glærum. En það eru mikið af blæbrigðum sem ber að hafa í huga þegar verið er að eyða síðum á kynningu svo óbætanlegt gerist ekki. Aðferð við að fjarlægja Til að byrja með ættir þú að íhuga helstu leiðir til að fjarlægja skyggnur og þá geturðu einbeitt þér að blæbrigðum þessa ferlis.

Það er ekki alltaf þægilegt að geyma kynningu í PowerPoint, flytja eða sýna hana á upprunalegu sniði. Stundum getur það auðveldað ákveðin verkefni að umbreyta í myndskeið. Svo þú ættir virkilega að skilja hvernig á að gera þetta best. Umbreyta í myndskeið Mjög oft er þörf á að nota kynningu á myndbandsformi.

Í dag, í auknum mæli, eru atvinnuframleiðendur PowerPoint-kynninga að flytja sig frá canons og stöðluðum kröfum um stofnun og framkvæmd slíkra skjala. Til dæmis hefur merking þess að búa til ýmsar óverðtryggðar skyggnur fyrir tæknilegar þarfir verið löngu réttlætanleg. Í þessu og mörgum öðrum tilvikum gætirðu þurft að fjarlægja hausinn.

Kynning sem er búin til í PowerPoint getur skipt sköpum. Og öllu mikilvægara er öryggi slíks skjals. Þess vegna er erfitt að lýsa stormi tilfinninganna sem fellur á notandann þegar forritið byrjar ekki skyndilega. Þetta er auðvitað mjög óþægilegt, en við þessar aðstæður ættir þú ekki að örvænta og ásaka örlögin.

Eitt af mikilvægu skrefunum í því að vinna með kynningu í PowerPoint er að laga rammasnið. Og það eru mörg skref, þar af eitt að breyta stærð skyggnanna. Þessu máli ber að fara vandlega til að afla ekki frekari vandamála. Við breytum um stærð skyggnanna Mikilvægasti hluturinn sem ber að hafa í huga þegar skipt er um stærð ramma er rökrétt staðreynd að þetta hefur bein áhrif á vinnusvæðið.

Oft er hægt að setja líf í aðstæður þegar PowerPoint forritið er ekki til staðar og kynning er mjög nauðsynleg. Örlög bölvunar geta verið óendanlega löng en lausnin á vandanum er samt auðveldari að finna. Reyndar er það langt frá því að alltaf þurfi Microsoft Office til að búa til góða kynningu.

Það er langt frá því að alltaf sé hægt að snúa við á stóran hátt þegar búið er til kynningu í PowerPoint. Annaðhvort reglugerðin eða einhver önnur skilyrði geta stranglega stjórnað endanlegri stærð skjalsins. Og ef hann er tilbúinn - hvað á þá að gera? Við verðum að leggja mikla vinnu í að þjappa kynningunni. „Offita“ kynningarinnar Auðvitað, látlaus texti veitir skjalinu eins mikið vægi og í öðrum Microsoft Office verkefnum.

Myndir í PowerPoint kynningum gegna lykilhlutverki. Talið er að þetta sé jafnvel mikilvægara en textaupplýsingar. Aðeins núna þarf oft að vinna að ljósmyndum. Þetta finnst sérstaklega í tilvikum þar sem ekki er þörf á myndinni í fullri upprunalegu stærð. Lausnin er einföld - þú þarft að skera hana.

Microsoft PowerPoint er öflugt verkfæri til að búa til kynningar. Þegar þú rannsakar forritið fyrst gæti það virst að það sé mjög einfalt að búa til kynningu hér. Kannski svo, en líklega kemur út nokkuð frumstæð útgáfa sem hentar fyrir minnstu sýningarnar. En til að búa til eitthvað flóknara þarftu að grafa djúpt í virkni.

Oft kemur það fyrir að grunntólin til að sýna fram á eitthvað mikilvægt í kynningunni eru ekki nóg. Í þessum aðstæðum getur það hjálpað að setja inn veldisvísisskrá þriðja aðila, svo sem vídeó. Hins vegar er mjög mikilvægt að vita hvernig á að gera þetta rétt. Myndskeið sett inn í skyggnu Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að setja myndskeið í tímamót.

Kynningin er langt frá því alltaf aðeins notuð til að sýna meðan ræðumaður les ræðuna. Reyndar er hægt að breyta þessu skjali í mjög hagnýt forrit. Og að setja upp tengla er eitt af lykilatriðunum við að ná þessu. Sjá einnig: Hvernig á að bæta við tengla við MS Word Kjarni tengla. Hlekkur er sérstakur hlutur sem, þegar ýtt er á hann meðan á skoðun stendur, framleiðir ákveðin áhrif.

Það er erfitt að ímynda sér góða grípandi kynningu sem hefur venjulegan hvítan bakgrunn. Það er þess virði að búa til mikla hæfileika svo að áhorfendur sofna ekki meðan á sýningunni stendur. Eða þú getur gert það auðveldara - samt búið til venjulegan bakgrunn. Valkostir til að breyta bakgrunni Það eru nokkrir möguleikar til að breyta bakgrunni skyggnanna, sem gerir þér kleift að gera þetta með bæði einföldum og flóknum hætti.

Í PowerPoint geturðu fundið margar áhugaverðar leiðir til að gera kynninguna þína einstaka. Til dæmis er mögulegt að setja annan inn í eina kynningu. Þetta er ekki aðeins sannarlega óvenjulegt, heldur einnig mjög gagnlegt í sumum tilvikum. Sjá einnig: Hvernig setja á eitt MS Word skjal í annað Setja kynningu inn í kynningu Merking aðgerðarinnar er að meðan þú skoðar eina kynningu geturðu örugglega smellt á aðra og byrjað þegar að sýna hana fram.

Hljóð er mikilvægt fyrir allar kynningar. Þúsundir blæbrigða, og þú getur talað um það tímunum saman á aðskildum fyrirlestrum. Sem hluti af greininni verður fjallað um ýmsar leiðir til að bæta við og stilla hljóðskrár í PowerPoint kynningu og leiðir til að fá sem mest út úr þessu.

Við kynningu á kynningu getur verið nauðsynlegt að draga fram atriði ekki aðeins í ramma eða stærð. PowerPoint er með sína eigin ritstjóra, sem gerir þér kleift að setja frekari fjör á mismunandi hluti. Þessi hreyfing veitir kynningunni ekki aðeins áhugavert útlit og sérstöðu, heldur eykur hún einnig virkni hennar.

Ekki er hver kynning án töflu. Sérstaklega ef þetta er upplýsingasýning sem sýnir ýmsar hagtölur eða vísbendingar í ýmsum atvinnugreinum. PowerPoint styður nokkrar leiðir til að búa til þessa þætti. Sjá einnig: Hvernig setja á töflu frá MS Word í kynningu Aðferð 1: Fella inn í textasvæði Einfaldasta sniðið til að búa til töflu í nýrri mynd.