Eftir að hafa lokið vinnu við undirbúning hvers skjals kemur allt til síðustu aðgerða - sparar niðurstöðuna. Sama gildir um PowerPoint kynningar. Þrátt fyrir einfaldleika þessarar aðgerðar er hér líka eitthvað áhugavert að ræða.
Vista aðferð
Það eru margar leiðir til að spara framfarir í kynningunni. Lítum á þær helstu.
Aðferð 1: Þegar lokað er
Hefðbundinn og vinsælasti er einfaldlega að vista þegar skjalinu er lokað. Ef einhverjar breytingar voru gerðar, þegar þú reynir að loka kynningunni, mun forritið spyrja hvort þú viljir vista niðurstöðuna. Ef þú velur Vistaþá næst tilætluðum árangri.
Ef kynningin er ekki til efnislega ennþá og hún var búin til í PowerPoint forritinu sjálfu án þess að stofna skrána fyrst (það er að notandi kom inn í forritið í gegnum valmyndina Byrjaðu), kerfið mun biðja þig um að velja hvar og undir hvaða nafni á að vista kynninguna.
Þessi aðferð er einfaldasta, þó, það geta verið vandamál af ýmsu tagi - frá "forritið hefur slökkt á" til "viðvörunin er óvirk, forritið mun sjálfkrafa leggja niður." Svo ef mikilvægt starf hefur verið unnið er best að vera ekki latur og prófa aðra möguleika.
Aðferð 2: Quick Team
Einnig nokkuð fljótur valkostur til að vista upplýsingar, sem eru algildar í öllum aðstæðum.
Í fyrsta lagi er til sérstakur hnappur í formi disks sem er staðsettur í efra vinstra horni forritsins. Þegar ýtt er á það á sér stað sparnaður strax og eftir það getur þú haldið áfram að vinna.
Í öðru lagi er til fljótleg skipun sem framkvæmd er af heitum takkum til að vista upplýsingar - „Ctrl“ + "S". Áhrifin eru nákvæmlega þau sömu. Ef þú aðlagast verður þessi aðferð enn þægilegri en að ýta á hnapp.
Ef kynningin er ekki þegar fyrir hendi fjárhagslega opnast gluggi sem býður upp á að búa til skrá fyrir verkefnið.
Þessi aðferð er tilvalin fyrir hvaða aðstæður sem er - að minnsta kosti vista áður en þú hættir í forritinu, að minnsta kosti áður en þú prófar nýjar aðgerðir, að minnsta kosti bara kerfisbundið til að vista, svo að ef svo er (ljósin eru næstum alltaf slökkt óvænt), muntu ekki missa mikilvæga vinnu.
Aðferð 3: Í gegnum File valmyndina
Hefðbundin handvirk leið til að vista gögn.
- Þarftu að smella á flipann Skrá í kynningarhausnum.
- Sérstök valmynd til að vinna með þessa skrá opnast. Við höfum áhuga á tveimur valkostum - annað hvort Vistahvort heldur "Vista sem ...".
Fyrsti kosturinn vistar sjálfkrafa eins og í „Aðferð 2“
Annað mun opna valmynd þar sem þú getur valið skráarsniðið, svo og endanlegt skráarsafn og skráarheiti.
Síðarnefndu valkosturinn hentar best til að búa til afrit auk spara með öðrum sniðum. Stundum er þetta mjög mikilvægt þegar unnið er með alvarleg verkefni.
Til dæmis, ef kynningin er skoðuð í tölvu sem er ekki með Microsoft PowerPoint, þá er það skynsamlegt að vista hana á algengara sniði sem mikill meirihluti tölvuforrita les, svo sem PDF.
- Smelltu á valmyndarhnappinn til að gera þetta Skráog veldu síðan Vista sem. Veldu hnappinn „Yfirlit“.
- Windows Explorer mun birtast á skjánum þar sem þú þarft að tilgreina áfangamöppu fyrir vistaða skrá. Að auki með því að opna hlutinn Gerð skráar, á skjánum birtist listi yfir snið sem hægt er að vista, þar sem þú getur valið til dæmis PDF.
- Ljúktu við að vista kynninguna.
Aðferð 4: Vista í skýinu
Í ljósi þess að þjónusta Microsoft inniheldur þekktan OneDrive skýgeymslu er auðvelt að gera ráð fyrir að samþætting við nýju útgáfur Microsoft Office hafi birst. Þannig að með því að skrá þig inn á Microsoft reikninginn þinn í PowerPoint geturðu vistað kynningar á skýjasniðinu á auðveldan og fljótlegan hátt, sem gerir þér kleift að fá aðgang að skránni hvar sem er og úr hvaða tæki sem er.
- Fyrst skaltu skrá þig inn á Microsoft reikninginn þinn í PowerPoint. Smelltu á hnappinn í efra hægra horninu á forritinu Innskráning.
- Gluggi birtist á skjánum þar sem þú þarft að fara í gegnum heimild með því að tilgreina netfang (farsímanúmer) og lykilorð Mcrisoft reikningsins þíns.
- Þegar innskráningu er lokið geturðu fljótt vistað skjalið í OneDrive á eftirfarandi hátt: smelltu á hnappinn Skráfarðu í kafla Vista eða Vista sem og veldu OneDrive: Persónulegt.
- Fyrir vikið birtist Windows Explorer á tölvunni þar sem þú þarft að tilgreina lokamöppu fyrir vistaða skrá - á sama tíma verður afrit af henni vistað á öruggan hátt í OneDrive.
Vista stillingar
Notandinn getur einnig gert ýmsar stillingar fyrir þætti upplýsingageymsluferlisins.
- Þarftu að fara á flipann Skrá í kynningarhausnum.
- Hér verður þú að velja valkostinn í vinstri lista yfir aðgerðir „Valkostir“.
- Í glugganum sem opnast höfum við áhuga á hlutnum Sparar.
Notandinn getur séð breiðasta val á stillingum, þar með talið bæði breytur aðferðarinnar sjálfrar og einstaka þætti - til dæmis leiðir til að vista gögn, staðsetningu sniðmátanna sem búið var til og svo framvegis.
Vista sjálfkrafa og endurheimta útgáfu
Hér í vistunarvalkostunum er hægt að sjá stillingar fyrir sjálfvirka vistunaraðgerðina. Líklega veit hver notandi um slíka aðgerð. Stutt áminning er samt þess virði.
Vistun sjálfkrafa uppfærir sjálfkrafa fullunna útgáfu af efnisskránni. Já, og allar Microsoft Office skrár, í raun virkar aðgerðin ekki aðeins í PowerPoint. Í breytunum geturðu stillt svörunartíðni. Sjálfgefið er að bilið sé 10 mínútur.
Þegar þú vinnur að góðum vélbúnaði er auðvitað mælt með því að stilla styttri tíma milli sparnaðar, í því tilfelli geturðu spilað hann á öruggan hátt og ekki tapað neinu mikilvægu. Í eina mínútu ættirðu að sjálfsögðu ekki að stilla það - það hleður minnið mjög mikið og hægir á frammistöðunni og það er ekki langt frá forritavillu við hrun. En á 5 mínútna fresti er nóg.
Ef bilun átti sér stað, og af einni eða annarri ástæðu, forritinu var lokað án skipunar og forafritunar, næst þegar forritið byrjar, mun það bjóða upp á að endurheimta útgáfurnar. Að jafnaði eru oft tveir kostir í boði hér.
- Einn er valkostur frá síðustu sjálfvirka vistunarverkinu.
- Annað er handvirk sparnaður.
Með því að velja þann valkost sem næst niðurstöðunni sem náðist strax fyrir lokun PowerPoint getur notandinn lokað þessum glugga. Áður mun kerfið spyrja hvort mögulegt sé að eyða þeim valkostum sem eftir eru og skilja aðeins þann sem eftir er. Það er þess virði að líta til baka á ástandið.
Ef notandinn er ekki viss um að hann geti vistað tilætluðan árangur sjálfur og áreiðanlega, þá er best að neita því. Betra að hanga á hliðinni en að tapa enn meira.
Best er að neita að eyða fyrri valkostum ef bilunin er bilunin í forritinu sjálfu, sem er langvarandi í eðli sínu. Ef ekki er fullvíst að kerfið muni ekki mistakast aftur þegar reynt er að spara handvirkt er betra að flýta sér ekki. Þú getur handvirkt "vistað" gögnin (það er betra að búa til afrit) og síðan eyða gömlu útgáfunum.
Jæja, ef kreppunni er lokið og ekkert mun hindra það, þá geturðu líka hreinsað minnið af nú óþarfa gögnum. Eftir það er betra að vista handvirkt og byrja svo bara.
Eins og þú sérð er sjálfvirk vistunaraðgerðin vissulega gagnleg. Undantekningar eru kerfi sem eru „veik“ hvað sem er, þar sem tíð sjálfvirk yfirskrifun skráa getur leitt til ýmissa hruns. Í slíkum aðstæðum er betra að vinna alls ekki með mikilvæg gögn fyrr en á því augnabliki að laga allar bilanir, en ef þörfin leiðir til þessa, þá er betra að bjarga þér.
