Ekki er hver kynning án töflu. Sérstaklega ef þetta er upplýsingasýning sem sýnir ýmsar hagtölur eða vísbendingar í ýmsum atvinnugreinum. PowerPoint styður nokkrar leiðir til að búa til þessa þætti.
Lestu einnig: Hvernig setja á töflu úr MS Word í kynningu
Aðferð 1: Fella inn í textasvæðið
Auðveldasta sniðið til að búa til töflu í nýrri mynd.
- Þú verður að búa til nýja skyggnu með samsetningu „Ctrl“+"M".
- Sjálfgefið eru 6 tákn á svæðinu fyrir aðaltextann birt fyrir ýmsa þætti. Fyrsti staðallinn er bara að setja töfluna inn.
- Það er aðeins eftir að smella á þetta tákn. Sérstakur gluggi mun birtast þar sem þú getur stillt nauðsynlegar færibreytur búnaðarins til að búa til - fjöldi lína og dálka. Eftir að hafa ýtt á hnappinn OK frumefni með tilgreindum breytum verður til í stað innsláttar svæðisins.
Aðferðin er nokkuð einföld og alhliða. Annað vandamál er að eftir að hafa verið með á textasvæðinu geta táknin horfið og aldrei snúist aftur. Það er líka ómögulegt að segja ekki frá því að slík nálgun fjarlægi svæðið fyrir texta og þú verður að búa það til á annan hátt.
Aðferð 2: Sjónsköpun
Það er einfölduð leið til að búa til töflur sem gefa til kynna að notandinn búi til litlar töflur með hámarksstærð 10 og 8.
- Til að gera þetta, farðu á flipann Settu inn í hausinn á forritinu. Það er hnappur til vinstri „Tafla“. Með því að smella á hann opnast sérstakur valmynd með mögulegum leiðum til að búa hann til.
- Það mikilvægasta sem þú getur séð er reitur 10 til 8. Reitur getur notandinn valið framtíðarmerki. Þegar sveima er haldið, verða frumur frá efra vinstra horninu málaðar yfir. Þannig að notandinn þarf að velja stærð hlutarins sem hann vill búa til - til dæmis munu 3 ferningar eftir 4 búa til fylki af viðeigandi stærðum.
- Eftir að hafa smellt á þennan reit, þegar viðkomandi stærð er valin, verður nauðsynlegur hluti af samsvarandi gerð búinn til. Ef nauðsyn krefur er hægt að stækka eða þrengja dálka eða línur án vandræða.
Valkosturinn er ákaflega einfaldur og góður, en hann hentar aðeins til að búa til litla borðaferð.
Aðferð 3: Klassísk aðferð
Klassísk leið, að flytja frá einni útgáfu af PowerPoint yfir í aðra í gegnum árin.
- Allt er í sama flipa Settu inn þarf að velja „Tafla“. Hér þarftu að smella á möguleikann „Settu inn töflu“.
- Venjulegur gluggi opnast þar sem þú þarft að tilgreina fjölda lína og dálka fyrir framtíðarhluta töflunnar.
- Eftir að hafa ýtt á hnappinn OK hlutur með tilgreindum breytum verður til.
Besti kosturinn ef þú þarft að búa til venjulegt borð af hvaða stærð sem er. Hlutir glærunnar sjálfrar þjást ekki af þessu.
Aðferð 4: Límdu úr Excel
Ef þú hefur þegar búið til töflu í Microsoft Excel, þá er einnig hægt að flytja hana á kynningarskyggnuna.
- Til að gera þetta skaltu velja hlutinn í Excel og afrita. Næst skaltu líma einfaldlega í viðkomandi kynningarskyggnu. Þú getur gert þetta sem samsetning „Ctrl“+„V“, og í gegnum hægri hnappinn.
- En það er athyglisvert að í seinna tilvikinu mun notandinn ekki sjá staðalvalkostinn Límdu í sprettivalmyndinni. Í nýjum útgáfum er valið um nokkra innsetningarvalkosti, sem ekki eru allir gagnlegir. Aðeins þarf þrjá valkosti.
- Notaðu endanlegar sneiðstíla - fyrsta táknið vinstra megin. Hún mun setja inn töfluna, hagræða fyrir PowerPoint, en varðveita almenna upphafssnið. Í grófum dráttum mun slíkt innskot í útliti vera eins nálægt upprunalegu formi og mögulegt er.
- "Fella" - Þriðji kosturinn vinstra megin. Þessi aðferð mun setja uppruna hér og spara aðeins stærð frumanna og textann í þeim. Landamærastíllinn og bakgrunnurinn verður endurstilltur (bakgrunnurinn verður gegnsær). Í þessum valkosti verður mögulegt að endurstilla töfluna eftir þörfum. Einnig forðast þessi aðferð valmöguleika fyrir röskun á neikvæðum sniði.
- "Teikning" - Fjórði kosturinn vinstra megin. Setur inn töflu svipað og fyrri útgáfan, en á myndarforminu. Þessi aðferð er ekki til þess fallin að frekar forsníða og breyta útliti, en auðveldara er að breyta upprunalegu útgáfunni í stærð og fella hana inn í skyggnið meðal annarra þátta.
Einnig er ekkert sem kemur í veg fyrir að þú límir töflu með Microsoft Excel ritlinum.
Path Old - Tab Settu innþá „Tafla“. Hérna þarftu síðasta hlutinn - Excel töflureiknir.
Eftir að þú hefur valið þennan valkost verður stöðluðu Excel 2 fylkinu bætt við um 2. Það er hægt að stækka það, breyta stærð og svo framvegis. Þegar klippingarferlum fyrir víddir og innra sniði er lokið lokar Excel ritstjóri og hluturinn tekur á sig útlit sem tilgreint er með því að forsníða stíl þessa kynningar. Það eina sem er eftir er texti, stærð og aðrar aðgerðir. Þessi aðferð er gagnleg fyrir þá sem eru vanari að búa til töflur í Excel.
Það er mikilvægt að hafa í huga að með síðari aðferðinni getur kerfið hent villu ef notandinn reynir að búa til slíka töflu þegar Excel er opið. Ef þetta gerist þarftu bara að loka forritinu sem truflar og reyndu aftur.
Aðferð 5: Handvirk sköpun
Það er ekki alltaf hægt að komast yfir með bara venjulegu sköpunartæki. Flóknar skoðanir á töflunni geta einnig verið nauðsynlegar. Þú getur bara teiknað slíka sjálfur.
- Þú verður að opna hnappinn „Tafla“ í flipanum Settu inn og veldu valkost hér „Teiknaðu borð“.
- Eftir það verður notandanum boðið tæki til að teikna á rennibraut rétthyrnds svæðis. Eftir að nauðsynleg stærð hlutarins er teiknuð verða ytri landamæri rammans búin til. Héðan í frá geturðu teiknað hvað sem er inni með viðeigandi aðgerðum.
- Sem reglu, í þessu tilfelli opnar "Hönnuður". Því verður nánar lýst hér að neðan. Með því að nota þennan hluta verður viðkomandi hlutur búinn til.
Þessi aðferð er nokkuð flókin þar sem ekki er alltaf hægt að teikna töfluna sem óskað er eftir. Hins vegar, með réttu stigi handlagni og reynslu, gerir handvirk sköpun þér kleift að búa til nákvæmlega hvers konar og snið.
Tafla framkvæmdaaðila
Grunnflipinn á hausnum sem birtist þegar þú velur töflu af hvaða gerð sem er - að minnsta kosti stöðluð, að minnsta kosti handvirk.
Hér er hægt að draga fram eftirfarandi mikilvægu svæði og þætti.
- „Valkostir á töfluformi“ leyfa þér að merkja ákveðna hluta, til dæmis línu af heildartölum, fyrirsögnum og svo framvegis. Þetta gerir þér einnig kleift að úthluta sérstökum sjónstíl til sérstakra deilda.
- „Taflaform“ hafa tvo hluta. Sú fyrsta býður upp á val um nokkur grunnbyggð hönnun fyrir þessa þætti. Valið hér er nokkuð stórt, sjaldan þegar þú verður að finna upp eitthvað nýtt.
- Seinni hlutinn er handvirkt sniðsvæði, sem gerir þér kleift að sjálfstætt stilla viðbótaráhrif utan, svo og litafyllingarfrumur.
- WordArt stíll leyfa þér að bæta við sérstökum merkimiðum á sniði mynda með einstaka hönnun og útliti. Í fagborðum var næstum aldrei notað.
- Teiknaðu landamæri - Sérstakur ritstjóri sem gerir þér kleift að bæta við nýjum reitum handvirkt, stækka mörkin og svo framvegis.
Skipulag
Allt ofangreint veitir breiða virkni til að sérsníða útlit. Hvað varðar sérstaka innihaldið, þá þarftu hér að fara í næsta flipa - „Skipulag“.
- Fyrstu þrjú svæðin geta verið geðþótta tengd saman þar sem þau eru almennt hönnuð til að auka víddir íhlutans, búa til nýjar línur, dálka og svo framvegis. Hér getur þú unnið með frumur og töflur almennt.
- Næsti hluti er „Hólfastærð“ - gerir þér kleift að forsníða mál hvers einstaklings klefa og búa til viðbótarþætti í viðkomandi stærð.
- Jöfnun og „Borðstærð“ Það býður upp á hagræðingarmöguleika - til dæmis, hér er hægt að bera saman allar frumurnar sem stinga út fyrir ytri landamæri frumunnar, samræma brúnirnar, setja nokkrar breytur fyrir textann að innan og svo framvegis. Skipulagning gerir þér einnig kleift að endurraða ákveðnum töfluþáttum miðað við aðra hluti glærunnar. Til dæmis, með þessum hætti er hægt að færa þennan þátt í fremstu brún.
Fyrir vikið, með því að nota allar þessar aðgerðir, er notandinn fær um að búa til töflu með nákvæmlega hvaða stigi flækjustig sem er í ýmsum tilgangi.
Vinnuráð
- Það er þess virði að vita að ekki er mælt með því að nota hreyfimyndir á borðum í PowerPoint. Þetta getur skekkt þá og lítur einfaldlega ekki mjög fallegt út. Undantekning er aðeins hægt að gera í tilvikum þar sem einföld áhrif inntaks, framleiðsla eða val er beitt.
- Ekki er heldur mælt með því að búa til fyrirferðarmiklar töflur með gríðarlegu magni af gögnum. Auðvitað nema þegar nauðsyn krefur. Það verður að hafa í huga að kynningin er að mestu leyti ekki miðill upplýsinga, heldur eingöngu ætlað að sýna fram á eitthvað ofan á ræðu ræðumanns.
- Eins og í öðrum tilvikum eiga grunnhönnunarreglurnar einnig við. Það ætti ekki að vera "regnbogi" í hönnuninni - litir mismunandi frumna, raðir og dálkar ættu að vera fullkomlega sameinaðir hvor öðrum, ekki skera augu. Best er að nota fyrirfram skilgreinda hönnunarstíla.
Í stuttu máli er það þess virði að segja að í Microsoft Office er alltaf fullkomið vopnabúr af ýmsum aðgerðum fyrir hvað sem er. Sama á við um töflur í PowerPoint. Þrátt fyrir að í flestum tilvikum séu til nógu stöðluð afbrigði með stillanlegri röð röð og dálki, verður þú oft að grípa til að búa til flókna hluti. Og hér er hægt að gera það án óþarfa vandamála.
