MS Word er skilið vinsælasti textaritillinn. Þess vegna getur þú oftast rekist á skjöl á þessu sniði af þessu forriti. Allt sem getur verið mismunandi í þeim er bara Word útgáfa og skráarsnið (DOC eða DOCX). En þrátt fyrir almennan hlut geta sum skjöl átt í vandræðum með að opna sig.
Lexía: Af hverju Word skjal opnast ekki
Það er eitt ef Word-skráin opnast alls ekki eða keyrir í takmörkuðum virkni og hún er alveg önnur þegar hún opnar, en flestir, ef ekki allir, stafir í skjalinu eru ólesanlegir. Það er, í stað venjulegra og skiljanlegra kýrillískra eða latneskra stafi eru nokkur óskýr merki (ferningur, punktar, spurningarmerki) birt.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja takmarkaðan virkniham í Word
Ef þú lendir í svipuðum vanda, líklega, er gallinn rangur kóðun skrárinnar, eða öllu heldur, textiinnihald hennar. Í þessari grein munum við tala um hvernig eigi að breyta kóðun texta í Word og þar með gera hann læsilegan. Við the vegur, það getur líka verið nauðsynlegt að breyta kóðuninni til að gera skjalið ólesanlegt eða svo að segja til að „breyta“ kóðuninni til frekari notkunar á textainnihaldi Word skjalsins í öðrum forritum.
Athugasemd: Almennt viðurkenndir staðlar um kóðun texta geta verið breytilegir frá landi til lands. Það er vel mögulegt að skjal sem er búið til, til dæmis af notanda sem er búsett í Asíu og vistað í staðbundinni kóðun, verði ekki sýnt á réttan hátt af notanda í Rússlandi sem notar venjulegt kyrillískt stafróf á tölvu og í Word.
Hvað er kóðun?
Allar upplýsingar sem birtast á tölvuskjánum á textaformi eru í raun geymdar í Word skránni sem töluleg gildi. Þessum gildum er umreiknað af forritinu í sýndar stafir sem kóðunin er notuð fyrir.
Kóðun - númerakerfi þar sem hver textatákn úr settinu samsvarar tölulegu gildi. Kóðunin sjálf getur innihaldið stafi, tölur, svo og önnur tákn og tákn. Sérstaklega skal það sagt að á mismunandi tungumálum eru oft notuð mismunandi stafasett og þess vegna eru mörg kóðanir eingöngu hannaðar til að sýna persónur af tilteknum tungumálum.
Val á kóðun þegar skrá er opnuð
Ef innihald skrárinnar birtist rangt, til dæmis með reitum, spurningamerkjum og öðrum táknum, gat MS Word ekki ákvarðað kóðun hennar. Til að leysa þetta vandamál verður þú að tilgreina réttan (viðeigandi) kóðun til að lesa um (sýna) textann.
1. Opnaðu valmyndina „Skrá“ (hnappur „MS Office“ áðan).
2. Opnaðu hlutann „Valkostir“ og veldu í því „Ítarleg“.
3. Skrunaðu innihald gluggans niður þar til þú finnur hlutann „Almennt“. Merktu við reitinn við hliðina á „Staðfestu umbreytingu á sniði við opnun“. Smelltu „Í lagi“ að loka glugganum.
Athugasemd: Eftir að þú hakar við reitinn við hlið þessa færibreytu, í hvert skipti sem þú opnar skrá í Word á öðru sniði en DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, þá birtist valmynd „Viðskipta skrá“. Ef þú verður oft að vinna með skjöl af öðrum sniðum, en þú þarft ekki að breyta kóðun þeirra, hakaðu við þennan reit í forritastillingunum.
4. Lokaðu skránni og opnaðu hana síðan aftur.
5. Í hlutanum „Viðskipta skrá“ veldu hlut „Kóðuð texti“.
6. Í glugganum sem opnast „Viðskipta skrá“ stilltu merkið á móti færibreytunni „Annað“. Veldu nauðsynlega kóðun af listanum.
- Ábending: Í glugganum „Sýnishorn“ Þú getur séð hvernig textinn mun líta út í einum eða öðrum kóðun.
7. Notaðu viðeigandi kóðun eftir að þú hefur valið viðeigandi kóðun. Nú birtist textiinnihald skjalsins rétt.
Ef allur textinn sem þú velur kóðunina lítur næstum eins út (til dæmis í formi ferninga, punkta, spurningamerkja), er líklega letrið sem notað er í skjalinu sem þú ert að reyna að opna ekki sett upp á tölvunni þinni. Þú getur lesið um hvernig á að setja upp þriðja aðila letur í MS Word í grein okkar.
Lexía: Hvernig á að setja upp letur í Word
Val á kóðun þegar þú vistar skrá
Ef þú tilgreinir ekki (velur ekki) kóðun MS Word skráar við vistun er hún sjálfkrafa vistuð í kóðuninni Unicode, sem í flestum tilfellum dugar. Þessi tegund kóðunar styður flestar persónur og flest tungumál.
Ef þú (eða einhver annar) ætlar að opna skjalið sem búið er til í Word í öðru forriti sem styður ekki Unicode, geturðu alltaf valið nauðsynlega kóðun og vistað skrána í því. Svo til dæmis á tölvu með Russified stýrikerfi er alveg mögulegt að búa til skjal á hefðbundinni kínversku með Unicode.
Eina vandamálið er að ef þetta skjal er opnað í forriti sem styður kínversku, en styður ekki Unicode, væri miklu réttara að vista skrána í annarri kóðun, t.d. “Hefðbundin kínverska (Big5)”. Í þessu tilfelli birtist texti innihalds skjalsins þegar það er opnað í hvaða forriti sem er með stuðningi við kínverska tungumálið.
Athugasemd: Þar sem Unicode er vinsælastur, og einfaldlega víðtækur staðal meðal kóðana, þegar hægt er að vista texta í öðrum kóðunum, er rangt, ófullkomið eða jafnvel alveg fjarverandi sýning á sumum skrám mögulegt. Á því stigi að velja kóðunina til að vista skrána birtast merki og tákn sem ekki eru studd með rauðu, viðbótar tilkynning með upplýsingum um ástæðuna birtist.
1. Opnaðu skrána sem þú þarft að breyta kóðuninni.
2. Opnaðu valmyndina „Skrá“ (hnappur „MS Office“ áður) og veldu “Vista sem”. Tilgreinið skráarheiti ef nauðsyn krefur.
3. Í hlutanum „Gerð skráar“ veldu valkost „Venjulegur texti“.
4. Ýttu á hnappinn “Vista”. Gluggi mun birtast fyrir framan þig „Viðskipta skrá“.
5. Gerðu eitt af eftirfarandi:
Athugasemd: Ef þegar þú velur þetta eða það („Annað“) kóðun þú sérð skilaboðin „Ekki er hægt að geyma texta sem er auðkenndur með rauðu á réttan hátt í völdum kóðun“, veldu aðra kóðun (annars birtist innihald skrárinnar ekki rétt) eða hakaðu við reitinn við hliðina á færibreytunni „Leyfa skipti á staf“.
Ef skipt er um staf er skipt sjálfkrafa um alla þá stafi sem ekki er hægt að sýna í völdum kóðun. Til dæmis er hægt að skipta um sporbaug með þremur stigum og hyrndum tilvitnunum með beinum línum.
6. Skráin verður vistuð í kóðun að eigin vali með venjulegum texta (snið “Txt”).
Það er allt, reyndar, nú veistu hvernig á að breyta kóðuninni í Word, og veistu líka hvernig á að velja það ef innihald skjalsins er ekki birt rétt.
