Meðal margra aðgerða sem Microsoft Excel vinnur með, ætti IF aðgerðin að vera auðkennd. Þetta er einn af þeim rekstraraðilum sem notendur grípa oftast til þegar þeir framkvæma verkefni í forritinu. Við skulum sjá hver IF aðgerðin er og hvernig á að vinna með hana.
Almenn skilgreining og markmið
IF er venjulegur eiginleiki Microsoft Excel. Verkefni hennar fela í sér að sannreyna uppfyllingu tiltekins skilyrðis. Í því tilfelli þegar skilyrðið er uppfyllt (satt), þá er einu gildi skilað í hólfið þar sem þessi aðgerð er notuð, og ef það er ekki uppfyllt (ósatt) - annað.
Setningafræði þessarar aðgerðar er eftirfarandi: "IF (rökrétt tjáning; [gildi ef satt]; [gildi ef ósatt])."
Dæmi um notkun
Við skulum skoða sérstök dæmi þar sem formúlan með IF yfirlýsingunni er notuð.
Við erum með launatöflu. Allar konur fengu bónus 8. mars á 1.000 rúblur. Taflan er með dálki sem sýnir kyn starfsmanna. Þannig verðum við að ganga úr skugga um að í takt við gildi „eiginkonur“. í dálkinum „Kyn“ var gildið „1000“ sýnt í samsvarandi reit dálksins „Premium fyrir 8. mars“ og í línunum með gildinu „eiginmaður“. í dálkunum „Verðlaun fyrir 8. mars“ stóð gildið „0“. Aðgerð okkar mun taka formið: "IF (B6 =" kona. ";" 1000 ";" 0 ")."
Sláðu þessa tjáningu í efsta reitinn þar sem niðurstaðan ætti að birtast. Settu táknið „=“ fyrir tjáninguna.
Eftir það smellirðu á Enter hnappinn. Nú, svo að þessi formúla birtist í neðri frumunum, stöndum við bara í neðra hægra horninu á fylltu reitinni, smellum á músarhnappinn og færum bendilinn alveg neðst á töfluna.
Þannig fengum við töflu með dálki sem er fylltur með aðgerðinni „IF“.
Aðgerðardæmi með mörgum skilyrðum
Þú getur einnig slegið inn nokkrar aðstæður í IF aðgerðinni. Í þessu tilfelli er viðhengi einnar IF-yfirlýsingar við aðra beitt. Þegar skilyrðið er uppfyllt birtist tilgreind niðurstaða í hólfinu; ef skilyrðið er ekki uppfyllt fer árangurinn sem birtist af öðrum rekstraraðila.
Tökum sem dæmi sömu töflu og iðgjaldagreiðslur fyrir 8. mars. En að þessu sinni, eftir skilyrðum, fer stærð bónusins eftir flokki starfsmanna. Konur með stöðu aðalstarfsmanna fá 1.000 rúblur í bónus en stuðningsfólk fær aðeins 500 rúblur. Auðvitað, fyrir karla er þessi tegund greiðslu yfirleitt ekki leyfð, óháð flokki.
Þannig er fyrsta skilyrðið að ef starfsmaðurinn er karlmaður, þá er upphæð iðgjaldsins sem er móttekin núll. Ef þetta gildi er rangt, og starfsmaðurinn er ekki karl (þ.e.a.s. kona), þá er annað ástand athugað. Ef konan tilheyrir aðalstarfsmönnunum, þá mun gildið „1000“ birtast í klefanum og annars „500“. Í formi formúlu mun það líta svona út: "= IF (B6 =" eiginmaður. ";" 0 "; IF (C6 =" Basic staff ";" 1000 ";" 500 "))".
Límdu þessa tjáningu í efstu reitinn í dálkinum „8. mars verðlaun“.
Eins og síðast, „drögum“ formúluna niður.
Dæmi um að uppfylla tvö skilyrði samtímis
Þú getur líka notað AND rekstraraðilann í IF aðgerðinni, sem gerir þér kleift að líta aðeins á satt ef tvö eða fleiri skilyrði eru uppfyllt í einu.
Til dæmis, í okkar tilviki, eru verðlaunin fyrir 8. mars að fjárhæð 1000 rúblur aðeins veitt til kvenna sem eru aðalstarfsmenn, og karlar og kvenkyns fulltrúar sem eru skráðir sem aðstoðarfólk fá ekki neitt. Þannig að til þess að gildi í frumum dálksins „Iðgjald fyrir 8. mars“ verði 1000, verður að uppfylla tvö skilyrði: kyn - kona, starfsmannaflokkur - kjarnafólk. Í öllum öðrum tilvikum verður gildið í þessum frumum snemma núll. Þetta er skrifað með eftirfarandi formúlu: "= EF (OG (B6 =" kvenkyns. "; C6 =" Aðalstarfsmaður ");" 1000 ";" 0 ")." Settu það inn í klefann.
Eins og í fyrri tímum, afritaðu gildi formúlunnar í frumurnar hér að neðan.
Dæmi um notkun OR rekstraraðila
IF aðgerðin getur einnig notað OR stjórnandann. Það felur í sér að gildið er satt ef að minnsta kosti eitt af nokkrum skilyrðum er fullnægt.
Svo gerðu ráð fyrir að verðlaunin hafi verið sett 8 mars í rúblur fyrir 8. mars aðeins til kvenna sem eru meðal aðalstarfsmanna. Í þessu tilfelli, ef starfsmaðurinn er karlmaður, eða tilheyrir aðstoðarfólki, þá verður gildi bónus hans núll, annars 1000 rúblur. Í formi formúlu lítur þetta svona út: "= IF (EÐA (B6 =" eiginmaður. "; C6 =" Stuðningsfólk ");" 0 ";" 1000 ")." Við skrifum þessa formúlu í samsvarandi töfluhólf.
„Draga“ niðurstöðurnar niður.
Eins og þú sérð getur „IF“ aðgerðin verið góður aðstoðarmaður fyrir notandann þegar hann vinnur með gögn í Microsoft Excel. Það gerir þér kleift að birta niðurstöður sem uppfylla ákveðin skilyrði. Það er ekkert sérstaklega flókið við að ná góðum tökum á meginreglunum um notkun þessa aðgerðar.
