Microsoft Word er gott tæki ekki aðeins til að skrifa og forsníða, heldur einnig mjög þægilegt tæki til að klippa, breyta og breyta síðar. Ekki allir nota svokallaðan „ritstjórn“ hluti forritsins, þannig að í þessari grein ákváðum við að tala um meng verkfæra sem hægt er og ætti að nota í slíkum tilgangi.
Lexía: Forsníða texta í Word
Tólin, sem fjallað verður um hér að neðan, geta nýst ekki aðeins ritstjóranum eða rithöfundinum, heldur einnig öllum þeim notendum sem nota Microsoft Word til samvinnu. Hið síðarnefnda felur í sér að nokkrir notendur geta unnið að einu skjali, gerð þess og breyting, á sama tíma og hver þeirra hefur varanlegan aðgang að skránni.
Lexía: Hvernig á að breyta nafni höfundar í Word
Háþróað ritstjórnartæki sett saman í flipanum „Rifja upp“ á skjótan aðgangsstikunni. Við munum tala um hvert þeirra í röð.
Stafsetning
Þessi hópur inniheldur þrjú mikilvæg verkfæri:
- Stafsetning;
- Samheitaorðabók
- Tölfræði.
Stafsetning - Frábært tækifæri til að athuga skjal fyrir málfræði og stafsetningarvillur. Nánari upplýsingar um að vinna með þennan hluta eru skrifaðar í grein okkar.
Lexía: Orðalestur
Samheitaorðabók - Tól til að finna samheiti yfir orð. Veldu bara orð í skjalinu með því að smella á það og smelltu síðan á þennan hnapp á tækjastikunni fyrir skjótan aðgang. Gluggi birtist til hægri. Samheitaorðabók, þar sem listi yfir samheiti yfir orðið sem þú valdir verður sýndur.
Tölfræði - tól sem hægt er að reikna út fjölda setningar, orð og tákn í öllu skjalinu eða einstökum hluta þess. Sérstaklega er hægt að komast að upplýsingum um stafi með bil og án rýmis.
Lexía: Hvernig á að telja fjölda stafi í Word
Tungumál
Það eru aðeins tvö tæki í þessum hópi: "Þýðing" og „Tungumál“, nafn hvers þeirra talar fyrir sig.
Þýðing - gerir þér kleift að þýða allt skjalið eða sinn hluta. Textinn er sendur til skýjaþjónustunnar frá Microsoft og opnar hann síðan á þegar þýða formi í sérstöku skjali.
Tungumál - tungumálastillingar forritsins, sem, eftir því, stafsetningarkönnun fer eftir. Það er, áður en þú skoðar stafsetningu í skjalinu, þarftu að ganga úr skugga um að þú hafir viðeigandi tungumálapakka og að hann sé með í augnablikinu.
Svo ef þú hefur kveikt á rússnesku staðfestingartungumálinu og textinn er á ensku mun forritið leggja áherslu á þetta allt, eins og texta með villur.
Lexía: Hvernig á að virkja villuleit í Word
Skýringar
Þessi hópur inniheldur öll þau tæki sem hægt er og ætti að nota í ritstjórn eða samvinnu um skjöl. Þetta er tækifæri til að benda höfundum á ónákvæmni, gera athugasemdir, skilja eftir ábendingar, ráð o.s.frv., Meðan frumtextinn er óbreyttur. Skýringar eru eins konar jaðarbréf.
Lexía: Hvernig á að búa til glósur í Word
Í þessum hópi er hægt að búa til minnismiða, fara á milli nótna sem fyrir eru og sýna eða fela þær.
Upptaka leiðréttingar
Með því að nota verkfæri þessa hóps geturðu gert klippingarstillingu virka í skjalinu. Í þessum ham er hægt að leiðrétta villur, breyta innihaldi textans, breyta því eins og þú vilt, á meðan frumritið verður óbreytt. Það er, eftir að nauðsynlegar breytingar hafa verið gerðar, verða tvær útgáfur af skjalinu - frumritið og breytt af ritlinum eða öðrum notanda.
Lexía: Hvernig á að virkja breyta stillingu í Word
Höfundur skjalsins getur farið yfir leiðréttingarnar og síðan samþykkt eða hafnað þeim en að eyða þeim virkar ekki. Tól til að vinna með leiðréttingar eru í næsta hópi „Breytingar“.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja lagfæringar í Word
Samanburður
Verkfæri þessa hóps gera þér kleift að bera saman tvö skjöl sem eru svipuð innihald og sýna svokallaðan mun á þeim í þriðja skjali. Þú verður fyrst að tilgreina uppruna og skjal sem hægt er að breyta.
Lexía: Hvernig berðu saman tvö skjöl í Word
Einnig í hópnum „Samanburður“ Hægt er að sameina leiðréttingar sem gerðar eru af tveimur mismunandi höfundum.
Verndaðu
Ef þú vilt banna að breyta skjalinu sem þú ert að vinna skaltu velja í hópinn Verndaðu ákvæði Takmarka klippingu og tilgreindu nauðsynlegar færibreytur í glugganum sem opnast.
Að auki getur þú verndað skrána með lykilorði, en eftir það getur aðeins notandinn sem hefur lykilorðið stillt af þér opnað hana.
Lexía: Hvernig á að stilla lykilorð fyrir skjal í Word
Það er allt, við skoðuðum öll gagnrýniartækin sem eru í Microsoft Word. Við vonum að þessi grein muni nýtast þér og einfalda verkið með skjölum og klippingu þeirra til muna.
