Einn helsti eiginleiki Microsoft Excel er hæfileikinn til að vinna með formúlur. Þetta einfaldar mjög og flýtir fyrir aðferðinni til að reikna út heildarárangurinn og sýna þau gögn sem þú vilt. Þetta tól er eins konar eiginleiki forritsins. Við skulum sjá hvernig á að búa til formúlur í Microsoft Excel og hvernig á að vinna með þær.
Búðu til einfaldar formúlur
Einfaldustu formúlurnar í Microsoft Excel eru tjáning á tölfræðiaðgerðum milli gagna sem staðsett eru í frumum. Til þess að búa til slíka formúlu setjum við í fyrsta lagi jafnmerki í hólfið sem niðurstaðan sem fæst úr töluraðgerðinni er ætlað að birtast. Eða þú getur staðið á klefanum og sett jafnmerki inn í formúlulínuna. Þessar aðgerðir eru jafngildar og eru sjálfkrafa afritaðar.
Síðan veljum við ákveðna reit sem er fyllt með gögnum og setjum tilskilið tölur ("+", "-", "*", "/" osfrv.). Þessi skilti eru kölluð formúlufyrirtæki. Veldu næstu reit. Svo endurtaktu þar til allar frumur sem við þurfum eru með. Eftir að tjáningin er þannig að fullu slegin inn, til að skoða útkomu útreikninga, ýttu á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Dæmi um útreikninga
Segjum sem svo að við höfum töflu þar sem magn vöru er gefið til kynna og verð einingarinnar. Við þurfum að vita heildarupphæð kostnaðar við hvern vöruhlut. Þetta er hægt að gera með því að margfalda magnið með verði vöru. Við verðum bendillinn í reitinn þar sem summan ætti að birtast, og setjum jafnmerki (=) þar. Næst skaltu velja reitinn með magn vöru. Eins og þú sérð, þá birtist hlekkur á það strax eftir jafnmerki. Síðan, eftir hnit frumunnar, þarftu að setja töluritið inn. Í þessu tilfelli verður það margföldunarmerki (*). Næst smellum við á reitinn þar sem gögnin með einingarverðið eru sett. Reikniformúlan er tilbúin.
Til að sjá niðurstöðu hennar, ýttu bara á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Til þess að slá ekki inn þessa formúlu í hvert skipti til að reikna út heildarkostnað hvers hlutar skaltu bara færa bendilinn í neðra hægra horn hólfsins með útkomunni og draga það niður á allt svæðið á línunum sem vöruheitið er í.
Eins og þú sérð var formúlan afrituð og heildarkostnaðurinn reiknaður sjálfkrafa fyrir hverja tegund vöru, í samræmi við magn hennar og verð.
Á sama hátt er hægt að reikna formúlur í nokkrum aðgerðum og með mismunandi tölur. Reyndar eru Excel formúlur settar saman samkvæmt sömu meginreglum og venjuleg tölur eru gerðar í stærðfræði. Í þessu tilfelli er næstum sama setningafræði notað.
Við flækjum verkefnið með því að deila vörumagni í töflunni í tvo lotur. Nú, til að komast að heildarverðmætinu, verðum við fyrst að bæta við fjölda beggja sendinga og margfalda síðan niðurstöðuna með verðinu. Í tölfræði eru slíkar aðgerðir framkvæmdar með sviga, annars verður margföldun framkvæmd sem fyrsta aðgerðin sem mun leiða til rangs útreiknings. Við notum sviga og til að leysa þetta vandamál í Excel.
Svo skaltu setja jafnmerki (=) í fyrstu hólfið í dálknum "Summa". Síðan opnum við krappann, smellum á fyrstu reitinn í „1 lotu“ dálknum, setjum plúsmerki (+), smellum á fyrstu reitinn í „2 lotu“ dálknum. Næst skaltu loka festingunni og setja skiltið til að margfalda (*). Smelltu á fyrstu reitinn í dálknum „Verð“. Svo við fengum formúluna.
Smelltu á Enter hnappinn til að komast að niðurstöðunni.
Á sama hátt og síðast, með því að nota draga og sleppa aðferð, afritaðu þessa formúlu fyrir aðrar línur töflunnar.
Það skal tekið fram að ekki allar þessar formúlur verða að vera staðsettar í aðliggjandi frumum, eða innan sömu töflu. Þeir geta verið í öðru borði, eða jafnvel á öðru blaði skjalsins. Forritið mun enn rétt reikna útkomuna.
Reiknivél
Þó að meginverkefni Microsoft Excel sé að reikna út í töflum, en hægt er að nota forritið sem einfaldan reiknivél. Settu einfaldlega jafnt merki og sláðu inn viðeigandi aðgerðir í hvaða reit blaðsins, eða hægt er að skrifa aðgerðirnar á formúlunni.
Til að fá niðurstöðuna, smelltu á Enter hnappinn.
Grundvallar yfirlýsingar Excel
Helstu útreikningar sem notaðir eru í Microsoft Excel eru eftirfarandi:
- = („jafnmerki“) - jafnt og;
- + ("plús") - viðbót;
- - ("mínus") - frádráttur;
- („stjarna“) - margföldun;
- / ("rista") - deild;
- ^ ("circumflex") - veldisvísir.
Eins og þú sérð býður Microsoft Excel upp á fullkomið verkfæri fyrir notandann til að framkvæma ýmsar tölur aðgerðir. Þessar aðgerðir er hægt að framkvæma bæði þegar töflur eru settar saman, og sérstaklega til að reikna út afrakstur tiltekinna reikningaaðgerða.
