Excel er fyrst og fremst forrit til að vinna úr gögnum sem eru í töflunni. BROWSE aðgerðin sýnir viðeigandi gildi úr töflunni með því að vinna úr tilgreindum þekkta breytu sem staðsett er í sömu röð eða dálki. Þannig getur þú til dæmis birt verð vöru í sérstakri hólfi með því að tilgreina nafn hennar. Á sama hátt er hægt að finna símanúmer með nafni viðkomandi. Við skulum sjá í smáatriðum hvernig VIEW aðgerðin virkar.
Skoða rekstraraðila
Áður en þú byrjar að nota VIEW tólið þarftu að búa til töflu þar sem verða gildi sem þarf að finna og gefin gildi. Samkvæmt þessum breytum verður leitin framkvæmd. Það eru tvær leiðir til að nota aðgerð: vektorform og fylkisform.
Aðferð 1: Vektorform
Þessi aðferð er oftast notuð meðal notenda þegar VIEW rekstraraðili er notaður.
- Til þæginda byggjum við annað borð með dálkum „Að leita að gildi“ og "Niðurstaða". Þetta er ekki nauðsynlegt vegna þess að í þessum tilgangi geturðu notað hvaða frumur sem er á blaði. En það verður þægilegra.
- Veldu reitinn þar sem lokaniðurstaðan verður birt. Formúlan sjálf verður í henni. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“.
- Aðgerðarglugginn opnast. Á listanum erum við að leita að frumefni „SKOÐA“ veldu það og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Næst opnast viðbótargluggi. Aðrir rekstraraðilar sjá það sjaldan. Hér þarftu að velja eitt af formum gagnavinnslu sem fjallað var um hér að ofan: vektor eða fylki form. Þar sem við erum nú að íhuga bara vektor sýn, veljum við fyrsta valkostinn. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Rökræðaglugginn opnast. Eins og þú sérð hefur þessi aðgerð þrjú rök:
- Æskilegt gildi;
- Skannaður vektor;
- Vektor niðurstöður.
Fyrir þá notendur sem vilja nota þennan stjórnanda handvirkt, án þess að nota "Meistarar aðgerða", það er mikilvægt að þekkja setningafræði skrifa sinna. Það lítur svona út:
= VIEW (search_value; view_vector; result_vector)Við munum dvelja við þau gildi sem ber að færa inn í rifrildagluggann.
Á sviði „Að leita að gildi“ sláðu inn hnit frumunnar þar sem við munum skrá færibreytuna sem leitin verður framkvæmd við. Í seinni töflunni kölluðum við þetta sérstaka reit. Eins og venjulega er heimilisfang hlekkins slegið inn í reitinn annað hvort handvirkt frá lyklaborðinu, eða með því að auðkenna samsvarandi svæði. Seinni kosturinn er miklu þægilegri.
- Á sviði Skoðað vektor tilgreina svið frumna, og í okkar tilfelli dálkinn þar sem nöfnin eru staðsett, þar af munum við skrifa í hólfið „Að leita að gildi“. Það er líka auðveldast að slá inn hnit í þennan reit með því að velja svæði á blaði.
- Á sviði "Vektor af niðurstöðum" hnit sviðsins eru færð inn, hvar eru gildin sem við þurfum að finna.
- Eftir að öll gögn hafa verið slegin inn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- En eins og þú sérð, að svo stöddu birtir aðgerðin ranga niðurstöðu í klefanum. Til þess að það geti byrjað að vinna er nauðsynlegt að slá inn færibreytuna sem við þurfum frá því að vektorinn er skoðaður á svæðinu við viðkomandi gildi.
Eftir að gögnin hafa verið slegin inn fyllist hólfið sem aðgerðin er í sjálfkrafa með tilheyrandi vísbendingu frá útkomuvektor.
Ef við sláum inn annað nafn í hólfið sem óskað er gildi, þá mun niðurstaðan breytast í samræmi við það.
VIEW aðgerðin er mjög lík VLOOKUP. En í VLOOKUP verður sá dálkur sem skoðaður er lengst til vinstri. SKOÐUN hefur ekki þessa takmörkun, sem við sjáum í dæminu hér að ofan.
Lexía: Aðgerðarhjálp í Excel
Aðferð 2: fylkisform
Ólíkt fyrri aðferð starfar þetta eyðublað með öllu fylki, sem nær strax yfir útsýnisvið og svið niðurstaðna. Í þessu tilfelli verður sviðið sem skoðað er endilega að vera vinstri dálkur fylkisins.
- Eftir að reiturinn er valinn þar sem niðurstaðan verður sýnd, er Virkishjálpin sett af stað og umskiptin yfir í VIEW rekstraraðilinn er opnuð, opnast gluggi til að velja rekstrarformið. Í þessu tilfelli veljum við gerð rekstraraðila fyrir fylkinguna, það er, aðra stöðu listans. Smelltu OK.
- Rökræðaglugginn opnast. Eins og þú sérð hefur þessi tegund undirgerðar aðeins tvö rök - „Að leita að gildi“ og Fylking. Samkvæmt því er setningafræði þess eftirfarandi:
= VIEW (search_value; array)Á sviði „Að leita að gildi“, eins og með fyrri aðferð, sláðu inn hnit frumunnar sem beiðnin verður færð inn í.
- En á sviði Fylking þú þarft að tilgreina hnit alls fylkisins, sem inniheldur bæði sviðið sem verið er að skoða og svið niðurstaðna. Á sama tíma verður sviðið sem verið er að skoða að vera vinstri dálkur fylkisins, annars virkar formúlan ekki rétt.
- Eftir að tilgreind gögn eru slegin inn skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Nú, eins og síðast, til að nota þessa aðgerð, í reitinn fyrir viðkomandi gildi, sláðu inn eitt af nöfnum sviðsins sem verið er að skoða.
Eins og þú sérð, birtist niðurstaðan sjálfkrafa á sama svæði.
Athygli! Það skal tekið fram að áhorfið á VIEW formúlunni fyrir fylkinguna er úrelt. Í nýrri útgáfum af Excel er það til staðar en er aðeins skilið eftir samhæfni við skjöl sem gerð voru í fyrri útgáfum. Þó að mögulegt sé að nota fylkisformið í nútíma tilvikum af forritinu er mælt með því í staðinn að nota nýjar og þróaðri aðgerðir VLOOKUP (til að leita í fyrsta dálki sviðsins) og GPR (til að leita í fyrstu röð sviðsins). Þeir eru á engan hátt óæðri hvað varðar VIEW formúluna fyrir fylki, en þeir virka réttara. En VIGUR rekstraraðilans er samt viðeigandi.
Lexía: Dæmi um VLOOKUP virka í Excel
Eins og þú sérð er VIEW rekstraraðilinn framúrskarandi aðstoðarmaður þegar hann leitar að gögnum eftir viðeigandi gildi. Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg í löngum töflum. Það skal einnig tekið fram að það eru tvö form af þessari aðgerð - vektor og fyrir fylki. Það síðasta er þegar úrelt. Þó sumir notendur beiti því ennþá.
