Það eru aðstæður þegar breyta þarf texta eða töflum sem eru slegin inn í Microsoft Word í Excel. Því miður veitir Word ekki innbyggt tæki til slíkra umbreytinga. En á sama tíma eru til nokkrar leiðir til að umbreyta skrám í þessa átt. Við skulum komast að því hvernig á að gera þetta.
Grunn viðskiptaaðferðir
Það eru þrjár megin leiðir til að umbreyta Word skrám í Excel:
- einföld afritun gagna;
- notkun sérhæfðra forrita frá þriðja aðila;
- notkun sérhæfðrar þjónustu á netinu.
Aðferð 1: afrita gögn
Ef þú afritar einfaldlega gögn úr Word skjali yfir í Excel mun innihald nýja skjalsins ekki líta mjög út. Hver málsgrein verður sett í sérstakan reit. Þess vegna, eftir að textinn er afritaður, verður þú að vinna að mjög uppbyggingu staðsetningu hans á Excel vinnublaðinu. Sérstakt mál er að afrita töflur.
- Veldu texta eða allan textann í Microsoft Word. Við hægrismellum, sem vekur upp samhengisvalmyndina. Veldu hlut Afrita. Í stað þess að nota samhengisvalmyndina, eftir að hafa valið textann, getur þú smellt á hnappinn Afritasem er komið fyrir í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni Klemmuspjald. Annar valkostur er að velja blöndu af tökkum á lyklaborðinu eftir að hafa valið texta Ctrl + C.
- Opnaðu Microsoft Excel forritið. Við smellum um það bil á þeim stað á blaði þar sem við ætlum að setja inn textann. Hægrismelltu á samhengisvalmyndina. Veldu það í reitnum „Innsetningarvalkostir“ „Haltu upprunalegu sniði“.
Í staðinn fyrir þessar aðgerðir geturðu líka smellt á hnappinn Límdu, sem er staðsett á mjög vinstri brún spólu. Annar valkostur er að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + V.
Eins og þú sérð er textinn settur inn, en hann hefur, eins og getið er hér að framan, frambærilegt útlit.
Til þess að það geti tekið það form sem við þurfum, stækkum við frumurnar í nauðsynlega breidd. Ef nauðsyn krefur, forsniðið það að auki.
Aðferð 2: Ítarleg gögnafritun
Það er önnur leið til að umbreyta gögnum úr Word í Excel. Auðvitað er það miklu flóknara en fyrri útgáfan, en á sama tíma er slíkur flutningur oft réttari.
- Opnaðu skrána í Word. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á táknið „Sýna alla stafi“, sem er staðsett á borði í verkfærakistu málsgreinarinnar. Í staðinn fyrir þessar aðgerðir geturðu einfaldlega ýtt á takkasamsetningu Ctrl + *.
- Sérstök merking mun birtast. Í lok hverrar málsgreinar er merki. Það er mikilvægt að fylgjast með því að það eru engar auðar málsgreinar, annars er umbreytingin röng. Slíkum málsgreinum ber að eyða.
- Farðu í flipann Skrá.
- Veldu hlut Vista sem.
- Gluggi til að vista skrá opnast. Í breytu Gerð skráar veldu gildi Venjulegur texti. Smelltu á hnappinn Vista.
- Í glugganum fyrir umbreytingu skráarinnar þarftu ekki að gera neinar breytingar. Ýttu bara á hnappinn „Í lagi“.
- Opnaðu Excel forritið á flipanum Skrá. Veldu hlut „Opið“.
- Í glugganum „Opna skjal“ stilltu gildi í hinni opnu skráarstærð „Allar skrár“. Veldu skrána sem áður var vistuð í Word, sem venjulegur texti. Smelltu á hnappinn „Opið“.
- Wizard Textinnflutningur opnast. Tilgreindu snið gagnanna Aðskilin. Smelltu á hnappinn „Næst“.
- Í breytu "Persónuskilnaðurinn er" tilgreina gildi Komma. Taktu hakið úr öllum öðrum hlutum ef þeir eru tiltækir. Smelltu á hnappinn „Næst“.
- Veldu síðasta sniðið. Ef þú ert með texta er mælt með því að velja snið „Almennt“ (stillt sem sjálfgefið) eða „Texti“. Smelltu á hnappinn Lokið.
- Eins og þú sérð er nú hver málsgrein sett ekki inn í sérstakan reit eins og í fyrri aðferð, heldur á sérstakri línu. Nú þarftu að stækka þessar línur svo að einstök orð glatist ekki. Eftir það geturðu forsniðið frumurnar að eigin vali.
Um sama kerfið er hægt að afrita töfluna frá Word til Excel. Litbrigði þessarar aðferðar eru lýst í sérstakri kennslustund.
Lexía: hvernig á að setja inn töflu frá Word í Excel
Aðferð 3: notaðu viðskipti forrit
Önnur leið til að umbreyta Word skjölum í Excel er að nota sérhæfð forrit til að umbreyta gögnum. Eitt það þægilegasta af þeim er forritið Abex Excel to Word Converter.
- Opnaðu tólið. Smelltu á hnappinn „Bæta við skrám“.
- Veldu skrána sem á að umbreyta í glugganum sem opnast. Smelltu á hnappinn „Opið“.
- Í blokk "Veldu framleiðslusnið" veldu eitt af þremur Excel sniðum:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Í stillingarreitnum „Útgangsstilling“ veldu staðinn þar sem skránni verður breytt.
- Þegar allar stillingar eru tilgreindar, smelltu á hnappinn „Umbreyta“.
Eftir þetta fer aðferðin við viðskipti fram. Nú geturðu opnað skrána í Excel og haldið áfram að vinna með hana.
Aðferð 4: Umbreyta með þjónustu á netinu
Ef þú vilt ekki setja upp viðbótarforrit á tölvuna þína geturðu notað sérhæfða þjónustu á netinu til að umbreyta skrám. Einn þægilegasti umbreytir á netinu í átt að Word - Excel er Convertio vefsíðan.
Breytir á netinu
- Við förum á vefsvæðið Convertio og veljum skrárnar til að breyta. Þetta er hægt að gera á eftirfarandi hátt:
- Veldu úr tölvu;
- Dragðu frá opnum Windows Explorer glugga;
- Sæktu úr Dropbox;
- Hladdu niður af Google Drive;
- Sæktu af hlekknum.
- Eftir að frumskránni hefur verið hlaðið upp á síðuna velurðu vistunarformið. Til að gera þetta, smelltu á fellilistann vinstra megin við áletrunina „Undirbúið“. Fara til liðs „Skjal“, og veldu síðan xls eða xlsx snið.
- Smelltu á hnappinn Umbreyta.
- Eftir að viðskiptunum er lokið, smelltu á hnappinn Niðurhal.
Eftir það verður skjalinu á Excel sniði hlaðið niður á tölvuna þína.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að umbreyta Word skrám í Excel. Þegar þú notar sérhæfð forrit eða breytir á netinu fer umbreytingin fram með örfáum smellum. Á sama tíma, handvirk afritun, þó það taki lengri tíma, en gerir þér kleift að forsníða skrána eins nákvæmlega og mögulegt er í samræmi við þarfir þínar.
