Eftir að hafa sett upp reikning í Microsoft Outlook þarf stundum viðbótarstillingu á einstökum breytum. Einnig eru stundum þegar póstþjónustan breytir einhverjum kröfum og í tengslum við þetta þarftu að gera reikningsstillingar í viðskiptavinaforritinu. Við skulum komast að því hvernig á að setja upp reikning í Microsoft Outlook 2010.
Stillingar reiknings
Til að hefja stillingarnar skaltu fara í valmyndahluta forritsins „File“.
Smelltu á hnappinn „Reikningsstillingar“. Smelltu á nákvæmlega sama nafn á listanum sem birtist.
Veldu gluggann sem opnast skaltu velja reikninginn sem við ætlum að breyta og tvísmelltu á hann.
Reikningsstillingarglugginn opnast. Þú getur breytt nafni þínu og netfangi í efri hluta stillingareiningarinnar „Notandaupplýsingar“. Það síðarnefnda er þó aðeins gert ef heimilisfangið var upphaflega slegið inn fyrir mistök.
Í dálkinum „Upplýsingar um netþjón“ er netföngum fyrir móttekinn og sendan póst breytt ef þeim er breytt af póstþjónustunni. En það er afar sjaldgæft að breyta þessum stillingum. En tegund reiknings (POP3 eða IMAP) er alls ekki hægt að breyta.
Oftast er klippingu gert í stillingarblokkinni „Innskráning“. Hér slærðu inn notandanafn og lykilorð til að slá inn pósthólfið í þjónustunni. Af öryggisástæðum breyta margir notendur oft lykilorðinu fyrir reikninginn sinn og sumir framkvæma bataaðgerðirnar vegna þess að þeir hafa misst innskráningarupplýsingar. Hvað sem því líður, þegar lykilorðinu er breytt á póstþjónustureikninginn, verður þú einnig að breyta því á samsvarandi reikningi í Microsoft Outlook 2010.
Að auki geturðu í stillingunum gert eða slökkt á geymslu lykilorða (virkjað sem sjálfgefið) og öruggt staðfestingu lykilorðs (sjálfkrafa óvirk).
Þegar allar breytingar og stillingar hafa verið gerðar skaltu smella á hnappinn „Staðfesting reiknings“.
Skipt er um gögn við póstþjóninn og stillingarnar eru samstilltar.
Aðrar stillingar
Að auki eru nokkrar viðbótarstillingar. Til að fara til þeirra skaltu smella á hnappinn „Aðrar stillingar“ í sama glugga fyrir reikningsstillingar.
Á flipanum Almennar yfir háþróaðar stillingar geturðu slegið inn heiti fyrir krækjurnar á reikninginn, upplýsingar um skipulagið og heimilisfang svara.
Flipinn „Miðlari fyrir sendan póst“ sýnir stillingar til að skrá þig inn á þennan netþjón. Þeir geta verið svipaðir og fyrir móttekinn póstþjón, hægt er að skrá netþjóninn fyrir sendingu, eða sérstökum innskráningum og lykilorðum er úthlutað fyrir hann. Það gefur einnig til kynna hvort staðfesting sé nauðsynleg fyrir SMTP netþjóninn.
Á flipanum „Tenging“ er gerð tengingar valin: í gegnum staðarnet, símalínu (í þessu tilfelli þarftu að tilgreina slóð að mótaldinu) eða í gegnum mállýska.
Flipinn „Ítarleg“ sýnir portnúmer POP3 og SMTP netþjóna, hversu langan tíma miðlarinn bíður og tegund dulkóðuðrar tengingar. Það gefur einnig til kynna hvort geyma eigi afrit af skilaboðum á netþjóninum og varðveislutíma þeirra. Eftir að allar nauðsynlegar viðbótarstillingar hafa verið slegnar inn, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
Farðu aftur í aðalgluggann á reikningsstillingunum, til að breytingarnar öðlist gildi, smelltu á hnappinn „Næsta“ eða „Staðfesting reiknings“.
Eins og þú sérð, eru reikningarnir í Microsoft Outlook 2010 skipt í tvenns konar: basic og aðrar. Innleiðing fyrsta þeirra er skylda fyrir hvers konar tengingu, en aðrar stillingar eru breytt miðað við sjálfgefnar stillingar ef þörf er á sérstökum tölvupóstveitanda.
