Þegar unnið er með töflur sem innihalda mikinn fjölda lína eða dálka verður útgáfan af gagnaskipulagi viðeigandi. Í Excel er hægt að ná þessu með því að nota flokkun samsvarandi þátta. Þetta tól gerir þér kleift að skipuleggja ekki aðeins gögnin á þægilegan hátt, heldur einnig fela óþarfa þætti tímabundið, sem gerir þér kleift að einbeita þér að öðrum hlutum töflunnar. Við skulum komast að því hvernig eigi að flokka í Excel.
Skipulag hóps
Áður en þú heldur áfram að flokka línur eða dálka þarftu að stilla þetta tól svo að niðurstaðan sé nálægt væntingum notandans.
- Farðu í flipann „Gögn“.
- Í neðra vinstra horni verkfærakistunnar „Uppbygging“ Á borði er lítil hallandi ör. Smelltu á það.
- Stillingaglugginn fyrir hópa opnast. Eins og þú sérð sjálfgefið er staðfest að samtölin og nöfnin í dálkunum eru staðsett til hægri við þá og í línunum hér að neðan. Þetta hentar ekki mörgum notendum, þar sem það er þægilegra þegar nafnið er sett ofan á. Taktu hakið úr hlutnum til að gera þetta. Almennt getur hver notandi sérsniðið þessar breytur fyrir sig. Að auki geturðu strax kveikt á sjálfvirkum stíl með því að haka við reitinn við hliðina á þessum hlut. Eftir að stillingarnar eru settar, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Þetta lýkur flokkunarstillingunum í Excel.
Raða flokkun
Við skulum flokka gögnin í raðir.
- Bættu við línu fyrir ofan eða undir hóp dálkanna, allt eftir því hvernig við ætlum að birta nafn og niðurstöður. Í nýrri reit komum við inn geðþóttaheiti hópsins, sem hentar honum í samhengi.
- Veldu línurnar sem þarf að flokka, nema heildarlínuna. Farðu í flipann „Gögn“.
- Á borði í verkfærakistunni „Uppbygging“ smelltu á hnappinn „Hópur“.
- Lítill gluggi opnast þar sem þú þarft að svara því sem við viljum flokka - raðir eða dálka. Settu rofann í stöðu „Línur“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Þetta lýkur stofnun hópsins. Til þess að hrynja það smellirðu bara á mínustáknið.
Smelltu á plúsmerki til að dreifa hópnum á ný.
Súluflokkun
Á sama hátt er einnig gerð súluflokkun.
- Hægra eða vinstra megin við flokkaða gögnin skaltu bæta við nýjum dálki og tilgreina viðeigandi hópheiti í þeim.
- Veldu hólfin í dálkunum sem við ætlum að flokka, nema dálkinn með nafninu. Smelltu á hnappinn „Hópur“.
- Að þessu sinni seturðu rofann í stöðu í glugganum sem opnast Súlur. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Hópurinn er tilbúinn. Eins og með hópa dálka er hægt að fella það saman og stækka það með því að smella á mínus og plús tákn, hver um sig.
Búðu til nestta hópa
Í Excel geturðu búið til ekki bara fyrsta flokks hópa, heldur einnig hreiður. Til að gera þetta, í stækkuðu ástandi móðurhópsins, þarftu að velja ákveðnar frumur í honum sem þú ætlar að hópa sérstaklega. Þá ættirðu að framkvæma eina af þeim aðferðum sem lýst er hér að ofan, eftir því hvort þú ert að vinna með súlur eða með línur.
Eftir það verður hreiður hópurinn tilbúinn. Þú getur búið til ótakmarkaðan fjölda slíkra viðhengja. Það er auðvelt að fletta á milli þeirra og fara eftir tölunum sem eru staðsettar vinstra megin eða efst á blaði, eftir því hvort línurnar eða dálkarnir eru flokkaðir.
Afhópun
Ef þú vilt forsníða eða bara eyða hópnum, þá þarftu að taka hann saman.
- Veldu hólfin í dálkunum eða línunum sem á að taka saman. Smelltu á hnappinn Taka saman hópstaðsett á borði í stillingablokkinni „Uppbygging“.
- Veldu í glugganum sem birtist nákvæmlega hvað við þurfum að aftengja: línur eða dálkar. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Núna verða valdir hópar sundurliðaðir og blaðiuppbyggingin mun verða í upprunalegri mynd.
Eins og þú sérð er mjög einfalt að búa til hóp dálka eða línur. Á sama tíma, eftir þessa málsmeðferð, getur notandinn auðveldað vinnu við borðið mjög, sérstaklega ef það er mjög stórt. Í þessu tilfelli getur stofnun nestishópa einnig hjálpað. Að taka saman hóp er eins auðvelt og að flokka gögn.
