Microsoft Excel forritið býður upp á tækifæri ekki aðeins til að vinna með töluleg gögn, heldur býður einnig upp á verkfæri til að smíða skýringarmyndir byggðar á innlagsbreytum. Á sama tíma getur sjónskjár þeirra verið allt önnur. Við skulum sjá hvernig á að teikna ýmsar gerðir af töflum með Microsoft Excel.
Gröf töflu
Bygging ýmiss konar skýringarmynda er nánast ekki frábrugðin. Aðeins á ákveðnu stigi þarftu að velja viðeigandi tegund af sjón.
Áður en þú byrjar að búa til eitthvert töflu þarftu að búa til töflu með gögnum sem þau verða byggð á. Farðu síðan á flipann „Setja inn“ og veldu svæði þessarar töflu sem kemur fram á skýringarmyndinni.
Veldu eina af sex gerðum grunnskýringarmynda á borðið í "Setja inn" flipann:
- Súlurit;
- Dagskrá;
- Hringlaga;
- Ráðinn;
- Með svæði;
- Benda.
Að auki, með því að smella á "Annað" hnappinn, getur þú valið minna algengar tegundir skýringarmynda: lager, yfirborð, hringur, kúla, petal.
Eftir það, með því að smella á einhverja af tegundum skýringarmynda, er lagt til að velja ákveðna undirtegund. Til dæmis, fyrir súlurit eða súlurit, eru eftirfarandi þættir slíkir undirtegundir: venjulegt súlurit, rúmmál, sívalur, keilulaga, pýramídískur.
Eftir að hafa valið ákveðna undirtegund myndast skýringarmynd sjálfkrafa. Til dæmis mun venjulegt súlurit líta út eins og það sem sýnt er á myndinni hér að neðan.
Línuritið mun líta svona út.
Svæðiskortið mun líta svona út.
Vinna með töflur
Eftir að myndritið er búið til verða viðbótartól til að breyta og breyta því í nýja flipanum „Vinna með töflur“ tiltæk. Þú getur breytt tegund töflu, stíl þess og mörgum öðrum breytum.
Flipinn „Vinna með töflur“ hefur þrjá undirflipa til viðbótar: „Hönnun“, „Skipulag“ og „Snið“.
Til að nefna kort skaltu fara á flipann „Skipulag“ og velja einn af valkostunum fyrir staðsetningu nafnsins: í miðju eða fyrir ofan töfluna.
Eftir að þessu er lokið birtist venjulega yfirskriftin „Chart Name“. Breyta henni í hvaða yfirskrift sem hentar fyrir samhengi þessarar töflu.
Ásaheiti skýringarmyndanna eru undirrituð á nákvæmlega sama hátt, en til þess þarftu að smella á hnappinn „Axis Names“.
Prósentuskjá
Til þess að sýna prósentu ýmissa vísbendinga er best að búa til kökurit.
Á sama hátt og við gerðum hér að ofan, smíðum við töflu og veljum síðan hlutann sem óskað er eftir. Farðu næst á flipann „Settu inn“, veldu kökurit á borði og smelltu síðan á hvaða tegund af töflutöflu sem er á listanum sem birtist.
Ennfremur tekur forritið okkur sjálfstætt á einn af flipunum fyrir að vinna með töflur - „Hönnuður“. Veldu einn af töfluuppsetningunum í borði, veldu einn af þeim sem er prósent tákn.
Kökurit sem sýnir prósentugögn tilbúin.
Pareto kortagerð
Samkvæmt kenningu Wilfredo Pareto koma 20% árangursríkustu aðgerðir 80% af heildarárangri. Til samræmis við það eru 80% af heildar settunum sem eru árangurslausar aðeins 20% af niðurstöðunni. Bygging Pareto skýringarmyndarinnar er bara hönnuð til að reikna út áhrifaríkustu aðgerðir sem veita hámarksávöxtun. Við munum gera þetta með Microsoft Excel.
Það er þægilegast að smíða Pareto skýringarmynd í formi súlurits sem við höfum þegar fjallað um hér að ofan.
Framkvæmdir dæmi. Í töflunni er listi yfir matvæli. Í einum dálki er innkaupsverð alls magn af tiltekinni tegund vöru í heildsöluversluninni færð og í öðrum, hagnaður af sölu hennar. Við verðum að ákvarða hvaða vörur veita mestu „ávöxtun“ við sölu.
Í fyrsta lagi erum við að smíða venjulegt súlurit. Farðu í flipann „Setja inn“, veldu allt svið töflugilda, ýttu á „Súlurit“ hnappinn og veldu viðeigandi gerð súlurits.
Eins og þú sérð, vegna þessara aðgerða, myndaðist skýringarmynd með tveimur gerðum dálka: blár og rauður.
Nú þurfum við að umbreyta rauðu dálkunum í línurit. Til að gera þetta skaltu velja þessa dálka með bendilinn og smella á flipann „Hönnun“ á hnappinn „Breyta töflugerð“.
Breytingargluggi myndritsins opnast. Farðu í „Kortið“ og veldu gerð töflunnar sem hentar okkar tilgangi.
Svo er Pareto skýringarmyndin byggð. Nú geturðu breytt þætti þess (nafn töflunnar og ása, stíl osfrv.), Rétt eins og því var lýst með því að nota dæmið um súlurit.
Eins og þú sérð, býður Microsoft Excel upp á fjölbreytt úrval tækja til að smíða og breyta ýmsum tegundum skýringarmynda. Almennt er verkið með þessi verkfæri einfaldað að hámarki af hönnuðum svo notendur með mismunandi stig þjálfunar geti tekist á við þau.
