Að nota snjalltöflur í Microsoft Excel

Næstum allir Excel notendur hafa lent í aðstæðum þar sem þegar nýrri röð eða dálki er bætt við töflufylki verður þú að endurreikna formúlurnar og forsníða þennan þátt í almenna stílinn. Tilgreind vandamál væru ekki til ef í staðinn fyrir venjulegan valkost er notast við svokallaða snjalltöflu. Þetta mun sjálfkrafa „draga“ til sín alla þá þætti sem notandinn hefur á landamærum sínum. Eftir það fer Excel að skynja þá sem hluta af töflu sviðinu. Þetta er ekki tæmandi listi yfir það sem snjalltöflu er gagnlegt fyrir. Við skulum komast að því hvernig á að búa til það og hvaða tækifæri það veitir.

Snjalltöfluforrit

„Snjallt“ tafla er sérstakt formform, eftir að það hefur verið beitt á tiltekið gagnasvið, fær fjöldi frumna ákveðna eiginleika. Í fyrsta lagi, eftir þetta, byrjar forritið að líta á það ekki sem svið frumna, heldur sem ómissandi þáttur. Þessi aðgerð birtist í forritinu sem byrjar á útgáfu Excel 2007. Ef þú skráir í einhverja hólf í röð eða dálki sem eru staðsettir rétt við landamærin, þá er þessi röð eða súla sjálfkrafa innifalin í þessu töflu svið.

Notkun þessarar tækni gerir kleift að endurútreikna formúlur eftir að línum hefur verið bætt við ef gögnin frá henni eru dregin inn í annað svið með ákveðinni aðgerð, til dæmis VPR. Að auki, meðal kostanna, er það þess virði að varpa ljósi á hettuna efst á blaði, svo og tilvist síuhnappa í hausunum.

En því miður hefur þessi tækni nokkrar takmarkanir. Til dæmis er óæskilegt að nota sameiningar frumna. Þetta á sérstaklega við um hatta. Fyrir hana er almennt óásættanlegt að sameina þætti. Að auki, jafnvel þó að þú viljir ekki að eitthvert gildi sem staðsett er við jaðar töflunnar fylki með í það (til dæmis athugasemd), mun Excel samt líta á það sem órjúfanlegan hluta þess. Þess vegna ættu allir aukamerkingar að vera settir í að minnsta kosti eitt tómt svið úr borðreitnum. Einnig munu fylkisformúlur ekki virka í henni og bókinni verður ekki hægt að nota til að deila. Öll dálkaheiti verða að vera einstök, það er að segja ekki endurtekin.

Að búa til snjallt borð

En áður en við förum yfir í að lýsa getu snjallborðs, skulum við komast að því hvernig á að búa til það.

1. Veldu svið hólfa eða hvaða þætti fylkisins sem við viljum nota fyrir snið töflu. Staðreyndin er sú að jafnvel ef þú velur einn þátt í fylkingunni mun forritið handtaka alla aðliggjandi þætti meðan á sniðinu stendur. Þess vegna er enginn mikill munur á því hvort þú velur allt markmiðssviðið eða aðeins hluta þess.

   Eftir það skaltu fara á flipann „Heim“ef þú ert núna í öðrum Excel flipa. Næst smelltu á hnappinn „Snið sem töflu“, sem er komið fyrir á borði í verkfærablokkinni Stílar. Eftir það opnast listi með vali á mismunandi stíl af hönnun borðs. En valinn stíll mun ekki hafa áhrif á virkni á neinn hátt, svo við smellum á þann möguleika sem þér líkar meira sjónrænt.

   

   Það er líka annar sniðmöguleiki. Veldu á sama hátt allt eða hluta sviðsins sem við ætlum að breyta í töflukerfi. Næst skaltu fara á flipann Settu inn og á borði í verkfærakistunni „Töflur“ smelltu á stóra táknið „Tafla“. Aðeins í þessu tilfelli er val á stíl ekki veitt og það verður sett upp sjálfgefið.

   

   En fljótlegasti kosturinn er að nota flýtilykla eftir að hafa valið reit eða fylki Ctrl + T.

2. Með einhverjum af ofangreindum valkostum opnast lítill gluggi. Það inniheldur heimilisfang sviðsins sem á að umbreyta. Í langflestum tilvikum ákvarðar forritið sviðið rétt, óháð því hvort þú valdir það allt eða aðeins eina hólf. En samt, bara ef þú þarft að athuga heimilisfang fylkisins á sviði og, ef það passar ekki við hnitin sem þú þarft, breyttu því.

   Gakktu einnig úr skugga um að það sé hak við hlið breytunnar Fyrirsögnartafla, þar sem hausar upprunalegu gagnapakkans eru í flestum tilvikum þegar til. Eftir að þú hefur gengið úr skugga um að allar færibreytur séu réttar færðar, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir þessa aðgerð verður gagnasviðinu breytt í snjalltöflu. Þetta mun koma fram við öflun nokkurra viðbótareigna úr þessu fylki, sem og í breytingu á sjónskjá, í samræmi við áður valinn stíl. Við munum ræða um helstu eiginleika sem veita þessum eiginleikum frekar.

Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Excel

Nafn

Eftir að „snjallt“ borðið er búið til mun það sjálfkrafa fá nafn. Sjálfgefið er að þetta er tegundarheiti. „Tafla1“, „Tafla2“ o.s.frv.

1. Til að sjá hvaða heiti töflukerfið okkar hefur, veldu þá einingar þess og færðu yfir á flipann "Hönnuður" flipa blokk „Að vinna með borðum“. Á borði í verkfærahópi „Eiginleikar“ svæðið verður staðsett „Taflaheiti“. Það inniheldur bara nafnið sitt. Í okkar tilfelli, þetta „Tafla3“.



2. Ef þess er óskað er hægt að breyta nafninu einfaldlega með því að trufla nafnið frá lyklaborðinu í ofangreindum reit.

Þegar verið er að vinna með formúlur, til að benda á ákveðna aðgerð sem nauðsynlegt er að vinna úr öllu töflusviðinu, í stað venjulegra hnita, mun það duga til að slá inn nafnið sem heimilisfang. Að auki er það ekki aðeins þægilegt, heldur einnig hagnýtt. Ef þú notar venjulegt heimilisfang í formi hnita, þegar þú bætir við röð neðst á töflunni fylkingin, jafnvel eftir að hún er innifalin í uppbyggingu hennar, þá tekur aðgerðin ekki þessa röð til vinnslu og verður að rjúfa rökin aftur. Ef þú tilgreinir, sem rök fyrir aðgerðinni, heimilisfangið í formi nafns töflusviðs, verða allar línur sem bætt er við í framtíðinni sjálfkrafa afgreiddar af aðgerðinni.

Teygja svið

Nú skulum við einbeita okkur að því hvernig nýjum línum og dálkum er bætt við borð svið.

1. Veldu hvaða reit sem er í fyrstu línunni fyrir neðan töflufylkið. Við gerum handahófskennda færslu í það.



2. Ýttu síðan á takkann Færðu inn á lyklaborðinu. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, var öll línan sem nýlega bætt met er staðsett sjálfkrafa í töflunni array.

Þar að auki var sama snið sjálfkrafa beitt á það og restin af töflu sviðinu og allar formúlur sem staðsettar eru í samsvarandi dálkum voru einnig hertar.

Svipuð viðbót mun eiga sér stað ef við skráum í dálk sem staðsettur er á jaðri borðaröðarinnar. Hann verður einnig með í tónsmíðum þess. Að auki verður nafni sjálfkrafa úthlutað til þess. Sjálfgefið er að nafnið verði Dálkur1Næsti dálkur bætt við er Dálkur2 o.fl. En ef þú vilt geturðu alltaf endurnefnt þá á venjulegan hátt.

Annar gagnlegur eiginleiki snjallborðs er að sama hversu margar færslur eru, jafnvel þó að þú farir niður í botn, munu dálkaheitin alltaf vera fyrir framan augun. Öfugt við venjulega festingu húfna, í þessu tilfelli, verða nöfn dálkanna þegar þú færist niður sett rétt á staðinn þar sem lárétta hnitapallan er staðsett.

Lexía: Hvernig á að bæta við nýrri röð í Excel

Uppfyllingarformúlur sjálfkrafa

Við sáum áðan að þegar nýrri röð er bætt við klefann í þeim dálki í töflu fylkinu sem þegar er með formúlur, þá er þessi formúla sjálfkrafa afrituð. En gagnastillingin sem við erum að rannsaka er færari. Það er nóg að fylla eina hólf af tómum dálki með formúlu þannig að hún er sjálfkrafa afrituð í alla aðra þætti þessa dálks.

1. Veldu fyrsta reitinn í tóma dálki. Við færum inn hvaða formúlu sem er þar. Við gerum þetta á venjulegan hátt: setjið skiltið í klefann "=", eftir það smellum við á þessar frumur, á milli þess sem við ætlum að framkvæma tölur. Milli heimilisföng frumna frá lyklaborðinu setjum við merki um stærðfræðilega aðgerð ("+", "-", "*", "/" osfrv.). Eins og þú sérð er jafnvel ekki vistfang frumanna eins og í venjulegu tilfellinu. Í stað hnitanna sem birt eru á lárétta og lóðrétta spjöldum í formi talna og latneskra bókstafa, í þessu tilfelli, eru nöfn dálkanna á tungumálinu sem þau eru slegin inn birt sem heimilisföng. Táknmynd "@" þýðir að klefan er á sömu línu og formúlan. Þess vegna, í stað formúlunnar í venjulegu tilfelli

   = C2 * D2

   við fáum tjáningu fyrir snjalltöflu:

   = [@ Magn] * [@ Verð]



2. Til að birta niðurstöðuna á blaði ýtirðu á takkann Færðu inn. En eins og við sjáum er útreikningsgildið ekki aðeins birt í fyrstu hólfinu, heldur einnig í öllum öðrum þáttum dálksins. Það er, formúlan var sjálfkrafa afrituð í aðrar frumur, og til þess þurfti ég ekki einu sinni að nota fyllimerki eða önnur venjuleg afritunartæki.

Þetta mynstur á ekki aðeins við um venjulegar formúlur, heldur einnig aðgerðir.

Að auki skal tekið fram að ef notandinn fer inn í markhólfið í formi formúlu heimilisföng frumefna úr öðrum dálkum, þá munu þeir birtast í venjulegum ham eins og fyrir öll önnur svið.

Röð samtals

Annar ágætur eiginleiki sem lýsti rekstrarháttum í Excel veitir er framleiðsla dálkatölur á sérstakri línu. Til að gera þetta þarftu ekki að setja línu sérstaklega handvirkt og keyra samantektarformúlur inn í hana þar sem „snjallt“ tólatólin hafa þegar verið í undirbúningi vopnabúrsins af nauðsynlegum reikniritum.

1. Veldu hvaða töfluþátt sem er til að virkja samantektina. Eftir það skaltu fara á flipann "Hönnuður" flipahópar „Að vinna með borðum“. Í verkfærakistunni „Valkostir á töfluformi“ merktu við reitinn við hliðina á gildi „Lína af heildartölum“.

   

   Í staðinn fyrir ofangreindar aðgerðir, getur þú einnig notað flýtilyklasamsetningu til að virkja heildarlínuna. Ctrl + Shift + T.

2. Eftir það mun viðbótaröð birtast neðst í töflunni sem kallast - „Yfirlit“. Eins og þú sérð er summan af síðustu dálki þegar sjálfkrafa reiknuð út með innbyggðu aðgerðinni Bráðabirgðaárangur.



3. En við getum reiknað út heildargildin fyrir aðra dálka og notað allt mismunandi gerðir af heildartölum. Vinstri smelltu á hvaða reit sem er í röðinni „Yfirlit“. Eins og þú sérð birtist þríhyrningstákn til hægri við þennan þátt. Við smellum á það. Fyrir framan okkur er listi yfir mismunandi valkosti til að draga saman:
   • Meðaltal;
   • Magn;
   • Hámark
   • Lágmark;
   • Upphæð
   • Skakkt frávik;
   • Skakkt dreifni.

   Við veljum þann kost að slá niður þær niðurstöður sem við teljum nauðsynlegar.



4. Ef við til dæmis veljum kostinn „Fjöldi talna“, þá birtist fjöldi hólfa í dálknum sem eru fylltir með tölum í röð samtals. Þetta gildi verður birt með sömu aðgerð. Bráðabirgðaárangur.



5. Ef þú hefur ekki nóg af stöðluðu eiginleikunum sem listinn yfir samantektartæki sem lýst er hér að ofan veitir, smelltu síðan á „Aðrir eiginleikar ...“ alveg á botni þess.



6. Þetta byrjar gluggann. Töframaður töframaður, þar sem notandinn getur valið hvaða Excel aðgerð sem hann telur gagnlegt. Árangurinn af vinnslu þess verður settur inn í samsvarandi reit línunnar „Yfirlit“.

Flokkun og síun

Í „snjalla“ töflunni eru sjálfgefið, þegar hún er búin til, gagnleg verkfæri sjálfkrafa tengd sem veita flokkun og síun gagna.

1. Eins og þú sérð, í hausnum við hliðina á dálkaheitunum í hverri reit eru nú þegar skýringarmyndir í formi þríhyrninga. Það er í gegnum þá sem við fáum aðgang að síunaraðgerðinni. Smelltu á táknið við hliðina á heiti dálksins sem við ætlum að vinna með. Eftir það opnast listi yfir mögulegar aðgerðir.



2. Ef dálkur inniheldur textagildi geturðu beitt flokkun í samræmi við stafrófið eða í öfugri röð. Veldu hlutinn til samræmis við það „Raða frá A til Ö“ eða „Raða frá Z til A“.

   

   Eftir það verður línunum raðað í valinn röð.

   

   Ef þú reynir að flokka gildin í dálki sem inniheldur gögn á dagsetningarsniði, verður þér boðið upp á val um tvo flokkunarvalkosti „Raða úr gömlu í nýtt“ og „Raða frá nýju í gamla“.

   

   Að því er varðar númerasniðið eru einnig tveir möguleikar í boði: „Raða frá lágmarki til hámarks“ og „Raða frá hámarki í lágmark“.



3. Til að nota síu, á nákvæmlega sama hátt, kallaum við upp flokkunar- og síunarvalmyndirnar með því að smella á táknið í dálknum miðað við gögnin sem þú ætlar að nota aðgerðina í. Eftir það skal haka við gildin af listanum sem við viljum fela. Eftir að hafa framkvæmt ofangreind skref ekki gleyma að smella á hnappinn „Í lagi“ neðst í sprettivalmyndinni.



4. Eftir það verða aðeins línur sýnilegar, nálægt því sem þú hefur skilið við í síustillingunum. Restin verður falin. Venjulega gildin í strengnum „Yfirlit“ mun einnig breytast. Ekki verður tekið tillit til gagna síuðu línanna þegar aðrar niðurstöður eru teknar saman og teknar saman.

   

   Þetta er sérstaklega mikilvægt í ljósi þess að þegar beitt er staðlaðri samantektaraðgerð (SUM), ekki stjórnandinn Bráðabirgðaárangur, jafnvel falin gildi myndu taka þátt í útreikningnum.

Lexía: Raða og sía gögn í Excel

Umbreyttu töflu í venjulegt svið

Auðvitað er það mjög sjaldgæft, en stundum er enn þörf á að breyta snjallborði í gagnasvið. Til dæmis getur þetta gerst ef þú þarft að beita fylkisformúlu eða annarri tækni sem Excel starfsháttur sem við erum að læra styður ekki.

1. Veldu hvaða þátt sem er í töflufylkinu. Færðu á flipann á borði "Hönnuður". Smelltu á táknið Umbreyta í sviðstaðsett í verkfærablokkinni „Þjónusta“.



2. Eftir þessa aðgerð birtist valmynd þar sem spurt er hvort við viljum virkilega breyta töflusniðinu í venjulegt gagnasvið? Ef notandinn er viss um aðgerðir sínar, smelltu síðan á hnappinn Já.



3. Eftir það verður einni töflu fylki breytt í venjulegt svið, þar sem almennir eiginleikar og reglur Excel munu skipta máli.

Eins og þú sérð er snjallt borð mun virkara en venjulegt borð. Með hjálp þess geturðu flýtt og einfaldað lausn margra gagnavinnsluverkefna. Kostirnir við notkun þess eru meðal annars sjálfvirkur stækkun sviðsins þegar raðir og dálkar eru bættir, sjálfvirk síun, sjálfvirkar fyllingarfrumur með formúlum, röð af heildartölum og öðrum gagnlegum aðgerðum.