Í stórum rafrænum skjölum, sem innihalda margar blaðsíður, hluti og kafla, verður leit að nauðsynlegum upplýsingum án skipulagningar og efnisyfirlit vandasöm þar sem nauðsynlegt er að endurlesa allan textann. Til þess að leysa þetta vandamál er mælt með því að vinna skýrt stigveldi yfir hluta og kafla, búa til stíla fyrir fyrirsagnir og undirfyrirsagnir og nota einnig sjálfkrafa stofnaðan efnisyfirlit.
Við skulum skoða hvernig á að búa til efnisyfirlit í OpenOffice Writer textaritli.
Sæktu nýjustu útgáfuna af OpenOffice
Þess má geta að áður en þú býrð til efnisyfirlit þarftu fyrst að hugsa um uppbyggingu skjalsins og í samræmi við þetta, forsníða skjalið með því að nota stíla sem eru hannaðir fyrir sjónræna og rökrétta hönnun gagnanna. Þetta er nauðsynlegt vegna þess að stig innihaldsefnisins eru byggð út frá stíl skjalsins.
Forsnið skjal í OpenOffice Writer með stíl
- Opnaðu skjalið sem þú vilt forsníða í
- Veldu textabrotið sem þú vilt nota stíl við
- Smelltu á í aðalvalmynd forritsins Snið - Stílar eða ýttu á F11
- Veldu málsgreinarstíl úr sniðmáti
- Fínstilla allt skjalið á svipaðan hátt.
Að búa til efnisyfirlit í OpenOffice Writer
- Opnaðu stílfærð skjal og settu bendilinn þar sem þú vilt bæta efnisyfirlit
- Smelltu á í aðalvalmynd forritsins Settu inn - Efnisyfirlit og vísitölurog svo aftur Efnisyfirlit og vísitölur
- Í glugganum Settu inn efnisyfirlit / vísitölu á flipanum Skoða tilgreina heiti efnisyfirlitsins (fyrirsögn), umfang hennar og taka fram ómöguleika handvirkrar leiðréttingar
- Flipi Atriði gerir þér kleift að búa til stikla úr efnisyfirliti. Þetta þýðir að með því að smella á hvaða efnisyfirlit sem er með því að nota Ctrl hnappinn geturðu farið á tiltekið svæði skjalsins
Notaðu flipann til að bæta tengla við efnisyfirlitið Atriði í hlutanum Uppbygging á svæðinu á undan # ((gefur til kynna kafla) skaltu setja bendilinn og ýta á Hyperlink (GN táknið ætti að birtast á þessum stað), færðu síðan yfir á svæðið á eftir E (textaþætti) og ýttu aftur á hnappinn Hyperlink (GK). Eftir það, ýttu á hnappinn Öll stig
- Sérstaklega skal fylgjast með flipanum. Stílar, þar sem það er í henni sem stigveldi stíla í efnisyfirlitinu er ákvarðað, það er, röð mikilvægisins sem þættirnir í efnisyfirlitinu verða byggðir á
- Flipi Hátalarar þú getur gefið efnisyfirlitinu útlit með dálkum með ákveðinni breidd og bil
- Þú getur einnig tilgreint bakgrunnslit fyrir efnisyfirlitið. Þetta er gert á flipanum. Bakgrunnur
Eins og þú sérð er það alls ekki erfitt að búa til efni í OpenOffice, svo að vanrækja það og skipuleggja alltaf rafrænu skjalið þitt, því vel þróuð skjalaskipan mun ekki aðeins leyfa þér að fletta fljótt í gegnum skjalið og finna nauðsynlega burðarvirki, heldur munðu einnig gefa skjalapöntunina þína.
