Opna DBF skrár í Microsoft Excel

Eitt vinsælasta sniðið til að geyma skipulögð gögn er DBF. Þetta snið er alhliða, það er, það er stutt af mörgum DBMS kerfum og öðrum forritum. Það er ekki aðeins notað til að geyma gögn, heldur einnig til að skiptast á milli forrita. Þess vegna verður málið að opna skrár með þessari viðbót í Excel töflureikninum mjög viðeigandi.

Leiðir til að opna dbf skrár í Excel

Þú ættir að vita að á DBF sniði sjálfu eru nokkrar breytingar:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro o.fl.

Gerð skjals hefur einnig áhrif á réttmæti opnunar þess með forritum. En það skal tekið fram að Excel styður réttan rekstur með næstum öllum gerðum DBF skráa.

Það ætti að segja að í flestum tilvikum tekst Excel að opna þetta snið með góðum árangri, það er að það opnar þetta skjal á sama hátt og þetta forrit myndi opna, til dæmis „innfædd“ xls snið. En Excel hætti að nota venjuleg verkfæri til að vista skrár á DBF sniði eftir Excel 2007. Hins vegar er þetta efni í sérstakri kennslustund.

Lexía: Hvernig á að umbreyta Excel í DBF

Aðferð 1: ræst í gegnum opna gluggann

Einn einfaldasti og leiðandi kosturinn við að opna skjöl með DBF viðbótinni í Excel er að keyra þau í gegnum opna gluggann.

1. Við byrjum á Excel forritinu og komum yfir á flipann Skrá.



2. Eftir að hafa komist í ofangreindan flipa skaltu smella á hlutinn „Opið“ í valmyndinni sem staðsett er vinstra megin við gluggann.



3. Venjulegur gluggi til að opna skjöl opnast. Við flytjum yfir í skráasafnið á harða diskinum eða færanlegan miðil þar sem skjalið sem á að opna er staðsett. Stilla rofann neðst til hægri í glugganum, í reitnum til að skipta um viðbætur "DBase skrár (* .dbf)" eða "Allar skrár (*. *)". Þetta er mjög mikilvægt atriði. Margir notendur geta ekki opnað skrána einfaldlega vegna þess að þeir uppfylla ekki þessa kröfu og þeir geta ekki séð frumefnið með tilgreinda viðbót. Eftir það ættu skjöl á DBF sniði að birtast í glugga ef þau eru til í þessari skrá. Veldu skjalið sem þú vilt keyra og smelltu á hnappinn „Opið“ í hægra horni gluggans.



4. Eftir síðustu aðgerð verður valið DBF skjal sett af stað í Excel á vinnublaðinu.

Aðferð 2: tvísmelltu á skrána

Önnur vinsæl leið til að opna skjöl er að ræsa með því að tvísmella með vinstri músarhnappi á samsvarandi skrá. En staðreyndin er sú að sjálfgefið, nema sérstaklega sé mælt fyrir um það í kerfisstillingunum, er Excel forritið ekki tengt DBF viðbótinni. Þess vegna, án frekari notkunar á þennan hátt, er ekki hægt að opna skrána. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta.

1. Svo tvísmellum við á vinstri músarhnappinn á DBF skránni sem við viljum opna.



2. Ef á þessari tölvu í kerfisstillingunum er DBF-sniðið ekki tengt neinu forriti, þá byrjar gluggi sem upplýsir þig um að ekki væri hægt að opna skrána. Það mun bjóða upp á möguleika til aðgerða:
   • Leitaðu að eldspýtum á Netinu;
   • Veldu forrit af listanum yfir uppsett forrit.

   Þar sem gert er ráð fyrir að við höfum þegar sett upp Microsoft Excel borða örgjörva, skipuleggjum við rofann í aðra stöðu og smellum á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.

   

   Ef þessi viðbót er þegar tengd við annað forrit, en við viljum keyra það í Excel, gerum við það aðeins öðruvísi. Við smellum á nafn skjalsins með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er sett af stað. Veldu staðsetningu í því Opið með. Annar listi opnast. Ef það hefur nafn „Microsoft Excel“, smelltu síðan á það, ef þú finnur ekki slíkt nafn, farðu til "Veldu forrit ...".

   

   Það er einn valkostur í viðbót. Við smellum á nafn skjalsins með hægri músarhnappi. Veldu stöðuna á listanum sem opnast eftir síðustu aðgerð „Eiginleikar“.

   

   Í upphafsglugganum „Eiginleikar“ fara á flipann „Almennt“ef sjósetja átti sér stað í einhverjum öðrum flipa. Nálægt færibreytu „Umsókn“ smelltu á hnappinn „Breyta ...“.



3. Þegar þú velur einhvern af þessum þremur valkostum opnast glugginn fyrir skrána. Aftur, ef á listanum yfir ráðlögð forrit efst í glugganum er nafn „Microsoft Excel“, smelltu síðan á það, og í gagnstæða tilfelli, smelltu á hnappinn "Rifja upp ..." neðst í glugganum.



4. Ef um er að ræða síðustu aðgerð opnast gluggi í staðsetningarskránni yfir tölvuna „Opna með ...“ í formi Explorer. Í því þarftu að fara í möppuna sem inniheldur upphafsskrá Excel forritsins. Nákvæm leið til þessarar möppu fer eftir útgáfu Excel sem þú hefur sett upp, eða öllu heldur, af útgáfu Microsoft Office svítunnar. Almenna slóðasniðmátið mun líta svona út:

   C: Forritaskrár Microsoft Office Office #

   Í stað tákns "#" Skiptu út útgáfunúmer skrifstofuafurðar þinnar. Svo fyrir Excel 2010 verður það númer "14", og nákvæm leið til möppunnar mun því líta út eins og þessi:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Fyrir Excel 2007 verður fjöldinn "12"fyrir Excel 2013 - "15"fyrir Excel 2016 - "16".

   Svo förum við yfir í skrána hér að ofan og leitum að skránni með nafninu "EXCEL.EXE". Ef kerfið þitt byrjar ekki að sýna viðbætur mun nafn þess líta út eins og EXCEL. Veldu þetta nafn og smelltu á hnappinn „Opið“.



5. Eftir það erum við sjálfkrafa flutt aftur í val á glugganum. Að þessu sinni nafnið „Microsoft Office“ það verður örugglega birt hér. Ef notandinn vill að þetta forrit opni alltaf DBF skjöl með því að tvísmella á þau sjálfgefið, verður þú að ganga úr skugga um að við hliðina á færibreytunni "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" það er gátmerki. Ef þú ætlar aðeins að opna DBF skjal í Excel einu sinni, og þá ætlarðu að opna þessa tegund skráar í öðru forriti, þá skaltu þvert á móti taka hakið úr þessum reit. Eftir að öllum tilgreindum stillingum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



6. Eftir það verður DBF skjal sett af stað í Excel, og ef notandinn setur gátmerki á viðeigandi stað í vali gluggans, þá opnast skrár þessarar viðbótar sjálfkrafa í Excel eftir að hafa tvísmellt á þær með vinstri músarhnappi.

Eins og þú sérð er það mjög einfalt að opna DBF skrár í Excel. En því miður eru margir nýliðar ruglaðir og vita ekki hvernig á að gera þetta. Til dæmis eru þeir ekki meðvitaðir um að setja viðeigandi snið í opnunarglugga skjalsins í gegnum Excel viðmótið. Jafnvel erfiðara fyrir suma notendur er að opna DBF skjöl með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn, þar sem þú þarft að breyta einhverjum kerfisstillingum í gegnum valgluggann fyrir forritið.