Opnun ODS töflur í Microsoft Excel

ODS er vinsælt snið töflureiknis. Við getum sagt að þetta sé eins konar keppandi við Excel xls og xlsx sniðin. Að auki er ODS, ólíkt ofangreindum hliðstæðum, opið snið, það er að segja, það er hægt að nota það ókeypis og án takmarkana. Hins vegar gerist það einnig að það þarf að opna skjal með ODS viðbótinni í Excel. Við skulum komast að því hvernig á að gera þetta.

Leiðir til að opna ODS skjöl

OpenDocument töflureikni (ODS), þróað af OASIS samfélaginu, var gefið í skyn sem ókeypis og ókeypis hliðstætt Excel snið þegar það var búið. Hann sást af heiminum árið 2006. ODS er sem stendur eitt af aðal sniðunum fyrir fjölda borðvinnslufyrirtækja, þar á meðal hið vinsæla ókeypis OpenOffice Calc forrit. En með Excel gekk þetta snið „vináttu“ náttúrulega ekki upp, þar sem þeir eru náttúrulegir samkeppnisaðilar. Ef Excel veit hvernig á að opna skjöl á ODS sniði með stöðluðum hætti, þá neitaði Microsoft að innleiða getu til að vista hlut með þessari viðbót í hugarfóstur sinn.

Það eru margar ástæður til að opna ODS sniðið í Excel. Til dæmis, í tölvunni þar sem þú vilt keyra töflureikninn, gætirðu einfaldlega ekki haft OpenOffice Calc forritið eða annað hliðstætt, en Microsoft Office pakkinn verður settur upp. Það getur líka gerst að aðgerð ætti að framkvæma á borðinu með þeim tækjum sem aðeins eru fáanleg í Excel. Að auki náðu sumir notendur meðal margra borðvinnslufólks hæfileikana til að vinna á réttu stigi aðeins með Excel. Og þá verður spurningin um að opna skjal í þessu forriti viðeigandi.

Sniðið opnar í Excel útgáfum, byrjað með Excel 2010, einfaldlega. Ræsingaraðferðin er ekki mikið frábrugðin því að opna neitt annað töflureiknisskjal í þessu forriti, þar með talið hluti með viðbótinni xls og xlsx. Þó að það séu nokkur blæbrigði hér, munum við dvelja við þau í smáatriðum hér að neðan. En í fyrri útgáfum af þessum töfluvinnslu er opnunaraðferðin verulega frábrugðin. Þetta er vegna þess að ODS sniðið birtist aðeins árið 2006. Microsoft verktaki þurfti að innleiða getu til að keyra þessa tegund skjala fyrir Excel 2007 næstum samhliða þróun þess af OASIS samfélaginu. Fyrir Excel 2003 var yfirleitt nauðsynlegt að gefa út sérstakt viðbót, þar sem þessi útgáfa var búin til löngu áður en ODS sniðið var gefið út.

En jafnvel í nýjum útgáfum af Excel er það ekki alltaf hægt að birta tilgreinda töflureikna rétt og án taps. Stundum er ekki hægt að flytja inn alla þætti þegar snið er notað og forritið þarf að endurheimta gögn með tapi. Ef vandamál koma upp birtist samsvarandi upplýsingaskilaboð. En að jafnaði hefur það ekki áhrif á heiðarleika gagnanna í töflunni.

Við skulum fyrst fjalla í smáatriðum um opnun ODS í núverandi útgáfum af Excel og lýsa síðan stuttlega hvernig þessi aðferð á sér stað hjá eldri.

Sjá einnig: Analog Excel

Aðferð 1: ræst í gegnum opna gluggann

Í fyrsta lagi skulum við einbeita okkur að því að byrja ODS í gegnum opna gluggann. Þessi aðferð er mjög svipuð aðferð til að opna xls eða xlsx snið bækur á þennan hátt, en hún hefur einn lítinn en verulegan mun.

1. Ræstu Excel og farðu á flipann Skrá.



2. Í glugganum sem opnast, í vinstri lóðréttu valmyndinni, smelltu á hnappinn „Opið“.



3. Hefðbundinn gluggi er hleypt af stokkunum til að opna skjal í Excel. Það ætti að fara í möppuna þar sem hluturinn á ODS sniði sem þú vilt opna er staðsettur. Næst skaltu skipta um skráarsnið í þessum glugga í stöðu "OpenDocument töflureikni (* .ods)". Eftir það verða hlutir á ODS sniði sýndir í glugganum. Þetta er munurinn frá venjulegri ræsingu, sem fjallað var um hér að ofan. Eftir það skaltu velja heiti skjalsins sem við þurfum og smella á hnappinn „Opið“ neðst til hægri í glugganum.



4. Skjalið verður opnað og birt á Excel vinnublaðinu.

Aðferð 2: tvísmelltu á músarhnappinn

Að auki er venjuleg leið til að opna skrá með því að ræsa hana með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn á nafninu. Á sama hátt er hægt að opna ODS í Excel.

Ef OpenOffice Calc er ekki sett upp á tölvunni þinni og þú hefur ekki falið öðru forriti að opna ODS sniðið sjálfgefið, þá er það alls ekki vandamál að keyra Excel á þennan hátt. Skráin mun opna vegna þess að Excel þekkir hana sem töflu. En ef OpenOffice skrifstofusvíta er sett upp á tölvunni, þegar þú tvísmellir á skrána, þá byrjar hún í Calc, en ekki í Excel. Til þess að ræsa það í Excel verðurðu að framkvæma nokkrar aðgerðir.

1. Til að hringja í samhengisvalmyndina skaltu hægrismella á tákn ODS skjalsins sem þú vilt opna. Veldu á aðgerðalistann Opið með. Ráðist er á viðbótarvalmynd þar sem nafnið ætti að koma fram á lista yfir forrit „Microsoft Excel“. Við smellum á það.



2. Valið skjal er sett af stað í Excel.

En ofangreind aðferð er aðeins hentugur fyrir opnun hlutarins í eitt skipti. Ef þú ætlar stöðugt að opna ODS skjöl í Excel, en ekki í öðrum forritum, þá er það skynsamlegt að gera þetta forrit að sjálfgefna forritinu til að vinna með skrár með tiltekinni viðbót. Eftir það verður ekki nauðsynlegt að framkvæma frekari meðferð í hvert skipti til að opna skjalið, en það mun vera nóg að tvísmella með vinstri músarhnappi á viðkomandi hlut með ODS viðbótinni.

1. Við smellum á skráartáknið með hægri músarhnappi. Veldu aftur staðsetningu í samhengisvalmyndinni Opið með, en að þessu sinni í viðbótarlistanum, smelltu á hlutinn "Veldu forrit ...".

   

   Það er líka önnur leið til að fara í val á glugganum. Til að gera þetta aftur, hægrismellt á táknið, en að þessu sinni skaltu velja hlutinn í samhengisvalmyndinni „Eiginleikar“.

   

   Í glugganum sem hleypt er af stokkunum er hann í flipanum „Almennt“smelltu á hnappinn „Breyta ...“staðsett fjær breytunni „Umsókn“.



2. Í fyrsta og öðrum valkostinum verður val á glugganum á forritinu. Í blokk Mælt með forritum nafnið ætti að vera staðsett „Microsoft Excel“. Veldu það. Vertu viss um að tryggja að færibreytan "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" það var gátmerki. Ef það vantar, settu það upp. Eftir að hafa framkvæmt ofangreind skref skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



3. Nú mun útlit ODS tákna breytast aðeins. Það mun bæta við Excel-merkinu. Mikilvægari breyting á virkni mun eiga sér stað. Með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn á eitthvert þessara tákna verður skjalinu sjálfkrafa ræst í Excel, en ekki í OpenOffice Calc eða í öðru forriti.

Það er annar valkostur til að stilla Excel sem sjálfgefið forrit til að opna hluti með ODS viðbótinni. Þessi valkostur er flóknari, en engu að síður eru til notendur sem kjósa að nota hann.

1. Smelltu á hnappinn Byrjaðu Windows staðsett í neðra vinstra horninu á skjánum. Veldu í valmyndinni sem opnast „Sjálfgefin forrit“.

   

   Ef matseðillinn Byrjaðu Ef þú finnur ekki þennan hlut skaltu velja hlutinn „Stjórnborð“.

   

   Í glugganum sem opnast Stjórnborð farðu í kafla „Forrit“.

   

   Veldu næsta kafla í næsta glugga „Sjálfgefin forrit“.



2. Eftir það er sami gluggi ræst út, sem opnast ef við smellum á hlutinn „Sjálfgefin forrit“ beint á matseðilinn Byrjaðu. Veldu staðsetningu "Kortleggja skráargerðir eða samskiptareglur við ákveðin forrit".
3. Gluggi byrjar "Kortleggja skráargerðir eða samskiptareglur við ákveðin forrit". Í listanum yfir allar skráarviðbætur sem skráðar eru í kerfisskránni á Windows-dæminu þínu, leitum við að nafninu ".ods". Veldu þetta nafn eftir að þú hefur fundið það. Næst smelltu á hnappinn "Breyta forritinu ...", sem er staðsett hægra megin við gluggann, fyrir ofan lista yfir viðbætur.



4. Aftur opnast kunnuglegi gluggi forritsvalsins. Hér þarftu líka að smella á nafnið „Microsoft Excel“og smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“eins og við gerðum í fyrri útgáfu.

   

   En í sumum tilvikum gætirðu ekki fundið það „Microsoft Excel“ á listanum yfir ráðlögð forrit. Þetta er sérstaklega líklegt ef þú ert að nota eldri útgáfur af þessu forriti sem hafa ekki enn verið tengdar ODS skrám. Það getur einnig gerst vegna kerfishruns eða vegna þess að einhver eyði Excel með valdi af listanum yfir ráðlögð forrit fyrir skjöl með ODS viðbótinni. Í þessu tilfelli, smelltu á hnappinn í vali gluggans fyrir forrit "Rifja upp ...".



5. Eftir síðustu aðgerð byrjar glugginn „Opna með ...“. Það opnar í möppunni þar sem forritin eru staðsett á tölvunni („Forritaskrár“) Þú verður að fara í möppuna þar sem skráin keyrir Excel. Til að gera þetta skaltu fara í möppu sem heitir „Microsoft Office“.



6. Eftir það, í möppunni sem opnast, þarftu að velja möppuna sem inniheldur nafnið „Skrifstofa“ og útgáfu númer skrifstofu föruneyti. Til dæmis fyrir Excel 2010 - þetta mun vera nafnið „Skrifstofa14“. Venjulega er aðeins ein skrifstofusvíta frá Microsoft sett upp á tölvu. Veldu því bara möppuna sem inniheldur orðið „Skrifstofa“, og smelltu á hnappinn „Opið“.



7. Leitaðu að skrá með nafninu í möppunni sem opnast "EXCEL.EXE". Ef sýna á viðbótum er ekki virkt á Windows þínum, þá gæti það verið kallað EXCEL. Þetta er ræstingarskrá forritsins með sama nafni. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Opið“.



8. Eftir það förum við aftur í val á glugganum. Ef jafnvel fyrr á lista yfir nöfn forrita „Microsoft Excel“ var ekki, þá mun það vissulega koma fram. Veldu það og smelltu á hnappinn. „Í lagi“.



9. Eftir það verður gluggi yfir kortlagningu skráargerðar uppfærður.



10. Eins og þú sérð í glugganum fyrir samsvörun skráargerðar, verða skjöl með ODS viðbótinni sjálfkrafa tengd Excel. Það er, þegar þú tvísmellir á táknmynd þessarar skráar með vinstri músarhnappi opnast hún sjálfkrafa í Excel. Við verðum bara að klára verkið í samanburðarglugganum á skránni með því að smella á hnappinn Loka.

Aðferð 3: opið ODS snið í eldri útgáfum af Excel

Og nú, eins og lofað var, munum við í stuttu máli fara yfir blæbrigðin við að opna ODS sniðið í eldri útgáfum af Excel, einkum í Excel 2007, 2003.

Í Excel 2007 eru tveir möguleikar til að opna skjal með tilgreindri viðbót:

• í gegnum forritaskilið;
• með því að smella á táknið.

Fyrsti kosturinn er í raun ekkert frábrugðinn svipuðum opnunaraðferð í Excel 2010 og í síðari útgáfum, sem við lýstum aðeins hærra. En á öðrum valkostinum dveljum við nánar.

1. Farðu í flipann „Viðbætur“. Veldu hlut "Flytja inn ODF skrá". Þú getur einnig framkvæmt sömu aðferð í valmyndinni Skrámeð því að velja stöðu „Flytja inn töflureikni á ODF sniði“.
2. Þegar annar þessara valkosta er keyrður byrjar innflutningsglugginn. Í henni ættir þú að velja hlutinn sem þú þarft með ODS viðbótinni, velja hann og smella á hnappinn „Opið“. Eftir það verður skjalið hleypt af stokkunum.

Í Excel 2003 er allt miklu flóknara þar sem þessi útgáfa kom út áður en ODS snið var þróað. Þess vegna er skylda til að setja upp Sun ODF viðbótina til að opna skjöl með þessari viðbót. Uppsetning á tilteknu viðbótinni er framkvæmd eins og venjulega.

Sæktu Sun ODF Plugin

1. Eftir að viðbótin var sett upp kallaði pallborð „Sun ODF viðbót“. Hnappur verður settur á hann "Flytja inn ODF skrá". Smelltu á það. Næst skaltu smella á nafnið "Flytja inn skrá ...".
2. Innflutningsglugginn byrjar. Nauðsynlegt er að velja viðeigandi skjal og smella á hnappinn „Opið“. Eftir það verður hleypt af stokkunum.

Eins og þú sérð ætti að opna ODS snið töflur í nýjum útgáfum af Excel (2010 og hærri) ekki valda erfiðleikum. Ef einhver lendir í vandræðum mun þessi lexía sigra þau. Þó að það sé langt frá því alltaf mögulegt að sýna þetta skjal í Excel án taps þrátt fyrir auðvelda ræsingu. En í eldri útgáfum af forritinu er að opna hluti með tiltekna viðbót viðbót með ákveðnum erfiðleikum, allt að þörfinni á að setja upp sérstaka viðbót.