Microsoft Office netforrit eru alveg ókeypis útgáfa af öllum vinsælum skrifstofuforritum, þar á meðal Microsoft Word, Excel og PowerPoint (þetta er ekki tæmandi listi, heldur aðeins það sem notendur leita oftast eftir). Sjá einnig: Besta ókeypis skrifstofan fyrir Windows.
Ætti ég að kaupa Office í einhverjum af valkostum þess, eða leita að því hvar ég á að hala niður skrifstofusvítunni, eða get ég komist hjá vefútgáfunni? Sem er betra - netstofa frá Microsoft eða Google Docs (svipaður pakki frá Google). Ég mun reyna að svara þessum spurningum.
Notkun netskrifstofu, samanburður við Microsoft Office 2013 (í venjulegri útgáfu)
Til að nota Office Online, farðu bara á heimasíðuna skrifstofu.com. Til að komast inn þarftu Microsoft Live ID reikning (ef það er ekki, þá er skráning ókeypis þar).
Eftirfarandi listi yfir skrifstofuforrit er tiltækur fyrir þig:
- Word Online - til að vinna með textaskjöl
- Excel á netinu - töflureikni
- PowerPoint Online - búið til kynningar
- Outlook.com - Vinna með tölvupósti
Þessi síða hefur einnig aðgang að OneDrive skýgeymslu, dagatali og tengiliðalista fólks. Þú finnur ekki forrit eins og Access hér.
Athugasemd: ekki gaum að því að skjámyndirnar sýna hluti á ensku, þetta er vegna stillinga reikningsins míns Microsoft sem er ekki svo auðvelt að breyta. Þú verður að hafa rússnesku tungumál, það er fullkomlega stutt bæði viðmótið og villuleit.
Hver af útgáfunum á skrifstofuforritum á netinu gerir þér kleift að gera mikið af því sem mögulegt er í skrifborðsútgáfunni: opna Office skjöl og önnur snið, skoða og breyta þeim, búa til töflureikna og PowerPoint kynningar.
Microsoft Word tækjastika á netinu
Tækjastika Excel á netinu
Satt að segja er mengið af klippitækjum ekki eins breitt og á skjáborðið. Hins vegar er næstum allt frá því sem meðalnotandi notar hér. Það eru clipart og sett upp formúlur, sniðmát, aðgerðir gagnanna, áhrif í kynningum - allt sem þarf.
Myndatafla opnuð í Excel Online
Einn mikilvægasti kosturinn við ókeypis netskrifstofu Microsoft er að skjöl sem upphaflega voru búin til í venjulegri „tölvu“ útgáfu forritsins birtast nákvæmlega eins og þau voru búin til (og full útgáfa þeirra er tiltæk). Google Docs eiga í vandræðum með þetta, sérstaklega þegar kemur að töflum, töflum og öðrum hönnunarþáttum.
Búðu til kynningu í PowerPoint Online
Skjöl sem þú starfaðir við eru vistuð sjálfgefið í OneDrive skýgeymslu en auðvitað geturðu auðveldlega vistað þau á tölvunni þinni á Office 2013 sniði (docx, xlsx, pptx). Í framtíðinni geturðu haldið áfram að vinna að skjali sem er vistað í skýinu eða halað því niður úr tölvunni þinni.
Helstu kostir netforrita Microsoft Skrifstofa:
- Aðgangur að þeim er alveg ókeypis.
- Fullur eindrægni með Microsoft Office snið af mismunandi útgáfum. Við opnunina verða engar röskanir og annað slíkt. Vistar skrár í tölvu.
- Tilvist allra aðgerða sem meðalnotandi getur krafist.
- Fæst frá hvaða tæki sem er, ekki bara Windows eða Mac tölvu. Þú getur notað netstofuna á spjaldtölvunni, á Linux og í öðrum tækjum.
- Næg tækifæri til samtímis samvinnu um skjöl.
Ókostir ókeypis skrifstofu:
- Internetaðgangur er nauðsynlegur fyrir vinnu, offline vinna er ekki studd.
- Minni verkfæri og eiginleikar. Ef þú þarft fjölva og gagnatengingartengingu er þetta ekki tilfellið í netútgáfu skrifstofunnar.
- Kannski lægri hraði miðað við hefðbundin skrifstofuforrit í tölvu.
Vinna í Microsoft Word Online
Microsoft Office á netinu á móti Google skjölum (Google skjöl)
Google Skjalavinnsla er önnur vinsæl skrifstofubúnaður á netinu. Hvað varðar verkfæri til að vinna með skjöl, töflureikna og kynningar er það ekki óæðri netskrifstofunni frá Microsoft. Að auki getur þú unnið á skjali í Google skjölum án nettengingar.
Google skjöl
Einn af göllum Google skjala er að vefforrit Google skrifstofu eru ekki að fullu samhæfð Office sniðum. Þegar þú opnar skjal með flóknu skipulagi, töflum og skýringarmyndum gætirðu ekki séð nákvæmlega hvað skjalinu var upphaflega ætlað.
Sama tafla opnaði í Google töflureiknum
Og ein huglæg athugasemd: Ég er með Samsung Chromebook, það hægasta af Chromebook tölvum (tæki sem byggjast á Chrome OS - stýrikerfið, sem er í raun vafrinn). Til að vinna á skjölum er það auðvitað gert ráð fyrir Google skjölum. Reynslan hefur sýnt að það er miklu auðveldara og þægilegra að vinna með Word og Excel skjöl á netskrifstofunni frá Microsoft - á þessu tiltekna tæki sýnir það sig mun hraðar, sparar taugar og almennt er þægilegra.
Ályktanir
Ætti ég að nota Microsoft Office Online? Það er erfitt að segja til um það, sérstaklega miðað við þá staðreynd að fyrir marga notendur í okkar landi er einhver hugbúnaður í raun frjáls. Ef þetta væri ekki svo, þá er ég viss um að margir myndu stjórna sér með ókeypis netútgáfu skrifstofunnar.
Engu að síður er það þess virði að vita um framboð á slíkum möguleika til að vinna með skjöl, það gæti komið sér vel. Og vegna „skýja“ þess getur það jafnvel verið gagnlegt.
