Dropbox er fyrsta og lang vinsælasta skýgeymsla í heimi. Þetta er þjónusta sem allir notendur geta geymt hvaða gögn sem er, hvort sem um er að ræða margmiðlun, rafræn skjöl eða annað, á öruggum og öruggum stað.
Öryggi er alls ekki eina trompspjaldið í Dropbox vopnabúrinu. Þetta er skýjaþjónusta, sem þýðir að öll gögn sem bætt er við hana falla í skýið, meðan þau eru bundin við ákveðinn reikning. Aðgangur að skrám sem bætt er við þetta ský er hægt að fá úr hvaða tæki sem Dropbox forritið eða forritið er sett upp á, eða einfaldlega með því að skrá þig inn á vefsíðu þjónustunnar í vafra.
Í þessari grein munum við tala um hvernig á að nota Dropbox og hvað þessi skýjaþjónusta getur gert almennt.
Sæktu Dropbox
Uppsetning
Það er ekki erfiðara að setja þessa vöru á tölvu en önnur forrit. Eftir að hafa halað niður uppsetningarskránni frá opinberu vefsvæðinu skaltu bara keyra hana. Fylgdu síðan leiðbeiningunum, ef þú vilt, þá geturðu tilgreint staðsetningu fyrir uppsetning forritsins, auk þess að tilgreina staðsetningu Dropbox möppunnar á tölvunni. Það er í því að öllum skjölunum þínum verður bætt við og, ef nauðsyn krefur, er alltaf hægt að breyta þessum stað.
Sköpun reiknings
Ef þú ert enn ekki með reikning í þessari frábæru skýjaþjónustu geturðu búið til hann á opinberu vefsíðunni. Allt er eins og venjulega hér: sláðu inn fornafn og eftirnafn, netfang og hugsaðu um lykilorð. Næst skaltu haka við reitinn, staðfesta samkomulag þitt við skilmála leyfissamningsins og smella á „Register“. Allt, reikningurinn er tilbúinn.
Athugasemd: Staðfesta þarf reikninginn - bréf mun koma í póstinn, frá hlekknum sem þú þarft að fara frá.
Sérsniðin
Eftir að Dropbox hefur verið sett upp þarftu að skrá þig inn á reikninginn þinn sem þú þarft að slá inn notandanafn og lykilorð. Ef þú ert þegar með skrár í skýinu eru þær samstilltar og hlaðið niður á tölvuna, ef engar skrár eru til, opnaðu þá tóma möppuna sem þú úthlutaðir forritinu við uppsetningu.
Dropbox virkar í bakgrunni og er lágmarkað í kerfisbakkanum, þaðan sem þú getur fengið aðgang að nýjustu skrám eða möppum á tölvunni þinni.
Héðan er hægt að opna breytur forritsins og framkvæma viðeigandi stillingar („Stillingar“ táknið er staðsett í efra hægra horninu á litla glugganum með nýjustu skránum).
Eins og þú sérð er Dropbox stillingarvalmyndinni skipt í nokkra flipa.
Í glugganum „Reikningur“ geturðu fundið slóðina fyrir samstillingu og breytt þeim, skoðað notendaupplýsingar og, athyglisverðast, stillt samstillingarstillingarnar (valin samstilling).
Af hverju er þetta þörf? Staðreyndin er sú að sjálfgefið er allt innihald skýjalistans Dropbox samstillt við tölvuna, hlaðið niður í hana í tilnefndri möppu og tekur því pláss á harða disknum þínum. Svo ef þú ert með grunnreikning með 2 GB laust pláss skiptir þetta líklega engu máli, en ef þú ert til dæmis með viðskiptareikning með allt að 1 TB pláss í skýinu, vilt þú varla heildina þessi terabyte tók líka pláss á tölvunni.
Svo til dæmis getur þú skilið eftir mikilvægar skrár og möppur, skjöl sem þú þarft í stöðugum aðgangi samstillt og fyrirferðarmiklar skrár sem ekki eru samstilltar, þannig að þær eru aðeins eftir í skýinu. Ef þig vantar skrá geturðu alltaf halað henni niður, ef þú þarft að skoða hana geturðu gert það á vefnum, bara með því að opna vefsíðu Dropbox.
Með því að fara á flipann „Flytja inn“ geturðu stillt innflutning á efni úr fartækjum sem tengjast tölvu. Með því að virkja niðurhalsaðgerðina úr myndavélinni geturðu bætt myndum og myndbandsskrám sem eru geymdar á snjallsíma eða stafræna myndavél við Dropbox.
Í þessum hesti er einnig hægt að virkja að vista skjámyndir. Skjámyndirnar sem þú tekur verður sjálfkrafa vistaðar í geymslu möppunni sem fullunnin myndskrá sem þú getur strax fengið hlekk,
Á flipanum „Bandbreidd“ geturðu stillt leyfilegan hámarkshraða sem Dropbox mun samstilla viðbótargögnin. Þetta er nauðsynlegt til að hlaða ekki hægt internetið eða gera forritið virkilega áberandi.
Á síðasta stillingarflipanum, ef þess er óskað, geturðu stillt proxy-miðlarann.
Bætir við skrám
Til að bæta skrám við Dropbox, einfaldlega afritaðu þær eða færðu þær í forritamöppuna á tölvunni, en síðan hefst samstilling strax.
Þú getur bætt skrám við rótarmöppuna eða í aðra möppu sem þú getur búið til sjálfur. Þú getur gert þetta í samhengisvalmyndinni með því að smella á nauðsynlega skrá: Senda - Dropbox.
Aðgangur frá hvaða tölvu sem er
Eins og getið var í upphafi greinarinnar er hægt að fá aðgang að skrám í skýjageymslu frá hvaða tölvu sem er. Og fyrir þetta er ekki nauðsynlegt að setja Dropbox forritið upp á tölvu. Þú getur einfaldlega opnað opinberu vefsíðuna í vafranum og skráð þig inn á það.
Beint frá vefnum geturðu unnið með textaskjöl, skoðað margmiðlun (stórar skrár geta tekið langan tíma að hlaða) eða einfaldlega vistað skrána í tölvu eða tæki sem er tengt við hana. Eigandi reikningsins getur bætt athugasemdum við Dropbox innihald, tengt notendur eða birt þessar skrár á vefnum (til dæmis á samfélagsnetum).
Innbyggði síðaáhorfandinn gerir þér einnig kleift að opna margmiðlun og skjöl í skoðunarverkfærunum sem eru sett upp á tölvunni þinni.
Hreyfanlegur aðgangur
Til viðbótar við tölvuforritið er Dropbox einnig til sem forrit fyrir flesta farsíma. Það er hægt að setja það upp á iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Öll gögn verða samstillt á sama hátt og á tölvu og samstillingin sjálf virkar í báðar áttir, það er að segja frá farsíma, þú getur líka bætt skrám við skýið.
Reyndar er rétt að taka það fram að virkni Dropbox farsímaforrita er nálægt getu svæðisins og er að öllu leyti skrifborðsútgáfa þjónustunnar sem er í raun aðeins leið til að fá aðgang og skoða.
Til dæmis, frá snjallsíma, getur þú deilt skrám úr skýgeymslu í næstum öllum forritum sem styðja þessa aðgerð.
Hlutdeild
Í Dropbox geturðu deilt hvaða skrá, skjali eða möppu sem er hlaðið upp í skýið. Á sama hátt er hægt að deila með nýjum gögnum - allt er þetta geymt í sérstakri möppu á þjónustunni. Allt sem þarf til að veita sameiginlegan aðgang að tilteknu efni er einfaldlega að deila hlekknum frá „Samnýtingu“ með notandanum eða senda hann með tölvupósti. Sameiginlegir notendur geta ekki aðeins skoðað, heldur einnig breytt efni í samnýttri möppu.
Athugasemd: ef þú vilt leyfa einhverjum að sjá þessa eða þá skrá eða hala henni niður, en ekki breyta upprunalegum, gefðu bara hlekk á þessa skrá og deildu henni ekki.
Samnýtingu aðgerða
Þessi eiginleiki kemur frá fyrri málsgrein. Auðvitað hugsuðu verktakarnir Dropbox eingöngu sem skýjaþjónustu sem hægt er að nota bæði í persónulegum og viðskiptalegum tilgangi. Hins vegar, miðað við getu þess geymslu, þá er það einnig hægt að nota sem skráhýsingarþjónusta.
Svo, til dæmis, þú ert með myndir frá veislu þar sem það voru margir af vinum þínum sem náttúrulega vilja líka þessar myndir fyrir sig. Þú deilir þeim einfaldlega eða gefur jafnvel upp hlekk og þær hala niður þessum myndum þegar á tölvuna sína - allir eru ánægðir og þakklátir fyrir örlæti þitt. Og þetta er bara eitt forrit.
Dropbox er heimsfræg skýjaþjónusta sem getur fundið mikið af notkunartilvikum, ekki takmörkuð við það sem höfundar þess ætluðu. Þetta getur verið þægileg geymsla margmiðlunar og / eða vinnuskjala með áherslu á heimanotkun, eða það getur verið háþróuð og margnota viðskiptalausn með mikið magn, vinnuhópa og rífleg tækifæri til stjórnunar. Í öllum tilvikum á þessi þjónusta skilið athygli að minnsta kosti af þeirri ástæðu að hún er hægt að nota til að skiptast á upplýsingum milli ýmissa tækja og notenda, svo og einfaldlega spara pláss á harða disknum tölvunnar.
