Með tímanum, með tíðri notkun tölvupósts, mynda flestir notendur lista yfir tengiliði sem bréfaskipti eru við. Og meðan notandinn er að vinna með einum tölvupóstforriti er honum frjálst að nota þennan lista yfir tengiliði. Hvað á ég þó að gera ef þörf er á að skipta yfir í annan tölvupóstforrit - Outlook 2010?
Til þess að búa ekki til tengiliðalistann aftur hefur Outlook gagnlegan eiginleika sem kallast Import. Og við munum íhuga hvernig á að nota þessa aðgerð í þessari kennslu.
Svo ef vaz þarf að flytja tengiliði yfir í Outlook 2010, þá ættirðu að nota tengilinn innflutnings / útflutnings töframaður. Til að gera þetta, farðu í valmyndina "File" og smelltu á hlutinn "Open". Næst á hægri hlið finnum við "Flytja inn" hnappinn og smelltu á hann.
Ennfremur, fyrir okkur opnar gluggann á innflutningi / útflutningi töframaður, sem sýnir mögulegar aðgerðir. Þar sem við höfum áhuga á að flytja inn tengiliði, hér getur þú valið bæði hlutinn „Flytja inn netföng og póst“ og „Flytja inn úr öðru forriti eða skrá.“
Flytja inn netföng og póst
Ef þú valdir valkostinn „Flytja inn netföng og póst“ þá mun innflutnings- / útflutningshjálpin í þessu tilfelli bjóða þér upp á tvo valkosti - flytja úr tengiliðaskrá Eudora forritsins og flytja inn úr Outlook 4, 5 eða 6 útgáfum, sem og Windows pósti.
Veldu viðeigandi uppspretta og merktu við reitina gagnvart tilteknum gögnum. Ef þú ætlar að flytja aðeins inn tengiliðaupplýsingar, af þessu er nóg að athuga aðeins hlutinn „Flytja inn veffangabók“ (eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan).
Næst skaltu velja aðgerðina með afritum heimilisföng. Hér eru þrír möguleikar.
Þegar þú hefur valið viðeigandi aðgerð skaltu smella á "Ljúka" hnappinn og bíða til loka ferlisins.
Um leið og öll gögnin hafa verið flutt inn birtast „Import Results“ (sjá skjámyndina hér að ofan), þar sem tölfræðin birtist. Hér þarftu einnig að smella á hnappinn „Vista í pósthólf“ eða bara „Í lagi“.
Flytja inn úr öðru forriti eða skrá
Ef þú valdir Flytja inn úr öðru forriti eða skrá valkosti, getur þú halað niður tengiliðum frá bæði tölvupóstforriti Lotus Skipuleggjanda og gögnum frá Access, Excel eða texta skrá. Flytja inn frá fyrri útgáfum af Outlook og tengiliðastjórnunarkerfinu ACT! Er einnig fáanlegt hér.
Eftir að þú hefur valið viðeigandi innflutningsaðferð skaltu smella á „Næsta“ hnappinn og hér býður töframaðurinn til að velja gagnaskrá (ef þú flytur inn frá fyrri útgáfum af Outlook mun töframaðurinn reyna að finna gögnin sjálf). Hérna þarftu einnig að velja eina af þremur aðgerðum fyrir afrit.
Næsta skref verður að gefa til kynna hvar eigi að geyma innflutt gögn. Þegar þú hefur tilgreint staðsetningu þar sem gögnunum verður hlaðið niður geturðu haldið áfram í næsta skref.
Hér biður innflutnings- / útflutningshjálpin um staðfestingu.
Á þessu stigi geturðu merkt við aðgerðir sem þú vilt framkvæma. Ef þú skiptir um skoðun á því að flytja eitthvað inn skaltu bara haka við nauðsynlegar aðgerðir.
Einnig á þessu stigi er hægt að stilla bréfaskipti skjalareitanna við Outlook reitina. Til að gera þetta, dragðu bara nafn skjalareitanna (vinstri listi) í viðeigandi reit í Outlook (hægri listi). Þegar því er lokið skaltu smella á Í lagi.
Þegar allar stillingar eru gerðar, smelltu á „Finish“ og horfur munu byrja að flytja inn gögn.
Svo höfum við skoðað hvernig á að flytja inn tengiliði í Outlook 2010. Þökk sé innbyggða töframanninum er þetta nokkuð einfalt. Þökk sé þessum töframanni geturðu flutt inn tengiliði úr sérútbúinni skrá, sem og frá fyrri útgáfum af Outlook.
