Af hverju prentarinn prentar ekki skjöl í MS Word

Sumir Microsoft Word notendur lenda stundum í vandræðum - prentarinn prentar ekki skjöl. Það er eitt ef prentarinn prentar í meginatriðum ekki neitt, það er að hann virkar ekki í öllum forritum. Í þessu tilfelli er augljóst að vandamálið liggur einmitt í búnaðinum. Það er allt annað mál hvort prentaðgerðin virkar ekki aðeins í Word eða sem kemur stundum fyrir, aðeins með sumum eða jafnvel með einu skjali.

Leysa vandamál með prentun skjala í Word

Hverjar sem ástæðurnar eru fyrir vandamálinu þegar prentarinn prentar ekki skjöl, í þessari grein munum við fást við hvert þeirra. Auðvitað munum við segja þér hvernig á að leysa þetta vandamál og samt prenta nauðsynleg skjöl.

Ástæða 1: Ómælandi notandi

Að mestu leyti á þetta við óreynda tölvunotendur, því líkurnar á því að nýliði sem hefur lent í vandræðum geri einfaldlega eitthvað rangt eru alltaf til staðar. Við mælum með að þú gætir líka séð til þess að þú sért að gera allt rétt og grein okkar um prentun í Microsoft ritstjóra mun hjálpa þér að átta þig á þessu.

Lexía: Prentun skjala í Word

Ástæða 2: Röng búnaðartenging

Hugsanlegt er að prentarinn sé ekki rétt tengdur eða ekki tengdur við tölvuna. Svo á þessu stigi, þá ættir þú að athuga alla snúruna, bæði við framleiðsla / inntak frá prentaranum og á framleiðsla / inntak tölvu eða fartölvu. Það verður ekki óþarfur að athuga hvort að kveikt sé á prentaranum yfirleitt, kannski slökkti einhver á honum án vitundar þíns.

Já, slík tilmæli geta virst fáránleg og banal fyrir flesta, en trúðu mér, í reynd koma mörg „vandamálin“ einmitt fram vegna kæruleysis eða þjóta notandans.

Ástæða 3: Heilbrigðismál vélbúnaðar

Eftir að hafa opnað prenthlutann í Word ættirðu að ganga úr skugga um að þú hafir valið réttan prentara. Það fer eftir hugbúnaðinum sem er uppsettur á vinnuvélinni þinni, það geta verið nokkur tæki í valglugga prentarans. Satt að segja allir nema einn (líkamlegir) verða sýndarmennska.

Ef prentarinn þinn er ekki í þessum glugga eða hann er ekki valinn, vertu viss um að hann sé tilbúinn.

1. Opið „Stjórnborð“ - veldu það í valmyndinni „Byrja“ (Windows XP - 7) eða smelltu VINNA + X og veldu þennan hlut á listanum (Windows 8 - 10).
2. Farðu í hlutann „Búnaður og hljóð“.
3. Veldu hluta „Tæki og prentarar“.
4. Finndu líkamlega prentarann ​​þinn á listanum, hægrismelltu á hann og veldu „Nota sjálfgefið“.
5. Farðu nú í Word og gerðu skjalið sem þú vilt prenta tilbúið til að breyta. Til að gera þetta, gerðu eftirfarandi:
   • Opna valmyndina Skrá og farðu í hlutann „Upplýsingar“;
   • Smelltu á hnappinn „Skjalavörn“ og veldu kostinn „Leyfa klippingu“.

Athugasemd: Ef skjalið er þegar opið til klippingar er hægt að sleppa þessu atriði.

Prófaðu að prenta skjal. Ef það gengur - til hamingju, ef ekki - farðu til næsta atriðis.

Ástæða 4: Vandamál með sérstakt skjal

Oft vill Word ekki, eða öllu heldur, skjöl geta það ekki vegna þess að þau voru skemmd eða innihalda skemmd gögn (grafík, leturgerðir). Það er mögulegt að til að leysa vandamálið þarftu ekki að leggja mikið á þig ef þú reynir að framkvæma eftirfarandi meðferð.

1. Ræstu Word og búðu til nýtt skjal í það.
2. Sláðu inn fyrstu línu skjalsins "= Rand (10)" án tilvitnana og ýttu á "ENTER".
3. Textaskjal mun skapa 10 málsgreinar af handahófi texta.

   Lexía: Hvernig á að búa til málsgrein í Word

4. Prófaðu að prenta þetta skjal.
5. Ef hægt er að prenta þetta skjal til að nákvæmni tilraunarinnar og á sama tíma ákvarða raunverulegan orsök vandans, reyndu að breyta letri og bæta einhverjum hlut við síðuna.

   Orðatiltæki:
   Settu teikningar inn
   Búðu til töflur
   Breyta letri

6. Prófaðu að prenta skjalið aftur.

Þökk sé ofangreindum aðgerðum geturðu fundið út hvort Orðið getur prentað skjöl. Prentvandamál geta komið upp vegna sumra leturgerða, þannig að með því að breyta þeim er hægt að ákvarða hvort þetta er svo.

Ef þú getur prentað textalýsingarskjal, þá var vandamálið falið beint í skránni. Prófaðu að afrita innihald skráar sem þú getur ekki prentað, og límdu það í annað skjal og sendu það síðan til prentunar. Í mörgum tilvikum getur þetta hjálpað.

Ef skjalið sem þú þarft svo mikið á prenti er enn ekki prentað er líklegt að það sé skemmt. Að auki er slíkur möguleiki fyrir hendi ef tiltekin skrá eða innihald hennar er prentuð úr annarri skrá eða á aðra tölvu. Staðreyndin er sú að svokölluð einkenni skemmda á textaskrám geta aðeins komið fram á sumum tölvum.

Lexía: Hvernig á að endurheimta ó vistað skjal í Word

Ef ráðleggingarnar sem lýst er hér að ofan hjálpuðu þér ekki við að leysa prentvandann, höldum við áfram með næstu aðferð.

Ástæða 5: MS Word Bilun

Eins og sagt var í upphafi greinarinnar, geta nokkur vandamál við prentun skjala aðeins haft áhrif á Microsoft Word. Aðrir geta haft áhrif á nokkur (en ekki öll), eða reyndar öll forrit sem sett eru upp á tölvu. Í öllu falli, með því að reyna að skilja vel hvers vegna Word prentar ekki skjöl, er það þess virði að skilja hvort orsök þessa vanda liggur í forritinu sjálfu.

Prófaðu að senda skjal til að prenta út frá einhverju öðru forriti, til dæmis frá venjulegu WordPad ritlinum. Settu innihald skráar sem þú getur ekki prentað í forritagluggann ef mögulegt er, reyndu að senda það til prentunar.

Lexía: Hvernig á að búa til töflu í WordPad

Ef skjalið er prentað verðurðu sannfærður um að vandamálið er í Orði, við höldum því áfram til næstu málsgreinar. Ef skjalið var ekki prentað í öðru forriti höldum við áfram í næstu skref.

Ástæða 6: Bakgrunnsprentun

Framkvæmdu eftirfarandi meðferð í skjalinu sem á að prenta á prentarann:

1. Farðu í valmyndina Skrá og opnaðu hlutann „Færibreytur“.
2. Farðu í hlutann í stillingarglugganum „Ítarleg“.
3. Finndu hlutann þar „Innsigli“ og hakaðu við hlutinn Bakgrunnsprentun (auðvitað ef það er sett upp þar).

Prófaðu að prenta skjalið, ef þetta hjálpar ekki heldur skaltu halda áfram.

Ástæða 7: Röngir ökumenn

Kannski er vandamálið sem prentarinn prentar ekki skjöl við tenginguna og reiðubúin prentarann ​​né heldur í Word stillingum. Kannski hjálpuðu allar ofangreindar aðferðir ekki við að leysa vandamálið vegna ökumanna á MFP. Þeir geta verið rangir, gamaldags eða jafnvel alveg fjarverandi.

Þess vegna þarftu í þessu tilfelli að setja upp hugbúnaðinn sem nauðsynlegur er til að prentarinn virki. Þú getur gert þetta á einn af eftirfarandi leiðum:

• Settu upp rekilinn af disknum sem fylgir vélbúnaðinum;
• Hladdu niður reklum af opinberri vefsíðu framleiðanda, veldu tiltekna vélbúnaðargerð og gefur til kynna uppsetta útgáfu af stýrikerfinu og getu þess.

Eftir að hugbúnaðurinn hefur verið settur upp aftur skaltu endurræsa tölvuna, opna Word og reyna að prenta skjalið. Nánar var litið á lausnina, aðferðina við að setja upp rekla fyrir prentbúnað, í sérstakri grein. Við mælum með að þú kynnir þér það til að örugglega forðast möguleg vandamál.

Lestu meira: Finndu og settu upp prentarabílstjóri

Ástæða 8: Skortur á aðgangsrétti (Windows 10)

Í nýjustu útgáfu af Windows geta vandamál við prentun skjala hjá Microsoft Word stafað af ófullnægjandi notendaréttindum á kerfinu eða skortur á slíkum réttindum í tengslum við eina sérstaka skrá. Þú getur fengið þau á eftirfarandi hátt:

1. Skráðu þig inn í stýrikerfið undir reikningi með réttindi stjórnanda, ef það hefur ekki verið gert áður.

   Lestu meira: Að öðlast réttindi stjórnanda í Windows 10

2. Fylgdu slóðinniC: Windows(ef stýrikerfið er sett upp í öðru drifi, breyttu því stafi á þessu netfangi) og finndu möppuna þar „Temp“.



3. Hægri-smelltu á það (RMB) og veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni „Eiginleikar“.



4. Farðu í flipann í glugganum sem opnast „Öryggi“. Leitaðu á listanum út frá notandanafni þínu Hópar eða notendur reikninginn sem þú vinnur í Microsoft Word og áætlar að prenta skjöl út. Auðkenndu það og smelltu á hnappinn. „Breyta“.



5. Annar gluggi opnast og í honum þarftu einnig að finna og varpa ljósi á reikninginn sem notaður er í forritinu. Í reitnum Hópheimildirí dálkinum „Leyfa“, merktu við reitina í gátreitunum gegnt öllum þeim atriðum sem þar eru kynnt.



6. Smelltu á til að loka glugganum Sækja um og OK (í sumum tilvikum viðbótar staðfesting á breytingum með því að ýta á Já í sprettiglugga Öryggi Windows), endurræstu tölvuna, vertu viss um að skrá þig inn á sama reikninginn eftir það, þar sem við létum vanta heimildir í fyrra skrefi.



7. Ræstu Microsoft Word og reyndu að prenta skjalið.



Ef orsök prentunarvandans var einmitt skortur á nauðsynlegum heimildum verður því eytt.

Athugað skrár og breytur Word forritsins

Ef prentvandamál eru ekki takmörkuð við eitt tiltekið skjal, þegar enduruppsetning ökumanna hjálpaði ekki, þegar vandamál koma upp í Word einum, ættir þú að athuga árangur þess. Í þessu tilfelli þarftu að reyna að keyra forritið með sjálfgefnum stillingum. Þú getur endurstillt gildin handvirkt, en þetta er ekki auðveldasta ferlið, sérstaklega fyrir óreynda notendur.

Sæktu tól til að endurheimta sjálfgefnar stillingar

Hlekkurinn hér að ofan veitir tæki til sjálfvirkrar endurheimt (endurstillir Word stillingar í kerfisskránni). Það var þróað af Microsoft, svo ekki hafa áhyggjur af áreiðanleika.

1. Opnaðu möppuna með settu uppsetningarforritinu og keyrðu hana.
2. Fylgdu leiðbeiningunum um uppsetningarhjálpina (það er á ensku, en allt er leiðandi).
3. Í lok ferlisins verður heilsufarsvandamálið lagað sjálfkrafa, Word breytur verða endurstilltar á sjálfgefin gildi.

Þar sem tólið frá Microsoft eyðir vandasömum skrásetningartakkanum, næst þegar þú opnar Word, verður rétti lykillinn endurskapaður. Reyndu að prenta skjalið núna.

Microsoft Word Recovery

Ef aðferðin sem lýst er hér að ofan leysti ekki vandamálið ættirðu að prófa aðra aðferð til að endurheimta forritið. Til að gera þetta skaltu keyra aðgerðina Finndu og endurheimtu, sem mun hjálpa til við að finna og setja upp aftur þær forritaskrár sem skemmdust (auðvitað, ef einhverjar). Til að gera þetta verður þú að keyra venjulega tólið „Bæta við eða fjarlægja forrit“ eða „Forrit og íhlutir“, fer eftir OS útgáfu.

Orð 2010 og yfir

1. Lokaðu Microsoft Word.
2. Opna "Stjórnborð og finndu kaflann þar „Bæta við eða fjarlægja forrit“ (ef þú ert með Windows XP - 7) eða smelltu á „VINNA + X“ og veldu „Forrit og íhlutir“ (í nýrri útgáfum af stýrikerfinu).
3. Finndu í listanum yfir forrit sem opnast Microsoft Office eða sérstaklega Orð (fer eftir útgáfu forritsins sem er sett upp á tölvunni þinni) og smelltu á það.
4. Smelltu á efst á flýtileiðinni „Breyta“.
5. Veldu hlut Endurheimta („Restore Office“ eða „Restore Word“, aftur, háð uppsettri útgáfu), smelltu á Endurheimta („Haltu áfram“) og síðan „Næst“.

Orð 2007

1. Opnaðu Word, smelltu á flýtileiðina "MS Office" og farðu í hlutann Valkostir orða.
2. Veldu valkosti „Aðföng“ og „Greining“.
3. Fylgdu leiðbeiningunum sem birtast á skjánum.

Orð 2003

1. Smelltu á hnappinn Hjálp og veldu Finndu og endurheimtu.
2. Smelltu „Byrja“.
3. Settu Microsoft Office uppsetningarskífuna inn og beðið um það og smelltu síðan á OK.

Ef ofangreind meðferð hjálpaði ekki til að laga vandann með prentun skjala, er það eina sem er eftir fyrir okkur að leita að því í stýrikerfinu sjálfu.

Aukahlutir: Úrræðaleit Windows

Það kemur líka fyrir að sumir reklar eða forrit hindra venjulega notkun MS Word, og á sama tíma prentunaraðgerðina, sem er svo nauðsynleg fyrir okkur. Þeir geta verið í forritaminni eða í minni kerfisins. Til að athuga hvort þetta er tilfellið, þá ættir þú að ræsa Windows í öruggri stillingu.

1. Fjarlægðu sjóndiskana og glampi drifin úr tölvunni, aftengdu óþarfa tæki og skildu aðeins lyklaborðið eftir með músinni.
2. Endurræstu tölvuna.
3. Haltu takkanum niðri meðan þú endurræsir. "F8" (strax eftir að kveikt hefur verið á því, byrjað með útliti merkis framleiðanda móðurborðsins á skjánum).
4. Þú munt sjá svartan skjá með hvítum texta, hvar í hlutanum „Ítarlegir ræsivalkostir“ þarf að velja Öruggur háttur (flettu með örvarnar á lyklaborðinu, ýttu á til að velja "ENTER").
5. Skráðu þig inn sem stjórnandi.

Byrjaðu tölvuna í öruggri stillingu, opnaðu Word og reyndu að prenta skjal í hana. Ef það eru engin prentvandamál liggur orsök vandans við stýrikerfið. Þess vegna verður að útrýma því. Til að gera þetta geturðu reynt að framkvæma kerfis aftur (að því tilskildu að þú hafir afrit af stýrikerfinu). Ef fyrr en nýlega prentaðir þú skjöl venjulega í Word með þessum prentara, eftir að kerfisbati hefur farið, mun vandamálið örugglega hverfa.

Niðurstaða

Við vonum að þessi ítarleg grein hafi hjálpað þér að losa þig við prentvandamál í Word og að þú hafir getað prentað skjalið áður en þú prófaðir allar aðferðirnar sem lýst er. Ef enginn möguleikanna sem við höfum lagt til hefur hjálpað þér, mælum við eindregið með að hafa samband við hæfan fagaðila.