Við höfum þegar skrifað töluvert um getu háþróaðs textaritils MS Word, en að skrá þá alla er einfaldlega ómögulegt. Forrit sem beinist fyrst og fremst að því að vinna með texta er engan veginn takmarkað við þetta.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
Stundum felst ekki aðeins í texta, heldur einnig tölulegu innihaldi. Til viðbótar við myndrit (töflur) og töflur er hægt að bæta stærðfræðiformúlum við Word. Þökk sé þessum eiginleika forritsins geturðu framkvæmt nauðsynlega útreikninga á fljótlegan og þægilegan hátt. Það snýst um hvernig eigi að skrifa formúluna í Word 2007 - 2016 sem fjallað verður um hér að neðan.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
Af hverju bentum við á útgáfu áætlunarinnar sem hófst árið 2007, en ekki síðan 2003? Staðreyndin er sú að innbyggðu tækin til að vinna með formúlur í Word birtust nákvæmlega í 2007 útgáfunni, áður en forritið notaði sérstakar viðbætur, sem að auki höfðu ekki enn verið felldar inn í vöruna. Hins vegar í Microsoft Word 2003 geturðu einnig búið til formúlur og unnið með þær. Við munum segja þér hvernig á að gera þetta á seinni hluta greinarinnar.
Búðu til formúlur
Til að slá inn formúlu í Word er hægt að nota Unicode stafi, stærðfræðilega þætti AutoCorrect, í stað texta fyrir stafi. Venjulega uppskrift sem er sett inn í forritið er sjálfkrafa að breyta í snið uppskriftar sem er fagmenntuð.
1. Til að bæta formúlu við Word skjal, farðu í flipann “Setja inn” og stækkaðu hnappagluggann „Jöfnur“ (í útgáfum af forritinu 2007 - 2010 er þessi hlutur kallaður „Formúla“) staðsett í hópnum „Tákn“.
2. Veldu „Settu inn nýja jöfnu“.
3. Sláðu inn nauðsynlegar breytur og gildi handvirkt eða veldu tákn og mannvirki á stjórnborðinu (flipi „Smiðirnir“).
4. Til viðbótar við handvirka kynningu á formúlum, getur þú einnig notað þær sem eru í vopnabúr áætlunarinnar.
5. Að auki er mikið úrval af jöfnum og formúlum frá Microsoft Office vefnum tiltækt í valmyndaratriðinu „Jöfnuður“ - „Viðbótarjöfnur frá Office.com“.
Bætir við algengum formúlum eða þeim sem hafa verið forsniðnar
Ef þú vísar oft í sérstakar formúlur þegar þú vinnur með skjöl, þá verður það gagnlegt að bæta þeim við listann yfir þær sem oft eru notaðar.
1. Auðkenndu formúluna sem þú vilt bæta við listann.
2. Smelltu á hnappinn „Jöfnuður“ („Formúlur“) staðsett í hópnum „Þjónusta“ (flipi „Smiðirnir“) og veldu í valmyndinni sem birtist „Vistaðu valda brotið í safni jafna (formúlur)“.
3. Tilgreindu nafn í formúlunni sem þú vilt bæta við listann í valmyndinni sem birtist.
4. Í málsgrein „Safn“ veldu „Jöfnur“ („Formúlur“).
5. Ef nauðsyn krefur, stilltu aðrar breytur og ýttu á „Í lagi“.
6. Formúlan sem þú vistaðir birtist í Word skjótan aðgangslista sem opnast strax eftir að hafa smellt á hnappinn „Jöfnuður“ („Formúla“) í hópnum „Þjónusta“.
Bæta við stærðfræðiformúlum og almennum uppbyggingum
Fylgdu þessum skrefum til að bæta við stærðfræðiformúlu eða uppbyggingu í Word:
1. Ýttu á hnappinn „Jöfnuður“ („Formúla“), sem er staðsettur í flipanum “Setja inn” (hópur „Tákn“) og veldu „Settu inn nýja jöfnu (formúlu)“.
2. Í flipanum sem birtist „Smiðirnir“ í hópnum „Mannvirki“ veldu gerð uppbyggingarinnar (samþætt, róttæk o.s.frv.) sem þú þarft að bæta við og smelltu síðan á uppbyggingartáknið.
3. Ef skipulagið sem þú valdir inniheldur staðhafa skaltu smella á þá og slá inn nauðsynlegar tölur (stafir).
Ábending: Til að breyta formúlunni eða uppbyggingunni sem bætt er við í Word smellirðu einfaldlega á hana með músinni og slærð inn nauðsynleg tölugildi eða tákn.
Bæti formúlu við töfluhólf
Stundum verður nauðsynlegt að bæta formúlu beint við töfluhólf. Þetta er gert á nákvæmlega sama hátt og með öðrum stöðum í skjalinu (lýst hér að ofan). Í sumum tilvikum er þó krafist að í klefi töflunnar sé ekki uppskriftin sjálf, heldur niðurstaðan. Hvernig á að gera það - lestu hér að neðan.
1. Veldu tóma reit í töflunni þar sem þú vilt setja niðurstöðu formúlunnar.
2. Í hlutanum sem birtist „Að vinna með borðum“ opinn flipi „Skipulag“ og smelltu á hnappinn „Formúla“staðsett í hópnum „Gögn“.
3. Sláðu inn nauðsynleg gögn í glugganum sem birtist.
Athugasemd: Ef nauðsyn krefur geturðu valið númerasnið, sett inn aðgerð eða bókamerki.
4. Smelltu á „Í lagi“.
Bætir upp formúlu í Word 2003
Eins og sagt var á fyrri hluta greinarinnar, í útgáfu textaritstjórans frá Microsoft 2003 eru engin innbyggð tæki til að búa til formúlur og vinna með þær. Í þessu skyni notar forritið sérstakar viðbætur - Microsoft Equation and Math Type. Svo, til að bæta formúlunni við Word 2003, gerðu eftirfarandi:
1. Opnaðu flipann “Setja inn” og veldu „Hlutur“.
2. Veldu í glugganum sem birtist fyrir framan þig Microsoft Jafna 3.0 og smelltu „Í lagi“.
3. Lítill gluggi birtist fyrir framan þig „Formúla“ þar sem þú getur valið merki og notað þau til að búa til formúlur af hvaða flækjum sem er.
4. Til að hætta í vinnubrögðum með formúlur, einfaldlega með því að vinstri smella á tómt rými á blaði.
Það er allt, því nú veistu hvernig á að skrifa formúlur í Word 2003, 2007, 2010-2016, þú veist hvernig á að breyta þeim og bæta við þær. Við óskum þér aðeins jákvæðs árangurs í starfi og þjálfun.
