Taflavinnsla er meginverkefni Microsoft Excel. Getan til að búa til töflur er grundvallaratriði verksins í þessu forriti. Þess vegna, án þess að ná góðum tökum á þessari kunnáttu, er ómögulegt að fara frekar í þjálfun til að vinna í náminu. Við skulum komast að því hvernig á að búa til töflu í Microsoft Excel.
Að fylla svið með gögnum
Í fyrsta lagi getum við fyllt frumur blaðsins með gögnum sem síðar verða í töflunni. Við gerum það.
Síðan getum við teiknað mörkin á reitnum, sem við gerum síðan í töflu í heild. Veldu gagnasviðið. Smelltu á hnappinn „Borders“ í „Home“ flipanum sem er staðsettur í „Font“ stilliboxinu. Veldu hlutinn „All Borders“ af listanum sem opnast.
Okkur tókst að teikna borð en það er aðeins sjónrænt litið á borðið. Microsoft Excel forritið skynjar það aðeins sem gagnasvið og í samræmi við það mun það ekki vinna úr því sem töflu, heldur sem gagnasvið.
Umbreyta gögnum að töflu
Nú þurfum við að umbreyta gagnasviðinu í töflu í heild sinni. Til að gera þetta, farðu á flipann „Setja inn“. Veldu úrval frumna með gögnum og smelltu á hnappinn „Tafla“.
Eftir það birtist gluggi þar sem hnit fyrri valda sviðsins eru tilgreind. Ef valið var rétt, þá þarf ekkert að breyta hér. Að auki, eins og við sjáum, í sama glugga gegnt áletruninni „Tafla með hausum“ er gátmerki. Þar sem við höfum raunverulega töflu með hausum, skiljum við eftir okkur þetta hak, en í tilvikum þar sem ekki eru til hausar, þarf að haka við hakamerkið. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir það getum við gengið út frá því að borðið sé búið til.
Eins og þú sérð, þó að það sé alls ekki erfitt að búa til töflu, þá er sköpunarferlið ekki takmarkað við að velja landamæri. Til þess að forritið geti skynjað gagnasviðið sem töflu verður að forsníða þau í samræmi við það, eins og lýst er hér að ofan.
