MS Word er með nokkuð mikið úrval af stílum til skjalavinnslu, það eru mörg letur, auk þess eru ýmsir sniðstílar og geta til að samræma texta fáanleg. Þökk sé öllum þessum tækjum geturðu bætt útlit textans eðlislægur. En stundum virðist jafnvel svo mikið úrval verkfæra ekki nægjanlegt.
Lexía: Hvernig á að búa til fyrirsögn í Word
Við skrifuðum nú þegar um hvernig eigi að samræma texta í MS Word skjölum, auka eða minnka inndrátt, breyta línubili og í þessari grein munum við tala um hvernig eigi að gera langar vegalengdir á milli orða í Word, það er, í grófum dráttum, hvernig á að auka lengd rúm bar. Að auki, ef þörf krefur, með svipaðri aðferð er einnig hægt að draga úr fjarlægð milli orða.
Lexía: Hvernig á að breyta línubil í Word
Mjög nauðsyn þess að gera fjarlægðina milli orða meira eða minna en sjálfgefna forritið er ekki svo algengt. Hins vegar, í tilvikum þar sem engu að síður er gerð krafa um það (til dæmis að sjónrænt varpa ljósi á brot af textanum eða þvert á móti ýta honum á „bakgrunninn“), koma ekki réttustu hugmyndirnar upp í hugann.
Svo til að auka vegalengdina setur einhver tvö eða fleiri rými í staðinn fyrir eitt rými, notar einhver TAB lykilinn til að inndráttur, og skapar þar með vandamál í skjalinu, sem er ekki svo auðvelt að losna við. Ef við tölum um minni eyður kemur viðeigandi lausn ekki einu sinni nálægt.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja stór eyður í Word
Stærð (gildi) rýmis, sem gefur til kynna fjarlægð milli orða, er staðalbúnaður, en það eykst eða minnkar aðeins með breytingu á leturstærð upp eða niður, hvort um sig.
Fæstir vita þó að í MS Word er langur (tvöfaldur), stuttur rými stafur, sem og fjórðungur rýmisstafs (¼), sem hægt er að nota til að auka fjarlægð milli orða eða draga úr því. Þeir eru staðsettir í hlutanum „Sérstafir“, sem við skrifuðum áður um.
Lexía: Hvernig á að setja inn staf í Word
Breyttu bilinu á milli orða
Svo, eina rétta ákvörðunin sem hægt er að taka ef nauðsyn krefur til að auka eða minnka fjarlægð milli orða er að skipta um venjulega rými fyrir langt eða stutt, svo og ¼ rými. Við munum segja frá því hvernig á að gera þetta hér að neðan.
Bættu við löngu eða stuttu rými
1. Smelltu á tóman stað (helst á tóma línu) í skjalinu til að stilla bendilinn þar.
2. Opnaðu flipann “Setja inn” og í hnappaglugganum „Tákn“ veldu hlut „Aðrir stafir“.
3. Farðu í flipann „Sérstafir“ og finn þar „Langt pláss“, „Stutt pláss“ eða „¼ rými“, fer eftir því hvað þú þarft að bæta við skjalið.
4. Smelltu á þennan sérstaka staf og ýttu á hnappinn. “Líma”.
5. Langt (stutt eða fjórðungur) rými verður sett inn í tómt rými skjalsins. Lokaðu glugganum „Tákn“.
Skiptu reglulega um rými með tvöföldum rýmum
Eins og þú sennilega skilur, þá skiptir ekki minnstu máli að skipta um öll venjulegu rýmin með löngum eða stuttum textum eða í sérstakt brot af því. Sem betur fer, í stað langvarandi „copy-paste“ ferlis, er hægt að gera þetta með því að skipta um tól sem við höfum þegar skrifað um.
Lexía: Orðaleit og skipta út
1. Veldu lengda (stutta) bilið með músinni og afritaðu það (CTRL + C) Gakktu úr skugga um að afrita einn staf og það voru engin rými eða inndrátt í þessari línu áður.
2. Veldu allan textann í skjalinu (CTRL + A) eða notaðu músina til að velja texta, venjuleg rými sem þú þarft að skipta um með löngum eða stuttum.
3. Smelltu á hnappinn „Skipta út“sem er staðsettur í hópnum „Að breyta“ í flipanum „Heim“.
4. Í glugganum sem opnast „Finndu og skipti út“ í takt „Finndu“ setja venjulegt rými, og í línuna „Skipta um með“ líma áður afritaða rýmið (CTRL + V) sem var bætt við úr glugganum „Tákn“.
5. Smelltu á hnappinn. „Skipta um alla“, bíddu síðan eftir skilaboðum um fjölda skipta sem lokið er.
6. Lokaðu tilkynningunni, lokaðu glugganum „Finndu og skipti út“. Skipt verður um öll venjuleg rými í textanum eða brotinu sem þú valdir, stórt eða lítið, eftir því hvað þú þarft að gera. Ef nauðsyn krefur skaltu endurtaka skrefin hér að ofan fyrir annan texta.
Athugasemd: Sjónrænt, með meðaltal leturstærðar (11, 12), er stutt bil og jafnvel ¼-bil næstum ómögulegt að greina frá venjulegu rými sem eru stillt með takkanum á lyklaborðinu.
Þegar hérna gátum við klárað, ef ekki fyrir einn “en”: auk þess að auka eða minnka bilið á milli orða í Word, geturðu líka breytt fjarlægðinni milli bókstafa, gert það minna eða stærra í samanburði við sjálfgefin gildi. Hvernig á að gera það? Fylgdu bara þessum skrefum:
1. Veldu texta sem þú vilt auka eða minnka inndrátt milli bókstafa með orðum.
2. Opnaðu hópgluggann „Letur“með því að smella á örina í neðra hægra horni hópsins. Þú getur líka notað takkana „CTRL + D“.
3. Farðu í flipann „Ítarleg“.
4. Í hlutanum „Inter-character interval“ í valmynd hlutarins „Bil“ veldu „Dreifður“ eða „Innsiglað“ (stækkað eða minnkað, í sömu röð), og í línunni til hægri („Á“) Stilltu nauðsynlegt gildi fyrir inndrátt milli bréfa.
5. Eftir að þú hefur stillt tilskild gildi, smelltu á „Í lagi“að loka glugganum „Letur“.
6. Inndráttur milli stafanna mun breytast, sem paraðir eru með löng bil milli orða munu líta alveg út.
En þegar um var að ræða að draga úr ádrætti milli orðanna (önnur málsgrein textans á skjámyndinni) leit allt ekki best út, textinn reyndist vera ólesanlegur, sameinaður, svo ég varð að auka letrið úr 12 í 16.
Það er allt, úr þessari grein lærðir þú hvernig á að breyta fjarlægð milli orða í MS Word skjali. Ég óska þér farsældar við að kanna aðra möguleika þessa fjölnota áætlunar með nákvæmum leiðbeiningum um að vinna með það sem við munum gleðja þig í framtíðinni.
