Við höfum ítrekað skrifað um verkfæri til að vinna með texta í MS Word, um flækjurnar í hönnun hans, breytingu og klippingu. Við ræddum um hverja þessa aðgerð í aðskildum greinum, en til að gera textann meira aðlaðandi, auðvelt að lesa þarftu flestar þeirra, að auki, gerðar í réttri röð.
Lexía: Hvernig á að bæta nýju letri við Word
Það snýst um hvernig eigi að forsníða texta rétt í Microsoft Word skjali og verður fjallað um það í þessari grein.
Að velja leturgerð og gerð ritunartexta
Við skrifuðum þegar um hvernig á að breyta letri í Word. Líklegast slóst þú textanum upphaflega í eftirlætis leturgerðina með því að velja viðeigandi stærð. Þú getur lært meira um hvernig á að vinna með leturgerðir í greininni okkar.
Lexía: Hvernig á að breyta letri í Word
Þegar þú hefur valið viðeigandi leturgerð fyrir aðaltextann (fyrirsagnir og undirfyrirsagnir hingað til, flýta ekki fyrir að breyta), farðu í gegnum allan textann. Kannski ætti að draga nokkur brot fram með skáletri eða djörfu, eitthvað þarf að leggja áherslu á. Hér er dæmi um hvernig grein á vefnum okkar gæti litið út.
Lexía: Hvernig á að undirstrika texta í Word
Hápunktur titils
Með líkindunum 99,9% hefur greinin sem þú vilt forsníða fyrirsögn og líklega eru líka undirliðir í henni. Auðvitað þarf að aðskilja þá frá aðaltextanum. Þú getur gert þetta með því að nota innbyggða Word stíl, og nánar hvernig hægt er að vinna með þessi verkfæri er að finna í grein okkar.
Lexía: Hvernig á að búa til fyrirsögn í Word
Ef þú notar nýjustu útgáfuna af MS Word er hægt að finna viðbótarstíl fyrir skjalahönnun í flipanum „Hönnun“ í hóp með talandi nafn „Textasnið“.
Textalínun
Sjálfgefið er að textinn í skjalinu sé vinstri taktur. Samt sem áður, ef nauðsyn krefur, getur þú breytt röðun alls textans eða valið brot sérstaklega þar sem þú þarft það með því að velja einn af viðeigandi valkostum:
Lexía: Hvernig á að samræma texta í Word
Leiðbeiningarnar sem kynntar eru á vefsíðu okkar hjálpa þér að staðsetja textann rétt á síðum skjalsins. Textabrotin auðkennd með rauðum rétthyrningi á skjámyndinni og örvarnar sem fylgja þeim sýna hvaða röðunarstíll er valinn fyrir þessa hluta skjalsins. Restin af innihaldi skráarinnar er í takt við staðalinn, það er til vinstri.
Breyta millibili
Sjálfgefna línubilið í MS Word er 1,15, þó er alltaf hægt að breyta því í stærra eða smærra (sniðmát), og einnig setja handvirkt hvaða viðeigandi gildi sem er. Þú finnur nánari leiðbeiningar um hvernig á að vinna með millibili, breyta og stilla þau í grein okkar.
Lexía: Hvernig á að breyta línubil í Word
Til viðbótar við bilið á milli lína, í Word geturðu einnig breytt fjarlægðinni á milli málsgreina, bæði fyrir og eftir. Aftur geturðu valið sniðmátsgildi sem hentar þér eða stillt þitt eigið handvirkt.
Lexía: Hvernig á að breyta milli efnisgreinar í Word
Athugasemd: Ef fyrirsögnin og undirfyrirsagnirnar sem eru í textaskjalinu þínu eru hannaðar með því að nota einn af innbyggðu stílunum, er bil af ákveðinni stærð á milli þeirra og eftirfarandi málsgreina stillt sjálfkrafa og fer það eftir völdum hönnunarstíl.
Bættu við punktum og tölusettum listum
Ef skjalið þitt hefur að geyma lista er engin þörf á að tala eða jafnvel fleiri svo að merkja þá handvirkt. Microsoft Word býður upp á sérstök tæki til þessara nota. Þau, svo og tæki til að vinna með millibili, eru staðsett í hópnum „Málsgrein“flipann „Heim“.
1. Veldu textann sem þú vilt umbreyta í punkt eða lista með lista.
2. Ýttu á einn af hnappunum („Merkingar“ eða „Númerun“) á stjórnborðinu í hópnum „Málsgrein“.
3. Textasniðinu sem er valið er breytt í fallegan punkt eða lista með númerum, eftir því hvaða tæki þú hefur valið.
- Ábending: Ef þú stækkar valmynd hnappa sem eru ábyrgir fyrir listana (fyrir þetta þarftu að smella á litlu örina til hægri við táknið), þú getur séð viðbótarstíla fyrir hönnun lista.
Lexía: Hvernig á að búa til lista í Word í stafrófsröð
Viðbótaraðgerðir
Í flestum tilfellum er það sem við höfum þegar lýst í þessari grein og restin af efninu um textaformatting meira en nóg til að keyra skjöl á réttu stigi. Ef þetta er ekki nóg fyrir þig, eða þú vilt bara gera nokkrar viðbótarbreytingar, lagfæringar osfrv. Á skjalinu, með miklum líkum, munu eftirfarandi greinar nýtast þér vel:
Microsoft Word námskeið:
Hvernig á að undirdráttur
Hvernig á að búa til forsíðu
Hvernig á að tala blaðsíður
Hvernig á að búa til rauða línu
Hvernig á að búa til sjálfvirkt efni
Flipi
- Ábending: Ef þú gerir mistök við framkvæmd skjals, þegar þú framkvæmir ákveðna aðgerð við forsníða þess, er alltaf hægt að laga það, það er að segja, hætta við. Til að gera þetta skaltu einfaldlega smella á ávölu örina (beint til vinstri) staðsett nálægt hnappinum “Vista”. Til að hætta við aðgerðir í Word, hvort sem það er textasnið eða önnur aðgerð, geturðu notað takkasamsetninguna „CTRL + Z“.
Lexía: Flýtivísar í Word
Á þessu getum við örugglega endað. Nú þú veist nákvæmlega hvernig á að forsníða textann í Word, sem gerir hann ekki bara aðlaðandi, heldur vel læsilegan, hannað í samræmi við kröfurnar sem settar eru fram.
