Ekki eru allir notendur MS Word meðvitaðir um að í þessu forriti er mögulegt að framkvæma útreikninga samkvæmt gefnum uppskriftum. Auðvitað nær Word ekki getu samsætuskrifstofu, Excel töflureiknara, samt er samt hægt að framkvæma einfaldar útreikninga í því.
Lexía: Hvernig á að skrifa formúlu í Word
Í þessari grein verður fjallað um hvernig reikna má upphæðina í Word. Eins og þú skilur ættu tölulegu gögnin, sem summan þarf að afla, að vera í töflunni. Við höfum ítrekað skrifað um sköpun og vinnu með þeim síðarnefnda. Til að hressa upp á upplýsingarnar í minni okkar mælum við með að lesa grein okkar.
Lexía: Hvernig á að búa til töflu í Word
Svo höfum við töflu með gögnum sem eru í sama dálki og það er það sem þarf að draga saman. Það er rökrétt að gera ráð fyrir að summan ætti að vera í síðustu (neðri) reit dálksins, sem er tóm hingað til. Ef borðið þitt er ekki ennþá með röð þar sem gagnasumman verður staðsett, búðu til hana með leiðbeiningunum okkar.
Lexía: Hvernig á að bæta röð við töflu í Word
1. Smelltu á tóma (neðri) reitinn í dálkinum sem þú vilt draga saman gögnin.
2. Farðu í flipann „Skipulag“staðsett í aðalhlutanum „Að vinna með borðum“.
3. Í hópnum „Gögn“staðsett á þessum flipa, smelltu á hnappinn „Formúla“.
4. Í glugganum sem opnast, undir „Settu inn aðgerð”Veldu “SUM”, sem þýðir „upphæð“.
5. Til að velja eða tilgreina hólf eins og það er hægt að gera í Excel mun Word ekki virka. Þess vegna verður að gefa upp staðsetningu frumanna sem þarf að taka saman á annan hátt.
Eftir “= SUM” í takt „Formúla“ koma inn “(Ofar) án gæsalappa og rýma. Þetta þýðir að við þurfum að bæta við gögnum frá öllum frumunum sem staðsettar eru hér að ofan.
6. Eftir að þú hefur smellt á „Í lagi“ til að loka glugganum „Formúla“, í reitnum að þínu vali verður magn upplýsinga úr völdum röð tilgreint.
Það sem þú þarft að vita um sjálfvirka upphæðina í Word
Þegar þú gerir útreikninga í töflu sem er búinn til í Word ættir þú að vita um nokkur mikilvæg blæbrigði:
1. Ef þú breytir innihaldi yfirlitnu hólfanna verður summan af þeim ekki uppfærð sjálfkrafa. Til að fá réttan árangur, hægrismelltir á reitinn með formúlunni og veldu „Hressa reitinn“.
2. Útreikningar með formúlunni eru einungis gerðir fyrir hólf sem innihalda töluleg gögn. Ef það eru tómar hólf í dálkinum sem þú vilt summa sýnir forritið summan aðeins fyrir þann hluta frumanna sem eru nær formúlunni og hunsar allar þær frumur sem eru fyrir ofan tóman.
Það er allt, reyndar, nú veistu hvernig á að reikna upphæðina í Word. Með „Formúlu“ hlutanum er einnig hægt að framkvæma fjölda annarra einfaldra útreikninga.
