Að vinna með stór, fjögurra blaðsíðna skjöl í Microsoft Word getur valdið ýmsum erfiðleikum með að fletta og leita að tilteknum brotum eða þáttum. Sammála, það er ekki svo auðvelt að fara á réttan stað í skjali sem samanstendur af mörgum hlutum, banal skrun músarhjólsins getur þreytt alvarlega. Það er gott að í slíkum tilgangi í Word geturðu virkjað leiðsögusviðið, um þá eiginleika sem við munum ræða í þessari grein.
Það eru nokkrar leiðir til að fletta í gegnum skjal þökk sé leiðsögusvæðinu. Með því að nota þetta tól skrifstofustjóra geturðu fundið texta, töflur, grafískar skrár, skýringarmyndir, myndir og aðra þætti í skjali. Einnig gerir leiðsögusviðið kleift að vafra að vissum síðum skjalsins eða fyrirsögnum sem það inniheldur.
Lexía: Hvernig á að búa til titil í Word
Opnun leiðsögusvæðisins
Það eru tvær leiðir til að opna leiðsögusviðið í Word:
1. Á skjótan aðgangsborðinu á flipanum „Heim“ í verkfærakaflanum „Að breyta“ ýttu á hnappinn „Finndu“.
2. Ýttu á takkana „CTRL + F“ á lyklaborðinu.
Lexía: Flýtivísar í Word
Gluggi birtist til vinstri í skjalinu með nafninu „Leiðsögn“, alla möguleika sem við munum skoða hér að neðan.
Leiðsögn hjálpargagna
Það fyrsta sem nær auga í glugganum sem opnast „Leiðsögn“ - Þetta er leitarstrengur, sem er í raun aðalverkfæri verksins.
Flýtileit að orðum og orðasamböndum í textanum
Til að finna viðeigandi orð eða setningu í textanum, sláðu það bara (hana) á leitarstikuna. Staður þessa orðs eða orðasambands í textanum verður strax sýndur sem smámynd undir leitarstikunni, þar sem orðið / orðasambandið verður auðkennt feitletrað. Beint í meginmál skjalsins verður þetta orð eða orðasamband auðkennt.
Athugasemd: Ef leitarniðurstaðan birtist ekki sjálfkrafa af einhverjum ástæðum, ýttu á "ENTER" eða leitarhnappinn í lok línunnar.
Til að fá skjótan flakk og skipta á milli textabrota sem innihalda leitarorð eða setningu, getur þú einfaldlega smellt á smámyndina. Þegar þú sveima yfir smámyndinni birtist lítið verkfæri sem sýnir upplýsingar um skjalasíðuna sem valin endurtekning á orði eða setningu er staðsett á.
Fljótleg leit að orðum og orðasamböndum er auðvitað mjög þægileg og gagnleg en þetta er langt frá því að vera eini gluggakosturinn „Leiðsögn“.
Leitaðu að hlutum í skjali
Með því að nota leiðsögutækin í Word geturðu leitað að ýmsum hlutum. Þetta geta verið töflur, línurit, jöfnur, tölur, neðanmálsgreinar, athugasemdir o.s.frv. Allt sem þú þarft að gera fyrir þetta er að stækka leitarvalmyndina (lítill þríhyrningur í lok leitarlínunnar) og velja viðeigandi tegund hlutar.
Lexía: Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Word
Það fer eftir gerð valins hlutar og það verður strax birt í textanum (til dæmis stað neðanmáls) eða eftir að þú hefur fært gögn fyrirspurnarinnar inn í línuna (til dæmis einhvers konar tölulegt gildi úr töflunni eða innihald klefans).
Lexía: Hvernig á að fjarlægja neðanmálsgreinar í Word
Stilla leiðsöguvalkosti
Það eru nokkrir stillanlegir valkostir í hlutanum Leiðsögn. Til að fá aðgang að þeim þarftu að stækka valmynd leitarstriksins (þríhyrningurinn í lok hans) og velja „Færibreytur“.
Í glugganum sem opnast „Leitarmöguleikar“ Þú getur gert nauðsynlegar stillingar með því að haka við eða taka hakið úr hlutunum sem vekja áhuga þinn.
Lítum nánar á helstu færibreytur þessa glugga.
Málflutningur - textaleitin verður hástöfuð, það er að segja ef þú skrifar orðið „Finndu“ í leitarlínuna mun forritið aðeins leita að slíkri stafsetningu og sleppa orðunum „finna“, skrifað með litlum staf. Samtalið á einnig við - að skrifa orð með lágstöfum með „Málsviðkvæmni“ færibreytuna virka, þú munt láta Word skilja að sams konar orð með hástöfum ættu að vera sleppt.
Aðeins allt orðið - gerir þér kleift að finna tiltekið orð með því að útiloka öll orðaform þess frá leitarniðurstöðum. Svo í dæmi okkar í bók Edgar Allan Poe, „Fall Asher-hússins“, kemur ættarnafn Asher-fjölskyldunnar fram nokkrum sinnum í ýmsum orðum. Með því að haka við reitinn við hliðina á færibreytunni „Aðeins allt orðið“, það verður mögulegt að finna allar endurtekningar á orðinu „Asher“ að undanskildum beygjum þess og vitsmunum.
Villikort - veitir möguleika á að nota jökulkort í leitinni. Af hverju er þetta þörf? Til dæmis er skammstöfun í textanum, og þú manst aðeins eftir einhverjum bókstöfum hans eða einhverju öðru orði þar sem þú munaðir ekki alla stafina (er þetta mögulegt, ekki satt?). Lítum á sama Aser sem dæmi.
Ímyndaðu þér að þú munir stafina í þessu orði í gegnum einn. Með því að haka við reitinn við hliðina á "Wildcards", þú getur skrifað „a? e? o“ í leitarstikunni og smellt á leit. Í forritinu er að finna öll orð (og staðir í textanum) þar sem fyrsti stafurinn er „a“, sá þriðji er „e“ og sá fimmti er „o“. Öll önnur, millistafir orða, sem og bil með táknum, munu ekki skipta máli.
Athugasemd: Ítarlegri listi yfir stafi af algildisstöfum er að finna á opinberu vefsíðunni. Microsoft Office.
Breyttir valkostir í valmyndinni „Leitarmöguleikar“, ef nauðsyn krefur, er hægt að vista eins og það er notað sjálfgefið með því að ýta á hnappinn „Sjálfgefið“.
Með því að smella á hnappinn í þessum glugga OK, þú hreinsar síðustu leit og bendillinn færist til upphafs skjalsins.
Stutt er á hnappinn „Hætta við“ í þessum glugga, hreinsar ekki niðurstöðurnar.
Lexía: Orðaleit Lögun
Vafraðu um skjal með leiðsögutækjum
Kafli „Leiðsögn»Í þessu skyni og er hannað til að sigla í gegnum skjalið á fljótlegan og þægilegan hátt. Svo til að fletta fljótt í gegnum leitarniðurstöðurnar geturðu notað sérstakar örvar staðsettar undir leitarstikunni. Ör upp - fyrri niðurstaða, niður - næsta.
Ef þú leitaðir ekki að orði eða setningu í textanum, heldur að einhverjum hlut, er hægt að nota þessa hnappa til að fara á milli fundinna hluta.
Ef textinn sem þú ert að vinna með notar einn af innbyggðum fyrirsætustílum til að búa til og forsníða fyrirsagnir, sem einnig eru notaðar til að merkja hluta, geturðu notað sömu örvarnar til að fletta í kafla. Til að gera þetta þarftu að skipta yfir í flipann Fyrirsagnirstaðsett undir leitarreit gluggans „Leiðsögn“.
Lexía: Hvernig á að búa til sjálfvirkt efni í Word
Í flipanum „Síður“ þú getur séð smámyndir af öllum síðum skjalsins (þær verða staðsettar í glugganum „Leiðsögn“) Til að skipta fljótt á milli síðna skaltu bara smella á eina af þeim.
Lexía: Hvernig á að tölustafa síður í Word
Lokar siglingaglugganum
Eftir að hafa lokið öllum nauðsynlegum aðgerðum með Word skjalinu geturðu lokað glugganum „Leiðsögn“. Til að gera þetta geturðu einfaldlega smellt á krossinn sem er staðsettur í efra hægra horninu á glugganum. Þú getur líka smellt á örina til hægri við gluggatitilinn og valið skipunina þar Loka.
Lexía: Hvernig á að prenta skjal í Word
Í Microsoft Word textaritlinum, byrjað með útgáfu 2010, er stöðugt verið að bæta og bæta verkfæri til að leita að og bæta. Með hverri nýrri útgáfu af forritinu, að fara í gegnum innihald skjalsins, leita að nauðsynlegum orðum, hlutum, þáttum verður auðveldara og þægilegra. Nú veistu hvað flakk er í MS Word.
