PDF er lang eitt vinsælasta sniðið til lesturs. En gögn á þessu sniði eru ekki mjög þægileg til að vinna með. Að þýða það á þægilegra snið til að breyta gögnum er ekki svo einfalt. Oft, þegar notuð eru ýmis umbreytingartæki, þegar það er flutt frá einu sniði yfir í annað, þá tapast upplýsingar eða þær birtast rangt í nýju skjali. Við skulum sjá hvernig þú getur umbreytt PDF skrám á snið sem studd er af Microsoft Excel.
Aðferðaraðferðir
Rétt er að taka það strax fram að Microsoft Excel forritið er ekki með innbyggð verkfæri sem hægt væri að umbreyta PDF yfir á önnur snið. Þar að auki mun þetta forrit ekki einu sinni geta opnað PDF skjal.
Af helstu aðferðum sem PDF er breytt í Excel ætti að draga fram eftirfarandi valkosti:
- viðskipti með sérstökum umbreytingarforritum;
- Umbreyting með PDF lesendum
- notkun netþjónustu.
Við munum ræða um þessa valkosti hér að neðan.
Umbreyta með PDF lesendum
Eitt vinsælasta forritið til að lesa PDF skjöl er Adobe Acrobat Reader forritið. Með því að nota verkfæri þess geturðu lokið hluta af ferlinu til að umbreyta PDF í Excel. Seinni hluta þessa ferlis verður að vera lokið þegar í Microsoft Excel forritinu.
Opnaðu PDF skjalið í Acrobat Reader. Ef þetta forrit er sett upp sjálfgefið til að skoða PDF skrár, þá er það hægt að gera það einfaldlega með því að smella á skrána. Ef forritið er ekki sett upp sjálfgefið, þá getur þú notað aðgerðina í Windows Explorer valmyndinni "Open with."
Þú getur líka byrjað Acrobat Reader forritið og farið í hlutina „File“ og „Open“ í valmynd þessa forrits.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja skrána sem þú ert að fara að opna og smelltu á hnappinn „Opna“.
Eftir að skjalið er opið þarftu aftur að smella á hnappinn „File“ en að þessu sinni fara í valmyndaratriðin „Vista sem annað“ og „Texti ...“.
Veldu gluggann sem opnast í glugganum sem skjalið verður geymt á txt sniði og smelltu síðan á hnappinn „Vista“.
Þú getur lokað Acrobat Reader á þessu. Næst skaltu opna vistaða skjalið í hvaða ritstjóra sem er, til dæmis í venjulegu Windows Notepad. Afritaðu allan textann, eða þann hluta textans sem við viljum líma í Excel skrána.
Eftir það byrjum við Microsoft Excel forritið. Hægrismellt er á efri vinstri reit blaðsins (A1) og í valmyndinni sem birtist velurðu hlutinn „Setja inn ...“.
Næst með því að smella á fyrsta dálkinn í textanum sem er settur inn ferðu í flipann „Gögn“. Þar í hóp verkfæranna „Vinna með gögn“ smellirðu á hnappinn „Texti í dálkum“. Það skal tekið fram að í þessu tilfelli ætti að draga fram einn af dálkunum sem innihalda flutta textann.
Þá opnast glugginn Texti töframaður. Í því, í hlutanum sem kallast „Upprunaleg gögn snið“ þarftu að ganga úr skugga um að rofinn sé í „afmarkaðri“ stöðu. Ef þetta er ekki svo, þá ættirðu að endurraða því í viðeigandi stöðu. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Næsta“.
Í listanum yfir aðskilnaðartákn skaltu haka við reitinn við hliðina á bilstönginni og fjarlægja öll hak úr gagnstæða.
Í glugganum sem opnast, í færibreytublokkinni „Dálkur gagna snið“, þarftu að stilla rofann á „Texti“ stöðu. Gegn hverri dálki blaðsins, gagnstætt áletruninni „Settu inn“. Ef þú veist ekki hvernig á að skrá heimilisfang sitt, smelltu einfaldlega á hnappinn við hliðina á eyðublaði gagna.
Á sama tíma mun textahjálpin hrynja og þú verður að smella handvirkt á dálkinn sem þú ætlar að tilgreina. Eftir það mun heimilisfang hans birtast á þessu sviði. Þú verður bara að smella á hnappinn hægra megin við reitinn.
Texti töframaður opnast aftur. Í þessum glugga eru allar stillingar færðar inn, svo smelltu á hnappinn „Ljúka“.
Svipaða aðgerð ætti að gera með hverjum dálki sem var afritaður úr PDF skjali yfir í Excel blað. Eftir það verða gögnin straumlínulaguð. Þeir geta aðeins verið vistaðir á venjulegan hátt.
Umbreyti með forritum frá þriðja aðila
Það er auðvitað miklu auðveldara að umbreyta PDF skjali í Excel með forritum frá þriðja aðila. Eitt þægilegasta forrit til að framkvæma þessa aðferð er Total PDF Converter.
Til að hefja umbreytingarferlið skaltu keyra forritið. Opnaðu síðan skrána þar sem vinstri hluti hans er til vinstri. Veldu miðhluta forritsgluggans og veldu skjalið sem óskað er með því að merkja við það. Smelltu á hnappinn „XLS“ á tækjastikunni.
Gluggi opnast þar sem hægt er að breyta framleiðslumöppu fullunnu skjalsins (sjálfgefið er það það sama og frumritið), svo og gera nokkrar aðrar stillingar. En í flestum tilfellum eru þessar stillingar sem eru stilltar sjálfgefið alveg nóg. Smelltu því á hnappinn „Byrja“.
Umbreytingarferlið byrjar.
Í lok þess opnast gluggi með samsvarandi skilaboðum.
Flest önnur forrit til að umbreyta PDF yfir í Excel snið virka á svipaðan hátt.
Umbreyting í gegnum þjónustu á netinu
Til að umbreyta í gegnum þjónustu á netinu þarftu alls ekki að hlaða niður neinum viðbótarhugbúnaði. Ein vinsælasta slík úrræði er Smallpdf. Þessi þjónusta er hönnuð til að umbreyta PDF skrám á mismunandi snið.
Eftir að þú hefur farið á þann hluta vefsins þar sem þú ert að umbreyta í Excel skaltu einfaldlega draga nauðsynlega PDF skjal frá Windows Explorer í vafragluggann.
Þú getur líka smellt á orðin „Veldu skrá.“
Eftir það byrjar gluggi þar sem þú þarft að merkja nauðsynlega PDF skjal og smella á hnappinn „Opna“.
Verið er að hlaða niður skránni í þjónustuna.
Síðan breytir netþjónustan skjalinu og í nýjum glugga býður upp á að hlaða skránni niður á Excel sniði með venjulegum vafraverkfærum.
Eftir að það hefur verið hlaðið niður verður það hægt að vinna í Microsoft Excel.
Svo við skoðuðum þrjár megin leiðir til að umbreyta PDF skrám í Microsoft Excel skjal. Það skal tekið fram að enginn af þeim valkostum sem lýst er ábyrgist að gögnin birtist alveg rétt. Í flestum tilvikum er enn verið að breyta nýrri skrá í Microsoft Excel, þannig að gögnin birtast rétt og hafa frambærilegt útlit. Það er samt miklu auðveldara en að trufla gögn alveg frá skjali til annars handvirkt.
