Oft, þegar þú vinnur með töflur í Microsoft Excel, þarftu að reikna upphæð fyrir sérstakan dálk með gögnum. Til dæmis, með þessum hætti er hægt að reikna út heildarverðmæti vísirins í nokkra daga, ef línur töflunnar eru dagar, eða heildarverðmæti nokkurra vörutegunda. Við skulum komast að hinum ýmsu leiðum sem þú getur bætt dálkagögnum við Microsoft Excel forrit.
Skoða heildarupphæð
Auðveldasta leiðin til að skoða heildarmagnið, þar með talið gögn í frumum dálksins, er einfaldlega að velja þau með bendilnum með því að smella á vinstri músarhnappinn. Á sama tíma birtist heildarmagn valinna frumna á stöðustikunni.
En þetta númer verður ekki slegið inn í töfluna eða geymt á öðrum stað og er gefið notandanum einfaldlega til upplýsingar.
AutoSum
Ef þú vilt ekki aðeins finna út summan af dálkagögnum, heldur einnig slá það inn í töflu í sérstakri reit, þá er hentugast að nota sjálfvirka summan.
Til að nota sjálfvirka upphæðina skaltu velja reitinn sem er undir viðeigandi dálki og smella á hnappinn „AutoSum“ á borði í „Heim“ flipanum.
Í staðinn fyrir að smella á hnappinn á borði er einnig hægt að ýta á flýtilykilinn ALT + =.
Microsoft Excel þekkir sjálfkrafa dálkfrumurnar sem eru fylltar með gögnunum til útreikninga og sýnir fullunnu niðurstöðuna í tilgreindu reit.
Til að sjá fullunna niðurstöðu, ýttu bara á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Ef þú telur af einhverjum ástæðum að sjálfvirka summan hafi ekki tekið tillit til allra frumanna sem þú þarft, eða þvert á móti, þá þarftu að reikna summan ekki í allar frumur dálksins, þá geturðu handvirkt ákvarðað gildissviðið. Til að gera þetta, veldu æskilegt svið frumna í súlunni og gríptu fyrstu tóma reitinn sem er fyrir neðan hana. Smelltu síðan á allan hnappinn „AutoSum“.
Eins og þú sérð birtist upphæðin í tómri reit sem er staðsett undir dálknum.
AutoSum fyrir marga dálka
Summa fyrir nokkra dálka er hægt að reikna á sama tíma og eins fyrir einn dálk. Það er, veldu hólfin undir þessum dálkum og smelltu á hnappinn „AutoSum“.
En hvað á að gera ef dálkarnir sem frumurnar sem þú vilt summa eru ekki staðsettar við hliðina á hvor annarri? Í þessu tilfelli skaltu halda Enter hnappnum inni og velja tóma hólf sem eru staðsett undir viðeigandi dálkum. Smelltu síðan á hnappinn „AutoSum“ eða sláðu inn lyklasamsetninguna ALT + =.
Í staðinn geturðu valið allt sviðið í þeim frumum sem þú þarft að finna út magnið, svo og tóma hólf undir þeim, og smelltu síðan á sjálfvirka summan hnappinn.
Eins og þú sérð er summan af öllum þessum dálkum reiknuð.
Handvirk samantekt
Einnig er mögulegt að summa hólf í töflu dálki. Þessi aðferð er auðvitað ekki eins þægileg og að telja í gegnum sjálfvirka upphæð, en á hinn bóginn gerir hún þér kleift að birta summan af gögnum ekki aðeins í hólfunum sem staðsett eru undir dálkinum, heldur einnig í hvaða annarri reit sem er á blaði. Ef þess er óskað, getur upphæðin sem reiknað er út með þessum hætti jafnvel birt á öðru blaði í Excel vinnubók. Að auki geturðu á þennan hátt reiknað út summan af frumunum ekki allan dálkinn, heldur aðeins þær sem þú velur sjálfur. Þar að auki er það ekki nauðsynlegt að þessar frumur liggi hver við annan.
Við smellum á hvaða reit sem þú vilt birta upphæðina í og setjum merkið "=" í það. Síðan smelltum við á eitt á þessar frumur í dálkinum sem þú vilt draga saman. Eftir að hafa farið inn í hverja næstu reit þarftu að ýta á "+" takkann. Inntaksformúlan birtist í klefanum að eigin vali og á formúlulínunni.
Þegar þú hefur slegið inn netföng allra hólfa, ýttu á Enter hnappinn til að birta niðurstöðu summunnar.
Svo við skoðuðum ýmsar leiðir til að reikna magn upplýsinganna í dálkum í Microsoft Excel. Eins og þú sérð eru bæði þægilegri en sveigjanlegri aðferðir, auk valkosta sem krefjast meiri tíma, en leyfa á sama tíma val á sérstökum frumum til útreikninga. Hvaða aðferð til að nota veltur á sérstökum verkefnum.
