Að setja inn skrár og töflur getur engan veginn alltaf valdið slíkum erfiðleikum eins og einfaldlega að bæta texta við skyggnu. Ástæðurnar fyrir þessu geta verið mikið, miklu meira en meðalnotandi veit hvernig á að leysa þetta vandamál. Svo það er kominn tími til að fylla þekkingargallana.
Vandamál með texta í PowerPoint
Jafnvel ef þú ert ekki að vinna með verkefni sem notar algerlega einstaka hönnun, þá eru nóg vandamál með svæði fyrir textaupplýsingar í PowerPoint. Venjulega hafa venjulega skyggnur aðeins tvo glugga, fyrir myndatexta og innsetningu hvers kyns innihalds, þar með talið texta.
Sem betur fer eru leiðirnar til að bæta við fleiri textareitum nægar til að leysa öll vandamál. Alls eru 3 aðferðir og hver þeirra er góður á sínu sviði.
Aðferð 1: Skiptu um skyggnusniðmát
Í tilvikum þegar þú þarft bara fleiri svæði fyrir texta hentar þessi aðferð. Ef þú notar venjulegt sniðmát geturðu búið til allt að tvo slíka hluta.
- Það er nóg að hægrismella á viðkomandi skyggnu og benda á sprettivalmyndina „Skipulag“.
- Úrval af nokkrum sniðmátum fyrir tiltekna skyggnu mun birtast á hliðinni. Þú getur valið eitt sem hefur nokkur svæði fyrir texta. Til dæmis „Tveir hlutir“ eða „Samanburður“.
- Sniðmátið mun sjálfkrafa eiga við skyggnið. Nú er hægt að nota tvo glugga í einu til að slá inn texta.
Að auki er mögulegt að skoða sniðmátin nánar, svo og búa til þitt eigið, þar sem þú getur hrannað saman hvaða fjölda svæða til að færa inn upplýsingar.
- Til að gera þetta, farðu á flipann „Skoða“ í kynningarhausnum.
- Hér verður þú að smella á hnappinn Rennidæmi.
- Forritið mun fara í sérstakan hátt þar sem þú getur sérsniðið sniðmátin. Hér getur þú valið bæði tiltækt og búið til þinn eigin hnapp „Setja inn skipulag“.
- Notar aðgerð „Settu inn staðhafa“, geturðu bætt öllum svæðum við skyggnið. Þegar þú smellir á þennan hnapp er valmyndin með valkostum stækkuð.
- Algengt er að nota á glærum Innihald - mjög glugginn þar sem þú getur slegið inn að minnsta kosti texta, að minnsta kosti sett inn hluti með því að nota skyndatafla fyrir bæta við Þannig að þetta val verður best og fjölhæft. Ef textinn er nákvæmlega þörf er útgáfan með sama nafni hér að neðan.
- Eftir að hafa smellt á hvern valkost þarftu að teikna á glæruna sem gefur til kynna nauðsynlega gluggastærð. Hér getur þú notað mikið úrval af verkfærum til að búa til einstaka mynd.
- Eftir það er best að gefa sniðmátinu þínu nafn. Þetta er hægt að gera með hnappinum. Endurnefna. Eins og þú sérð þá er aðgerð fyrir ofan það Eyða, sem gerir þér kleift að losna við árangurslausan valkost.
- Þegar verkinu er lokið smellirðu á Lokaðu sýnishorni. Kynningin mun fara aftur í venjulegt form.
- Þú getur notað sniðmátið sem er búið til á skyggnið eins og lýst er hér að ofan með hægri músarhnappi.
Þetta er þægilegasta og hagnýtasta leiðin, sem gerir ekki aðeins kleift að bæta við texta í hvaða magni sem er á glæruna, heldur einnig í meginatriðum að gefa henni hvaða útlit sem þú getur hugsað um.
Aðferð 2: Bættu við merkimiðum
Það er auðveldari leið til að bæta við texta. Þessi valkostur er bestur til að bæta við myndatexta undir borðum, töflum, myndum og öðrum skrám.
- Aðgerðin sem við þurfum er á flipanum Settu inn í kynningarhausnum.
- Hér verður þú að smella á möguleikann „Yfirskrift“ á sviði „Texti“.
- Bendillinn mun strax breytast og líkist öfugum krossi. Þú verður að teikna svæði á skyggnunni til að slá inn texta.
- Eftir það mun teiknaði þátturinn verða tiltækur til vinnu. Reiturinn fyrir vélritun er strax virkur. Þú getur skrifað hvað sem er og forsniðið upplýsingarnar með stöðluðum hætti.
- Strax eftir lokun textainnsláttaraðferðar mun kerfið skynja þennan þátt sem einn þátt, eins og fjölmiðlunarskrá. Það er óhætt að færa það eins og þú vilt. Vandamál geta komið upp ef svæðið er búið til, en það er ekki nægur texti í því - stundum verður erfitt að velja svæðið til að færa inn ný gögn. Til að breyta í þessum aðstæðum þarftu að hægrismella á þennan hlut og smella á sprettivalmyndina „Breyta texta“.
- Þetta getur einnig verið gagnlegt til að breyta stærð, þar sem notkun hefðbundinna merkja til að þrengja eða stækka svæðið hefur ekki áhrif á textann sjálfan. Aðeins að draga úr eða auka letrið mun hjálpa.
Aðferð 3: Settu inn texta
Auðveldasta leiðin til að setja inn texta í PowerPoint er tilvika þar sem ekki er vilji eða tími til að klúðra öðrum valkostum og þú þarft að setja inn texta.
- Settu einfaldlega inn textann með hægri músarhnappi eða samsetningu „Ctrl“ + „V“. Auðvitað, áður en það ætti að afrita einhverja leið.
- Textanum á klemmuspjaldinu verður bætt við í eigin glugga. Það skiptir ekki máli hvaða texti var afritaður, þú getur jafnvel vistað eitt orð úr því sem er skrifað á sömu mynd og líma það og síðan breytt því. Þetta svæði mun sjálfkrafa stækka og laga sig að magni innsláttarupplýsinga.
Þess má geta að þessi aðferð afritar ekki nákvæmlega snið textans í glugganum til að setja inn efni. Hér verður þú að búa til handamerkjamerkingar handvirkt og laga aðdráttinn. Svo að valmöguleikinn hentar best til að búa til litlar lýsingar fyrir myndir, viðbótargögn nálægt mikilvægum íhlutum.
Valfrjálst
Í sumum tilvikum geta aðrar aðferðir til að bæta við texta hentað. Til dæmis:
- Ef þú vilt bæta lýsingum eða athugasemdum við myndir, þá er hægt að setja þetta á skrána sjálfa í ritlinum og setja fullunna útgáfu inn í kynninguna.
- Sama á við um að setja inn töflur eða töflur úr Excel - þú getur bætt lýsingum beint í upprunann og sett inn fullgild útgáfa.
- Þú getur notað WordArt klippitækin. Þú getur bætt við slíkum íhlutum í flipanum Settu inn með viðeigandi aðgerð. Vel við hæfi fyrir texta eða titla á myndina.
- Ef það er alls ekkert að gera, getur þú reynt að bæta við texta með ritlinum á viðeigandi stöðum á myndinni sem afritar bakgrunn skyggnunnar og líma það sem bakgrunn. Aðferðin er svoleiðis en það er líka ómögulegt að minnast ekki á hana. Sem betur fer eru þekkt dæmi um notkun í sögu.
Í stuttu máli er vert að segja að það eru til margar leiðir til að bæta við texta við aðstæður þegar fáir fyrstu valkostir eru til. Það er nóg að velja það sem hentar best fyrir ákveðið verkefni og hrinda því í framkvæmd rétt.
