Búðu til dagatal í Microsoft Excel

Þegar þú býrð til töflur með ákveðinni gagnategund þarftu stundum að nota dagatal. Að auki, sumir notendur vilja einfaldlega búa til, prenta og nota það til heimilisnota. Microsoft Office forritið gerir þér kleift að setja dagatal inn í töflu eða blað á nokkra vegu. Við skulum komast að því hvernig á að gera þetta.

Búðu til ýmsar dagatal

Skipta má öllum dagatölum sem eru búin til í Excel í tvo stóra hópa: ná yfir tiltekinn tíma (til dæmis ár) og ævarandi, sem sjálfir verða uppfærðir til núverandi dags. Í samræmi við það eru aðferðir við sköpun þeirra nokkuð mismunandi. Að auki getur þú notað tilbúið sniðmát.

Aðferð 1: búið til dagatal fyrir árið

Í fyrsta lagi, íhuga hvernig á að búa til dagatal fyrir tiltekið ár.

1. Við þróum áætlun um hvernig hún mun líta út, hvar hún mun vera staðsett, hvaða stefnumörkun hún ætti að hafa (landslag eða andlitsmynd), ákvarðum hvar dagar vikunnar verða skrifaðir (hlið eða toppur) og leysum önnur skipulagsmál.
2. Til að búa til dagatal í einn mánuð skaltu velja svæðið sem samanstendur af 6 frumum á hæð og 7 frumum á breidd, ef þú ákveður að skrifa vikudaga ofan á. Ef þú skrifar þær vinstra megin, þá þvert á móti, öfugt. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á borðið á hnappinn „Landamæri“staðsett í verkfærablokkinni Leturgerð. Veldu á listanum sem birtist Öll landamæri.



3. Samræma breidd og hæð frumanna þannig að þau nái út í ferhyrning. Til að stilla línuhæðina, smelltu á flýtilykilinn Ctrl + A. Þannig er allt blaðið auðkennt. Þá köllum við samhengisvalmyndina með því að smella á vinstri músarhnappinn. Veldu hlut Röð hæð.

   

   Gluggi opnast þar sem þú þarft að stilla viðeigandi línuhæð. Ef þú ert að gera slíka aðgerð í fyrsta skipti og veist ekki hvaða stærð á að stilla, settu þá 18. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.

   

   Nú þarftu að stilla breiddina. Við smellum á spjaldið sem dálkaheitin eru auðkennd með bókstöfum í latneska stafrófinu. Veldu í valmyndinni sem birtist Súlu breidd.

   

   Veldu gluggann sem opnast og stilltu þá stærð. Ef þú veist ekki hvaða stærð á að stilla geturðu sett númerið 3. Ýttu á hnappinn „Í lagi“.

   

   Eftir það verða frumurnar á blaði ferningur.

4. Nú, yfir samsniðna sniðmát, verðum við að panta stað fyrir nafn mánaðarins. Veldu hólfin sem eru fyrir ofan línuna á fyrsta þætti dagatalsins. Í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni Jöfnun smelltu á hnappinn „Sameina og miðja“.



5. Við skrifum daga vikunnar í fyrstu röð dagatalsþátta. Þetta er hægt að gera með sjálfvirkri útfyllingu. Þú getur einnig forsniðið frumur þessarar litlu töflu að eigin vali, svo að seinna þurfi ekki að forsníða hvern mánuð fyrir sig. Til dæmis er hægt að fylla út dálkinn sem er ætlaður sunnudögum með rauðum lit og gera textann á línunni sem inniheldur nöfn vikudaga feitletrað.



6. Við afritum dagatalsþáttina í tvo mánuði í viðbót. Á sama tíma, ekki gleyma því að sameinaða hólfið fyrir ofan frumefnin fer einnig inn á afritasvæðið. Við setjum þá í eina röð þannig að það er fjarlægð milli frumefnanna í einni reit.



7. Veldu nú alla þessa þrjá þætti og afritaðu þá í þrjár línur í viðbót. Þannig ættu samtals að fá 12 þætti fyrir hvern mánuð. Fjarlægðin milli línanna gera tvær frumur (ef þú notar andlitsmynd) eða eina (þegar þú notar landslagssnið).



8. Síðan í sameinuðu reitnum skrifum við nafn mánaðarins fyrir ofan sniðmát fyrsta almanaksins - "janúar". Eftir það ávísum við fyrir hvern síðari þætti nafn mánaðarins.



9. Á lokastigi settum við dagsetningarnar í frumurnar. Á sama tíma geturðu dregið verulega úr tíma með því að nota sjálfvirka útfyllingaraðgerðina sem rannsóknin er sérstök kennslustund.

Eftir það geturðu gengið út frá því að dagatalið sé tilbúið, þó að þú getir valið það að eigin vali.

Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkt útfyllingu í Excel

Aðferð 2: búið til dagatal með formúlu

En engu að síður, fyrri sköpunaraðferð hefur einn verulegan galli: Það verður að gera að nýju á hverju ári. Á sama tíma er leið til að setja dagatal inn í Excel með formúlu. Það verður uppfært á hverju ári. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta.

1. Settu aðgerðina í efri vinstri reit blaðsins:
   = "Dagatal á" & ÁR (Í DAG ()) & "Ár"
   Þannig búum við til titil dagatalsins með yfirstandandi ári.



2. Við teiknum sniðmát fyrir dagatalsþætti mánaðarlega, rétt eins og við gerðum í fyrri aðferð með samhliða breytingu á stærð frumanna. Þú getur sniðið þessa þætti strax: fylla, letur o.s.frv.



3. Settu eftirfarandi formúlu inn á þann stað þar sem nöfn mánaðarins „janúar“ verða birt:
   = DATE (ÁR (Í DAG ()); 1; 1)

   

   En eins og við sjáum, á þeim stað þar sem nafn mánaðarins ætti einfaldlega að birtast, þá er dagsetningin stillt. Til þess að koma sniði hólfsins á viðkomandi skjá skaltu hægrismella á það. Veldu í samhengisvalmyndinni "Hólf snið ...".

   

   Farðu í flipann í opna klefasniðsglugganum „Númer“ (ef glugginn opnaði í öðrum flipa). Í blokk „Númerasnið“ veldu hlutinn Dagsetning. Í blokk „Gerð“ veldu gildi Mars. Ekki hafa áhyggjur, þetta þýðir ekki að orðið „mars“ verði í klefanum, þar sem þetta er bara dæmi. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð hefur nafnið í hausnum á dagatalinu breytt í „janúar“. Settu inn aðra formúlu í hausinn á næsta frumefni:
   = DATE (B4; 1)
   Í okkar tilviki er B4 heimilisfang hólfsins með nafnið „janúar“. En í báðum tilvikum geta hnitin verið önnur. Í næsta þætti vísum við nú þegar ekki til janúar heldur til febrúar o.s.frv. Sniðið hólfin á sama hátt og í fyrra tilvikinu. Nú höfum við nöfn mánaðanna í öllum þáttum dagatalsins.



5. Við ættum að fylla út reitinn fyrir dagsetningar. Í dagatalinu fyrir janúar veljum við allar hólf sem ætluð eru til að slá inn dagsetningar. Í formúlulínunni drifum við eftirfarandi tjáningu:
   = DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAY (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
   Ýttu á flýtilykilinn Ctrl + Shift + Enter.



6. En eins og við sjáum voru akrarnir fullir af óskýrum tölum. Til þess að þeir geti tekið sér það form sem við þurfum. Við sniðum þau eftir dagsetningunni eins og áður var gert. En núna í blokkinni „Númerasnið“ veldu gildi „Öll snið“. Í blokk „Gerð“ verður að færa inn snið handvirkt. Við setjum bara bréfið þar D. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



7. Við keyrum svipaðar formúlur í almanaksþátta í aðra mánuði. Aðeins núna í stað heimilisfangs klefa D4 í formúlunni verður að setja hnitin niður með nafni hólfsins í sama mánuði. Síðan framkvæmum við sniðið á sama hátt og fjallað var um hér að ofan.



8. Eins og þú sérð er dagsetningin í dagatalinu enn ekki rétt. Einn mánuður ætti að vera frá 28 til 31 dagur (fer eftir mánuði). Í okkar landi, hins vegar, í hverjum þætti eru einnig tölur frá fyrri og næsta mánuði. Þeir þurfa að fjarlægja. Við notum skilyrt snið í þessum tilgangi.

   Í dagatalablokkinni fyrir janúar veljum við frumurnar sem innihalda tölur. Smelltu á táknið Skilyrt sniðsett á borðið í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni Stílar. Veldu gildið á listanum sem birtist Búðu til reglu.

   

   Glugginn til að búa til skilyrt snið reglu opnast. Veldu tegund "Notaðu formúlu til að skilgreina sniðin hólf". Settu inn formúluna í viðeigandi reit:
   = OG (MÁNUDAGUR (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (ROW (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
   D6 er fyrsta klefi úthlutaðs fylkis sem inniheldur dagsetningar. Í báðum tilvikum getur heimilisfang þess verið breytilegt. Smelltu síðan á hnappinn „Snið“.

   

   Farðu í flipann í glugganum sem opnast Leturgerð. Í blokk „Litur“ veldu hvítt eða bakgrunnslit ef þú ert með litaðan dagatalsgrunn. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

   

   Snúðu aftur til skjámyndareglunnar og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



9. Við notum svipaða aðferð, við gerum skilyrt snið miðað við aðra þætti dagatalsins. Aðeins í stað frumu D6 í formúlunni verður nauðsynlegt að gefa upp heimilisfang fyrstu hólfsins á svæðinu í samsvarandi frumefni.



10. Eins og þú sérð voru tölurnar sem eru ekki með í sama mánuði sameinuð bakgrunninum. En auk þess sameinaðist helgin honum. Þetta var gert með tilgangi þar sem frumurnar þar sem fjöldi frídaga er að finna verða rauðir. Í janúar-sveitinni skiljum við út svæði þar sem tölurnar falla á laugardag og sunnudag. Á sama tíma útilokum við þau svið þar sem gögn voru falin sérstaklega með sniði þar sem þau tengjast öðrum mánuði. Á borði í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni Leturgerð smelltu á táknið Fylltu lit og veldu rauðan lit.

    

    Við framkvæma nákvæmlega sömu aðgerð með öðrum þáttum dagatalsins.



11. Við skulum velja núverandi dagsetningu í dagatalinu. Til að gera þetta verðum við aftur með skilyrðum að forsníða alla þætti töflunnar. Að þessu sinni skaltu velja gerð reglunnar „Snið aðeins hólf sem innihalda“. Sem skilyrði setjum við klefagildi til að vera jafnt og núverandi dagur. Til að gera þetta skaltu keyra formúluna inn í samsvarandi reiti (sýnt á myndinni hér að neðan).
    = Í DAG ()
    Veldu á hvaða fyllingu sem er sem er frábrugðinn almennum bakgrunn, td grænn. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

    

    Eftir það mun fruman sem svarar til núverandi tölu hafa græna lit.

12. Stilltu nafnið „Dagatal fyrir 2017“ á miðri síðunni. Til að gera þetta, veldu alla línuna þar sem þessi tjáning er að finna. Smelltu á hnappinn „Sameina og miðja“ á segulbandinu. Hægt er að forsníða þetta heiti fyrir almenna frambærni á ýmsan hátt.

Almennt er vinnu við gerð „eilífa“ tímatalsins lokið, þó að þú getir samt unnið ýmis snyrtivörur við það í langan tíma og breytt útliti eftir smekk þínum. Að auki verður mögulegt að greina sérstaklega, til dæmis frí.

Lexía: Skilyrt snið í Excel

Aðferð 3: notaðu sniðmátið

Þeir notendur sem enn hafa ekki nóg af Excel eða einfaldlega vilja ekki eyða tíma í að búa til einstakt dagatal geta notað tilbúið sniðmát sem hlaðið er niður af internetinu. Það eru mikið af slíkum mynstrum í netkerfinu, og ekki aðeins magnið, heldur er fjölbreytnin líka mikil. Þú getur fundið þær einfaldlega með því að keyra viðeigandi beiðni inn í hvaða leitarvél sem er. Til dæmis gætirðu spurt eftirfarandi fyrirspurnar: "Excel dagatal sniðmát."

Athugasemd: Í nýjustu útgáfum Microsoft Office er mikið úrval sniðmáta (þ.mt dagatöl) samþætt í hugbúnaðinn. Allar þeirra eru sýndar beint við opnun áætlunarinnar (ekki sérstakt skjal) og til að auðvelda notendunum er þeim skipt í þemaflokka. Þetta er þar sem þú getur valið viðeigandi sniðmát, og ef það er ekki að finna, geturðu alltaf halað því niður af opinberu vefsíðu Office.com.

Reyndar er slíkt sniðmát tilbúið dagatal þar sem þú þarft aðeins að slá inn frídagana, afmælisdagana eða aðra mikilvæga atburði. Til dæmis er slíkt dagatal sniðmát sem er kynnt á myndinni hér að neðan. Það er alveg tilbúið til notkunar borð.

Þú getur notað það til að fylla í frumurnar sem innihalda dagsetningar í ýmsum litum með því að fylla hnappinn á Home flipanum, allt eftir mikilvægi þeirra. Reyndar, á þessu öllu er hægt að líta svo á að vinna með svona dagatal sé lokið og þú getur byrjað að nota það.

Við reiknuðum út að hægt sé að gera dagatalið í Excel á tvo vegu. Fyrsta þeirra felst í því að framkvæma næstum allar aðgerðir handvirkt. Að auki verður að uppfæra dagatalið sem gert er með þessum hætti á hverju ári. Önnur aðferðin er byggð á notkun formúlna. Það gerir þér kleift að búa til dagatal sem verður uppfært af sjálfu sér. En til að beita þessari aðferð í reynd þarftu að hafa meiri þekkingu en þegar þú notar fyrsta valkostinn. Sérstaklega mikilvæg mun vera þekkingin á sviði notkunar slíks tóls sem skilyrt snið. Ef þekking þín á Excel er lítil, þá geturðu notað tilbúið sniðmát sem hlaðið er niður af internetinu.