Þegar verið er að vinna með Excel töflur þarf stundum að banna klippingu frumna. Þetta á sérstaklega við um svið þar sem uppskrift er að finna eða sem aðrar frumur vísa til. Þegar öllu er á botninn hvolft geta rangar breytingar á þeim eyðilagt alla uppbyggingu útreikninga. Það er einfaldlega nauðsynlegt að vernda gögn í sérstaklega verðmætum töflum á tölvu sem annað fólk nema þú hefur aðgang að. Útbrot aðgerðir utanaðkomandi geta eyðilagt alla ávexti vinnu þinna ef einhver gögn eru ekki vel varin. Við skulum skoða nákvæmlega hvernig það er hægt að gera.
Gera kleift að hindra klefi
Í Excel er ekkert sérstakt verkfæri hannað til að læsa einstökum frumum, en þessa aðferð er hægt að framkvæma með því að vernda allt blaðið.
Aðferð 1: gera kleift að læsa í gegnum File flipann
Til að vernda hólf eða svið þarf að framkvæma aðgerðirnar sem lýst er hér að neðan.
- Veldu allt blaðið með því að smella á rétthyrninginn sem staðsett er á gatnamótum Excel hnitapallanna. Hægri smellur. Farðu í samhengisvalmyndina sem birtist "Hólf snið ...".
- Gluggi til að breyta sniði frumanna opnast. Farðu í flipann "Vernd". Taktu hak við valkostinn „Varin klefi“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Auðkenndu sviðið sem þú vilt loka á. Farðu aftur í gluggann "Hólf snið ...".
- Í flipanum "Vernd" merktu við reitinn „Varin klefi“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.
En staðreyndin er sú að eftir þetta hefur sviðið ekki enn verndað. Það verður aðeins slíkt þegar við kveikjum á lakvörn. En á sama tíma verður ekki mögulegt að breyta aðeins þeim reitum þar sem við hakuðum við gátreitinn í samsvarandi málsgrein og þeim sem gátreitirnir voru ekki hakaðir við verða áfram breytanlegir.
- Farðu í flipann Skrá.
- Í hlutanum „Upplýsingar“ smelltu á hnappinn Verndaðu bókina. Veldu á listanum sem birtist Verndaðu núverandi blað.
- Öryggisstillingar lakans eru opnaðar. Vertu viss um að haka við reitinn við hliðina á færibreytunni "Verndaðu blaðið og innihald verndaðra frumna". Ef þess er óskað geturðu stillt útilokun á tilteknum aðgerðum með því að breyta stillingum í breytunum hér að neðan. En í flestum tilvikum fullnægja stillingarnar sem eru stilltar sjálfgefið þörfum notenda til að loka fyrir svið. Á sviði „Lykilorð til að slökkva á lakvörn“ Þú verður að slá inn hvert lykilorð sem verður notað til að fá aðgang að klippingaraðgerðum. Eftir að stillingunum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Annar gluggi opnast þar sem lykilorðið ætti að endurtaka. Þetta er gert til þess að ef notandinn slóst inn rangt lykilorð í fyrsta skipti myndi hann að eilífu ekki loka fyrir aðgang að klippingu fyrir sig. Ýttu á hnappinn eftir að hafa slegið takkann „Í lagi“. Ef lykilorðin passa verður læsingunni lokið. Ef þau passa ekki verðurðu að fara aftur inn.
Nú eru þau svið sem við höfum áður sett fram og stillt vernd þeirra í sniðstillingunum ekki tiltæk til að breyta. Á öðrum sviðum geturðu framkvæmt hvaða aðgerð sem er og vistað niðurstöðurnar.
Aðferð 2: gera kleift að loka í gegnum Review flipann
Það er önnur leið til að loka fyrir bilið frá óæskilegum breytingum. Þessi valkostur er þó frábrugðinn fyrri aðferð aðeins að því leyti að hann er keyrður í gegnum annan flipa.
- Við fjarlægjum og merktu við reitina við hliðina á „Verndaða klefa“ færibreytuna í sniðglugganum á samsvarandi sviðum á sama hátt og við í fyrri aðferð.
- Farðu í flipann „Yfirlit“. Smelltu á hnappinn „Vernda blað“. Þessi hnappur er staðsettur í tækjakassanum fyrir breytingar.
- Eftir það opnast nákvæmlega sami gluggi stillingargluggans og í fyrstu útgáfunni. Öll frekari skref eru alveg svipuð.
Lexía: Hvernig á að setja lykilorð á Excel skrá
Opna svið
Þegar þú smellir á eitthvert svæði læsta sviðsins eða þegar þú reynir að breyta innihaldi þess birtast skilaboð um að klefinn sé varinn gegn breytingum. Ef þú veist lykilorðið og vilt vitandi breyta gögnum þarftu að gera nokkrar aðgerðir til að opna það.
- Farðu í flipann „Rifja upp“.
- Á borði í verkfærahópi „Breyta“ smelltu á hnappinn „Fjarlægðu vörn frá blaði“.
- Gluggi birtist þar sem þú verður að slá inn fyrra lykilorð. Eftir að hafa slegið inn smellirðu á hnappinn „Í lagi“.
Eftir þessar aðgerðir verður vernd frá öllum frumum fjarlægð.
Eins og þú sérð, þrátt fyrir þá staðreynd að Excel forritið hefur ekki leiðandi verkfæri til að vernda tiltekna klefi, en ekki allt blaðið eða bókina, er hægt að framkvæma þessa aðferð með nokkrum viðbótarmeðferð með því að breyta sniðinu.
