Þegar notandi er í Excel gæti notandinn af ýmsum ástæðum ekki tíma til að vista gögnin. Í fyrsta lagi getur það valdið bilunarleysi, bilun í hugbúnaði og vélbúnaði. Dæmi eru einnig um að óreyndur notandi ýtir á hnapp í stað þess að vista bók þegar skrá er lokuð í valmynd „Ekki vista“. Í öllum þessum tilvikum skiptir máli um að endurheimta Excel skjalið sem ekki hefur verið vistað.
Bati gagna
Það skal tekið fram strax að þú getur endurheimt ó vistaða skrá aðeins ef forritið hefur sjálfvirkt vistun. Annars eru næstum allar aðgerðir framkvæmdar í vinnsluminni og bati er ekki mögulegur. Sjálfvirk vistun er sjálfkrafa kveikt á, það er betra ef þú athugar stöðu þess í stillingunum til að verja þig alveg gegn óþægilegum á óvart. Þar getur þú, ef þú vilt, gert oftar tíðni sjálfvirkrar vistunar skjalsins (sjálfgefið, á 10 mínútna fresti).
Lexía: Hvernig á að setja upp sjálfvirka vistun í Excel
Aðferð 1: endurheimta ó vistað skjal eftir bilun
Við bilun í vélbúnaði eða hugbúnaði í tölvunni, eða við rafmagnsleysi í sumum tilvikum, getur notandinn ekki vistað Excel vinnubókina sem hann var að vinna í. Hvað á að gera?
- Eftir að kerfið er að fullu endurreist skaltu opna Excel. Í vinstri hluta gluggans strax eftir að sjósetja, mun hlutinn til að endurheimta skjöl opna sjálfkrafa. Veldu bara útgáfu af sjálfvirkt vistuðu skjali sem þú vilt endurheimta (ef það eru nokkrir möguleikar). Smelltu á nafn þess.
- Eftir það munu gögnin úr ó vistuðu skránni birtast á blaði. Til þess að framkvæma vistunaraðgerðina, smelltu á táknið í formi disks í efra vinstra horninu á forritaglugganum.
- Bókarglugginn opnast. Veldu staðsetningu skrárinnar, ef nauðsyn krefur, breyttu nafni hennar og sniði. Smelltu á hnappinn Vista.
Í þessari endurheimtunarferli má telja lokið.
Aðferð 2: endurheimta ó vistaða vinnubók þegar skrá er lokað
Ef notandinn vistaði ekki bókina ekki vegna bilunar í kerfinu, heldur aðeins af því að þegar henni var lokað, ýtti hann á hnappinn „Ekki vista“, þá endurheimta ofangreinda aðferð virkar ekki. En frá og með útgáfu 2010 hefur Excel annað eins þægilegt gagnabata tól.
- Ræstu Excel. Farðu í flipann Skrá. Smelltu á hlutinn „Nýleg“. Smelltu þar á hnappinn „Endurheimta ó vistuð gögn“. Það er staðsett neðst í vinstri hluta gluggans.
Það er önnur leið. Að vera í flipanum Skrá fara í undirkafla „Upplýsingar“. Neðst á miðhluta gluggans í færibreytubálknum „Útgáfur“ smelltu á hnappinn Útgáfustjórnun. Veldu á listanum sem birtist Endurheimta ó vistaðar bækur.
- Hver af þessum slóðum sem þú velur, eftir þessar aðgerðir opnast listi yfir síðustu óvistuðu bækurnar. Auðvitað er nafninu sjálfkrafa úthlutað. Þess vegna þarf að endurheimta hvaða bók þarf að endurheimta tímann sem er staðsettur í dálkinum Dagsetning breytt. Eftir að viðkomandi skrá er valin smellirðu á hnappinn „Opið“.
- Eftir það opnast valin bók í Excel. En þrátt fyrir þá staðreynd að hún opnaði er skráin enn ó vistuð. Til að vista það, smelltu á hnappinn Vista semsem er staðsett á viðbótarbandi.
- Venjulegur gluggi til að vista skrá opnast þar sem þú getur valið staðsetningu og snið, svo og breytt nafni. Eftir að valið er valið smellirðu á hnappinn Vista.
Bókin verður vistuð í tiltekinni skrá. Þetta mun endurheimta það.
Aðferð 3: Opnaðu bók sem ekki er vistuð handvirkt
Það er líka möguleiki að opna drög að ó vistuðum skrám handvirkt. Auðvitað er þessi valkostur ekki eins þægilegur og fyrri aðferðin, en engu að síður, í sumum tilvikum, til dæmis, ef virkni forritsins er skemmd, er það það sem er eina leiðin til að endurheimta gögn.
- Við byrjum á Excel. Farðu í flipann Skrá. Smelltu á hlutann „Opið“.
- Opni gluggi skjalsins byrjar. Í þessum glugga, farðu á netfangið með eftirfarandi sniðmáti:
C: Notendur notandanafn AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Í heimilisfanginu, í staðinn fyrir „notandanafn“, þarftu að skipta um nafn Windows reikningsins þíns, það er nafn möppunnar í tölvunni með notendaupplýsingum. Eftir að þú hefur fært þig í viðkomandi skrá skaltu velja drög að skránni sem þú vilt endurheimta. Ýttu á hnappinn „Opið“.
- Eftir að bókin hefur opnast vistum við hana á disknum á sama hátt og þegar var getið hér að ofan.
Þú getur líka einfaldlega farið í geymsluyfirlit drögskrárinnar í gegnum Windows Explorer. Þetta er mappa sem heitir Ósavnar sniðmát. Slóðin að henni er sýnd hér að ofan. Eftir það skaltu velja viðeigandi skjal til að endurheimta og smella á það með vinstri músarhnappi.
Verið er að koma skránni af stað. Við vistum það á venjulegan hátt.
Eins og þú sérð, jafnvel þó að þér hafi ekki tekist að vista Excel-bókina ef bilun varð í tölvu eða ranglega aflýst vistun hennar við lokun, þá eru ennþá nokkrar leiðir til að endurheimta gögnin. Helsta skilyrðið fyrir bata er að taka sjálfvirk vistun inn í forritið.