Þegar þú vinnur í Excel verður stundum nauðsynlegt að sameina tvo eða fleiri dálka. Sumir notendur vita ekki hvernig á að gera þetta. Aðrir þekkja aðeins einfaldustu valkostina. Við munum ræða allar mögulegar leiðir til að sameina þessa þætti því í báðum tilvikum er það skynsamlegt að nota ýmsa möguleika.
Sameina málsmeðferð
Öllum aðferðum til að sameina dálka er hægt að skipta í tvo stóra hópa: notkun sniðs og notkun aðgerða. Sniðferlið er einfaldara en aðeins er hægt að leysa sum verkefni til að sameina dálka með sérstökum aðgerðum. Íhugaðu alla valkostina nánar og ákvarðu í hvaða sérstökum tilvikum það er betra að nota ákveðna aðferð.
Aðferð 1: sameina með því að nota samhengisvalmyndina
Algengasta leiðin til að sameina dálka er að nota samhengisvalmyndatól.
- Veldu fyrsta röð dálkafrumna að ofan sem við viljum sameina. Við smellum á valda þætti með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Veldu hlutinn í því "Hólf snið ...".
- Snið frumunnar opnast. Farðu í flipann „Alignment“. Í stillingahópnum „Sýna“ nálægt breytu Frumusambandið setja merki. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
- Eins og þú sérð sameinuðum við aðeins efstu frumur töflunnar. Við þurfum að sameina allar frumur dálkanna tveggja röð fyrir röð. Veldu sameinaða hólfið. Að vera í flipanum „Heim“ smelltu á hnappinn á borðið „Sniðmynstur“. Þessi hnappur hefur lögun bursta og er staðsettur í verkfærablokkinni Klemmuspjald. Eftir það skaltu bara velja allt svæðið sem eftir er þar sem þú vilt sameina dálkana.
- Eftir að sýnishornið hefur verið forsniðið verða dálkar töflunnar sameinaðir í einn.
Athygli! Ef það eru gögn í frumunum sem á að sameina, þá verða aðeins upplýsingarnar sem eru í fyrsta vinstri dálkinum á valda bilinu vistaðar. Öllum öðrum gögnum verður eytt. Þess vegna, með sjaldgæfum undantekningum, er mælt með þessari aðferð til notkunar með tómum frumum eða með dálkum með lítið gildi.
Aðferð 2: sameinast með hnappinum á borði
Þú getur einnig sameinað dálka með hnappnum á borði. Þessi aðferð er þægileg í notkun ef þú vilt sameina ekki bara dálka aðskildrar töflu, heldur lakið í heild.
- Til þess að sameina dálkana á blaði fullkomlega verður að velja þá fyrst. Við komum að lárétta Excel hnitaborðinu þar sem dálkaheitin eru skrifuð með bókstöfum í latneska stafrófinu. Haltu vinstri músarhnappi og veldu dálkana sem við viljum sameina.
- Farðu í flipann „Heim“ef þú ert núna í öðrum flipa. Smelltu á táknið í formi þríhyrnings, þjórféinn vísar niður, hægra megin við hnappinn „Sameina og miðja“staðsett á borði í verkfærakistunni Jöfnun. Valmynd opnast. Veldu hlutinn í því Sameina röð.
Eftir þessi skref verða völdu dálkar í öllu blaði sameinaðir. Þegar þessi aðferð er notuð, eins og í fyrri útgáfu, munu öll gögn, nema þau sem voru í vinstri dálknum fyrir sameininguna, glatast.
Aðferð 3: Sameina með aðgerð
Á sama tíma er mögulegt að sameina dálka án gagnataps. Framkvæmd þessarar aðferðar er mun flóknari en fyrsta aðferðin. Það er framkvæmt með aðgerðinni SMELLIÐ.
- Veldu hvaða reit sem er í tómum dálki á Excel vinnublöð. Að hringja Lögun töframaðursmelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“staðsett nálægt formúlulínunni.
- Gluggi opnast með lista yfir ýmsar aðgerðir. Við þurfum að finna nafn á meðal þeirra. TENGJA. Eftir að við höfum fundið það skaltu velja þennan hlut og smella á hnappinn „Í lagi“.
- Eftir það opnast glugginn fyrir aðgerðargögnin SMELLIÐ. Rök þess eru heimilisföng frumanna sem þarf að sameina innihald. Inn á reitina „Texti1“, „Text2“ o.s.frv. við verðum að slá inn netföng frumanna í efstu röðinni í sameinuðu dálkunum. Þú getur gert það með því að slá inn netföng handvirkt. En það er miklu þægilegra að setja bendilinn í reitinn á samsvarandi rifrildi og velja síðan reitinn sem á að sameina. Nákvæmlega á sama hátt og við aðrar frumur í fyrstu röðinni í sameinuðu dálkunum. Eftir að hnit birtust á reitunum „Próf1“, „Text2“ osfrv., smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Í hólfinu sem niðurstaðan úr vinnslu á gildunum með aðgerðinni birtist eru sameinuð gögn fyrstu röð dálkanna sem límd eru birt. En eins og við sjáum eru orðin í klefanum með útkomunni föst saman, það er ekkert bil á milli.
Til að aðgreina þá, settu inn eftirfarandi stafi í formúlustikuna eftir semíkommu milli klefahnitanna:
" ";Á sama tíma leggjum við bil á milli gæsalappanna tveggja í þessum viðbótarstöfum. Ef við tölum um ákveðið dæmi, þá er færslan í okkar tilfelli:
= SMELLI (B3; C3)hefur verið breytt í eftirfarandi:
= SMELL (B3; ""; C3)Eins og þú sérð birtist bil milli orðanna og þau eru ekki lengur fast saman. Ef þess er óskað geturðu sett kommu eða annan aðskilnað ásamt bili.
- En enn sem komið er sjáum við niðurstöðuna fyrir aðeins eina röð. Til að fá samanlagt gildi dálkanna í öðrum frumum verðum við að afrita aðgerðina SMELLIÐ að neðra sviðinu. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum sem inniheldur formúluna. Fyllimerki birtist í krossformi. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu hann niður að enda borðsins.
- Eins og þú sérð er formúlan afrituð á svæðið hér að neðan og samsvarandi niðurstöður birtast í frumunum. En við setjum gildin bara í sérstakan dálk. Nú þarftu að sameina upprunalegu frumurnar og skila gögnunum á upprunalegan stað. Ef þú einfaldlega sameinar eða eyðir upprunalegu dálkunum, þá er formúlan SMELLIÐ verður brotið og við týnum gögnunum samt sem áður. Þess vegna munum við haga okkur aðeins öðruvísi. Veldu dálkinn með samanlagðri niðurstöðu. Smelltu á hnappinn „Afrita“ á borði „Heim“ á „klemmuspjaldinu“ verkfærakassanum. Sem valkostur, eftir að þú hefur valið dálk, geturðu slegið samsetningu takka á lyklaborðinu Ctrl + C.
- Stilltu bendilinn á hvert tómt svæði á blaði. Hægri smellur. Í samhengisvalmyndinni sem birtist í reitnum Settu inn valkosti veldu hlut „Gildi“.
- Við vistuðum gildi sameinaðs dálks og þau eru ekki lengur háð formúlunni. Afritaðu gögnin aftur, en frá nýjum stað.
- Veldu fyrsta dálk upprunalega sviðsins sem þarf að sameina við aðra dálka. Smelltu á hnappinn Límdu sett á flipann „Heim“ í verkfærahópnum Klemmuspjald. Í stað síðustu aðgerðar geturðu ýtt á flýtilykla á lyklaborðinu Ctrl + V.
- Veldu upprunalegu dálkana sem á að sameina. Í flipanum „Heim“ í verkfærakistunni Jöfnun opnaðu valmyndina sem við þekkjum með fyrri aðferð og veldu hlutinn í honum Sameina röð.
- Eftir það getur gluggi með upplýsingaskilaboðum um gagnatap birst nokkrum sinnum. Ýttu á hnappinn í hvert skipti „Í lagi“.
- Eins og þú sérð eru loksins gögnin sameinuð í einum dálki á þeim stað þar sem upphaflega var krafist. Nú þarftu að hreinsa blaðið með flutningsgögnum. Við höfum tvö slík svæði: dálkur með formúlur og dálkur með afrituð gildi. Við veljum fyrsta og annað svið síðan. Hægrismelltu á svæðið sem valið var. Veldu í samhengisvalmyndinni Hreinsa innihald.
- Eftir að við losuðum okkur við flutningsgögn sniðum við sameina dálkinn að eigin vali, vegna þess að vegna beitingar okkar var snið þess endurstillt. Hér veltur það allt á tilgangi ákveðinnar töflu og er eftir ákvörðun notandans.
Á þessu getur aðferð til að sameina dálka án taps gagna talist lokið. Auðvitað er þessi aðferð mun flóknari en fyrri valkostir, en í sumum tilvikum er hún ómissandi.
Lexía: Aðgerðarhjálp í Excel
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að sameina dálka í Excel. Þú getur notað hvaða þeirra sem er, en við vissar kringumstæður ættir þú að gefa kost á tilteknum valkosti.
Svo, flestir notendur kjósa að nota samtökin í samhengisvalmyndinni, sem leiðandi. Ef þú þarft að sameina dálka, ekki aðeins í töflunni, heldur í öllu blaði, þá mun forsnið í gegnum valmyndaratriðið á borði koma þér til bjargar Sameina röð. Ef þú þarft að sameina án taps á gögnum geturðu aðeins ráðið við þetta verkefni með því að nota aðgerðina SMELLIÐ. Þó að verkefnið við að vista gögn sé ekki sett fram, og enn frekar ef frumurnar sem á að sameina eru tómar, er ekki mælt með þessum valkosti. Þetta er vegna þess að það er nokkuð flókið og framkvæmd þess tekur tiltölulega langan tíma.
