Athugasemdir í Microsoft Word eru frábær leið til að gefa notanda til kynna þau mistök og ónákvæmni sem hann hefur gert, bæta við textann eða gefa til kynna hvað og hvernig á að breyta honum. Það er sérstaklega þægilegt að nota þessa aðgerð forritsins þegar unnið er saman að skjölum.
Lexía: Hvernig á að bæta við neðanmálsgreinum í Word
Athugasemdum í Word er bætt við einstök skilaboð sem birtast í jaðri skjalsins. Ef nauðsyn krefur er alltaf hægt að fela glósur, gera þær ósýnilegar, en það er ekki svo einfalt að eyða þeim. Beint í þessari grein munum við tala um hvernig á að gera athugasemdir í Word.
Lexía: Stillir reiti í MS Word
Settu minnispunkta í skjal
1. Veldu textabrotið eða frumefnið í skjalinu sem þú vilt tengja framtíðaratriðið við.
- Ábending: Ef athugasemdin á við um allan textann, farðu til loka skjalsins til að bæta honum við þar.
2. Farðu í flipann „Að rifja upp“ og smelltu þar hnappinn „Búa til athugasemd“staðsett í hópnum „Athugasemdir“.
3. Sláðu inn nauðsynlega athugasemdatexta í skilaboðunum eða athuga svæði.
- Ábending: Ef þú vilt svara núverandi athugasemd, smelltu á leiðarann og síðan á hnappinn „Búa til athugasemd“. Sláðu inn viðeigandi texta í boðinu sem birtist.
Að breyta athugasemdum í skjali
Ef athugasemdir eru ekki sýndar í skjalinu skaltu fara í flipann „Að rifja upp“ og smelltu á hnappinn „Sýna leiðréttingar“staðsett í hópnum „Rekja spor einhvers“.
Lexía: Hvernig á að virkja breyta stillingu í Word
1. Smelltu á leiðarann á athugasemdinni sem þú vilt breyta.
2. Gerðu nauðsynlegar breytingar á seðlinum.
Ef leiðtogi skjalsins er falinn eða aðeins hluti nótunnar birtist geturðu breytt því í skoðunarglugganum. Til að sýna eða fela þennan glugga, gerðu eftirfarandi:
1. Ýttu á hnappinn „Leiðréttingar“ (áður „staðfestingarsvæði“), sem er í hópnum „Upptaka leiðréttingar“ (áður „Rekja spor einhvers“).
Ef þú vilt færa skannagluggann til loka skjalsins eða neðst á skjánum, smelltu á örina við hliðina á þessum hnappi.
Veldu í fellivalmyndinni „Lárétt skoðunarsvæði“.
Ef þú vilt svara athugasemd, smelltu á leiðarann og smelltu síðan á hnappinn „Búa til athugasemd“staðsett á skjótan aðgangsborðinu í hópnum „Athugasemdir“ (flipi „Að rifja upp“).
Breyta eða bæta við notandanafni í athugasemdum
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf breytt tilgreindu notandanafni í athugasemdum eða bætt við nýju.
Lexía: Hvernig á að breyta nafni skjalahöfundar í Word
Fylgdu þessum skrefum til að gera þetta:
1. Opnaðu flipann „Að rifja upp“ og smelltu á örina við hliðina á hnappinn „Leiðréttingar“ („Record fixes“ eða „Tracking“ hópurinn áðan).
2. Veldu af sprettivalmyndinni „Breyta notanda“.
3. Veldu hlut. „Persónuleg stilling“.
4. Í hlutanum „Uppsetning persónulegra skrifstofu“ sláðu inn eða breyttu notanda og upphafsstöfum hans (í framtíðinni verða þessar upplýsingar notaðar í skýringum).
MIKILVÆGT: Notandanafn og upphafsstafir sem þú slærð inn breytast fyrir öll forrit í pakkanum „Microsoft Office“.
Athugasemd: Ef breytingar á notandanafni og upphafsstöfum þess voru eingöngu notaðar við athugasemdir hans, þá verður þeim aðeins beitt á þær athugasemdir sem gerðar verða eftir að nafninu hefur verið breytt. Athugasemdir sem áður var bætt við verða ekki uppfærðar.
Eyða athugasemdum í skjali
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf eytt athugasemdum með því að samþykkja eða hafna þeim fyrst. Til að fá nánari kynni af þessu efni mælum við með að þú lesir grein okkar:
Lexía: Hvernig á að eyða athugasemdum í Word
Nú veistu hvers vegna skýringa er þörf í Word, hvernig á að bæta við og breyta þeim, ef nauðsyn krefur. Mundu að háð útgáfu forritsins sem þú notar geta nöfn nokkurra atriða (breytur, verkfæri) verið mismunandi, en innihald þeirra og staðsetning er alltaf um það sama. Kannaðu Microsoft Office og kannaðu nýja eiginleika þessarar hugbúnaðarafurðar.
