Skýringar eru innfelldar Excel tól. Með því geturðu bætt ýmsum athugasemdum við innihald frumanna. Þessi aðgerð verður sérstaklega dýrmætur í töflum þar sem þú getur af ýmsum ástæðum ekki breytt stöðu dálka til að bæta við viðbótar dálki með skýringum. Við skulum komast að því hvernig á að bæta við, eyða og vinna með minnismiða í Excel.
Lexía: Settu minnispunkta í Microsoft Word
Vinna með glósur
Í glósunum geturðu ekki aðeins skrifað skýringar við reitinn, heldur einnig bætt við myndum. Að auki eru ýmsir aðrir eiginleikar þessa tól, sem við munum ræða hér að neðan.
Sköpun
Í fyrsta lagi munum við finna út hvernig á að búa til glósu.
- Til að bæta við athugasemd skaltu velja reitinn sem við viljum búa til í. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin opnast. Smelltu á það á hlutinn Settu inn athugasemd.
- Lítill samhengisgluggi opnast hægra megin við valda reit. Efst efst er heiti reikningsins sem notandinn skráði sig inn í tölvukerfið (eða skráði sig inn á Microsoft Office). Með því að setja bendilinn á svæðið í þessum glugga getur hann slegið inn frá lyklaborðinu hvaða texta sem er að hans mati, sem hann telur nauðsynleg til að setja inn athugasemd við reitinn.
- Smelltu á einhvern annan stað á blaði. Aðalmálið er að þetta skuli gert utan athugasemdarsviðsins.
Þannig getum við sagt að athugasemd verði búin til.
Vísir um að klefi innihaldi athugasemd er lítill rauður vísir í efra hægra horninu.
Það er önnur leið til að búa til þennan þátt.
- Veldu reitinn þar sem athugasemdin verður staðsett. Farðu í flipann „Rifja upp“. Á borði í stillingablokkinni „Athugasemdir“ smelltu á hnappinn Búðu til athugasemd.
- Eftir það opnast nákvæmlega sami glugginn og nefndur var hér að ofan nálægt klefanum og nauðsynlegar færslur er bætt við hann á sama hátt.
Skoða
Til þess að skoða innihald athugasemda þarftu bara að sveima yfir klefann sem hún er í. Í þessu tilfelli þarftu ekki að smella neitt á músina eða á lyklaborðinu. Athugasemdin verður sýnileg sem sprettiglugga. Um leið og bendillinn er fjarlægður frá þessum stað hverfur glugginn.
Að auki geturðu flett í gegnum minnispunkta með hnappunum Næst og „Fyrri“staðsett í flipanum „Rifja upp“. Þegar þú smellir á þessa hnappa verða athugasemdir á blaði gerðar virkar í röð hver á eftir öðrum.
Ef þú vilt að athugasemdirnar séu stöðugt til staðar á blaði, óháð því hvar bendillinn er staðsettur, þá þarftu að fara í flipann „Rifja upp“ og í verkfærakistunni „Athugasemdir“ ýttu á hnappinn á borði „Sýna allar athugasemdir“. Hún gæti líka verið kölluð Sýna allar glósur.
Eftir þessi skref verða athugasemdir birtar óháð stöðu bendilsins.
Ef notandinn vill skila öllu á gamla hátt, það er að fela þættina, þá verður hann að smella á hnappinn „Sýna allar athugasemdir“ aftur.
Klippingu
Stundum þarftu að breyta athugasemd: breyta þeim, bæta við upplýsingum eða breyta staðsetningu hennar. Þessi aðferð er líka mjög einföld og leiðandi.
- Hægrismelltu á hólfið sem inniheldur athugasemdina. Veldu í samhengisvalmyndinni sem birtist „Breyta athugasemd“.
- Eftir það opnast gluggi með athugasemd sem er tilbúin til að breyta. Þú getur samstundis gert nýjar færslur í það, þurrkast út gamlar og beitt öðrum með textanum.
- Ef þú bætti við bindi af texta sem passar ekki innan landamæra gluggans, og þar með er hluti upplýsinganna falinn fyrir sýn, geturðu stækkað glósu gluggann. Til að gera þetta skaltu færa bendilinn á hvítan punkt á jaðri athugasemdarinnar, bíða þar til hann er í formi tvístefnuörvar og halda vinstri músarhnappi og draga hann í áttina frá miðjunni.
- Ef þú teygðir gluggann mjög breitt eða eyðir textanum og vantar ekki lengur mikið pláss fyrir athugasemdir, þá er hægt að minnka hann á sama hátt. En að þessu sinni þarf að draga landamærin í átt að miðju gluggans.
- Að auki geturðu fært stöðu gluggans sjálfs án þess að breyta stærð hans. Til að gera þetta skaltu færa bendilinn að jaðri gluggans og bíða þar til myndamyndin í formi fjögurra örva sem vísa í mismunandi áttir birtist í lokin. Þá ættirðu að halda músarhnappnum niðri og draga gluggann að hliðinni sem óskað er.
- Eftir að klippingarferlið er framkvæmt, eins og þegar um er að ræða sköpun, þarftu að smella hvar sem er á blaðið fyrir utan reitinn til að breyta.
Það er leið til að halda áfram að breyta skýringum og nota tækin á spólunni. Til að gera þetta skaltu velja reitinn sem inniheldur það og smella á hnappinn „Breyta athugasemd“staðsett í flipanum „Rifja upp“ í verkfærakistunni „Athugasemdir“. Eftir það verður glugganum sem inniheldur ummælin breyttanleg.
Bætir mynd við
Hægt er að bæta við mynd í minnispunkta.
- Búðu til athugasemd í fyrirfram undirbúinni reit. Í klippingarstillingu stöndum við á jaðri athugasemdagluggans þar til fjögurra ör tákn birtast í lok bendilsins. Hægri smellur. Samhengisvalmyndin opnast. Í henni sendum við hlutinn „Athugasemdarsnið ...“.
- Sniðglugginn opnast. Farðu í flipann „Litir og línur“. Við smellum á reitinn með fellivalmynd „Litur“. Farðu í valmyndina sem birtist „Leiðir til að fylla ...“.
- Nýr gluggi opnast. Í því skaltu fara á flipann "Teikning", og smelltu síðan á hnappinn með sama nafni.
- Myndglugginn opnast. Við veljum myndina sem við þurfum á harða disknum eða færanlegum miðli. Eftir að valið er valið smellirðu á hnappinn Límdu.
- Eftir það snúum við sjálfkrafa aftur í fyrri glugga. Hérna hakum við við reitinn gegnt hlutnum „Haltu hlutföllum“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.
- Fara aftur í gluggann fyrir snið athugasemda. Farðu í flipann "Vernd". Taktu hakið úr reitnum „Verndur hlutur“.
- Næst skaltu fara á flipann „Eiginleikar“ og stilltu rofann í stöðu „Færa og breyta hlut með frumum“. Ljúka þurfti síðustu tveimur liðunum til að festa glósu og í samræmi við það mynd í reit. Næst skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.
Eins og þú sérð tókst aðgerðin vel og myndin er sett inn í klefann.
Lexía: Hvernig á að setja mynd inn í reit í Excel
Eyða athugasemd
Nú skulum við komast að því hvernig á að eyða athugasemd.
Það eru tvær leiðir til að gera þetta, auk þess að búa til athugasemd.
Til að útfæra fyrsta valkostinn þarftu að hægrismella á reitinn sem inniheldur glósuna. Smelltu einfaldlega á hnappinn í valmyndinni sem birtist Eyða athugasemd, eftir það mun hann ekki gera.
Til að eyða seinni aðferðinni skaltu velja viðeigandi reit. Farðu síðan á flipann „Rifja upp“. Smelltu á hnappinn Eyða athugasemd, sem er komið fyrir á borði í verkfærablokkinni „Athugasemdir“. Þetta mun einnig eyða athugasemdinni alveg.
Lexía: Hvernig á að eyða athugasemdum í Microsoft Word
Eins og þú sérð með því að nota ummælin í Excel geturðu ekki aðeins bætt við athugasemd við reitinn heldur sett jafnvel inn mynd. Við vissar aðstæður getur þessi aðgerð veitt notandanum ómetanlega aðstoð.
