Settu upp bandstrik í Microsoft Excel

Margir Excel notendur lenda í talsverðum erfiðleikum þegar þeir reyna að setja strik á vinnublaðið. Staðreyndin er sú að forritið skilur bandstrikið sem mínusmerki og breytir gildunum í klefanum strax í formúlu. Þess vegna er þetta mál nokkuð áríðandi. Við skulum sjá hvernig á að setja strik í Excel.

Strikaðu í Excel

Oft þegar fyllt er út ýmis skjöl, skýrslur, yfirlýsingar, er nauðsynlegt að gefa til kynna að hólfið sem samsvarar tilteknum vísbendingum hafi ekki gildi. Í þessum tilgangi er bandstrik venja. Fyrir Excel forritið er þessi eiginleiki til, en að útfæra hann fyrir óundirbúinn notanda er nokkuð vandasamt þar sem bandstrikið er umbreytt strax í formúlu. Til að forðast þessa umbreytingu þarftu að framkvæma ákveðnar aðgerðir.

Aðferð 1: snið sviðsins

Frægasta leiðin til að setja strik í reit er að úthluta því textasnið. True, þessi valkostur hjálpar ekki alltaf.

1. Veldu reitinn sem þú vilt setja strik í. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Veldu í samhengisvalmyndinni sem birtist Klefi snið. Í staðinn fyrir þessar aðgerðir er hægt að ýta á flýtilykilinn á lyklaborðinu Ctrl + 1.



2. Sniðglugginn byrjar. Farðu í flipann „Númer“ef það var opnað í öðrum flipa. Í reitnum „Númerasnið“ veldu hlutinn „Texti“. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.

Eftir það verður valinni reit úthlutað eiginleikum textasniðs. Öll gildi sem það er slegið inn verða ekki litið á hluti sem útreikninga heldur sem texta. Nú á þessu svæði er hægt að slá inn táknið „-“ frá lyklaborðinu og það mun birtast nákvæmlega sem þjóta og forritið mun ekki skynja það sem mínusmerki.

Það er annar valkostur til að forsníða reit í textaskjá. Til að gera þetta, að vera í flipanum „Heim“, þú þarft að smella á fellilistann yfir gagnasnið sem er staðsett á borði í verkfærakassanum „Númer“. Listi yfir tiltækan sniðmöguleika opnast. Í þessum lista þarftu bara að velja „Texti“.

Lexía: Hvernig á að breyta frumusniði í Excel

Aðferð 2: Ýttu á Enter

En þessi aðferð virkar ekki í öllum tilvikum. Oft, jafnvel eftir þessa aðferð, þegar þú slærð inn „-“ táknið, birtast sömu hlekkir á önnur svið í stað þess stafs sem þú vilt. Að auki er þetta ekki alltaf þægilegt, sérstaklega ef í töflunni eru frumur með bandstrikum til skiptis með frumum sem eru fullar af gögnum. Í fyrsta lagi, í þessu tilfelli verður þú að forsníða hvert þeirra fyrir sig, og í öðru lagi, frumurnar í þessari töflu hafa annað snið, sem er heldur ekki alltaf ásættanlegt. En það er hægt að gera það á annan hátt.

1. Veldu reitinn sem þú vilt setja strik í. Smelltu á hnappinn Miðja samræmastaðsett á borði í flipanum „Heim“ í verkfærahópnum Jöfnun. Og smelltu líka á hnappinn „Leggðu þig í miðjuna"staðsett í sama reitnum. Þetta er nauðsynlegt svo að bandstrikið sé staðsett nákvæmlega í miðju hólfsins, eins og það ætti að vera, og ekki vinstra megin.



2. Við sláum inn hólfið með lyklaborðstákninu "-". Eftir það gerum við engar hreyfingar með músinni og smellum strax á hnappinn Færðu innað fara í næstu línu. Ef notandinn smellir á músina birtist formúlan aftur í klefanum þar sem bandstrikið ætti að vera.

Þessi aðferð er góð fyrir einfaldleika hennar og þá staðreynd að hún vinnur með hvers konar sniði. En á sama tíma, með því að nota það, verður þú að vera varkár með að breyta innihaldi klefans, vegna þess að vegna einnar rangrar aðgerðar, í stað bandstrikar, er hægt að birta formúluna aftur.

Aðferð 3: settu inn staf

Önnur leið til að skrifa bandstrik í Excel er að setja inn staf.

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt setja bandstrik. Farðu í flipann Settu inn. Á borði í verkfærakistunni „Tákn“ smelltu á hnappinn „Tákn“.



2. Að vera í flipanum „Tákn“, stilltu reitina í glugganum "Setja" breytu Rammatákn. Leitaðu að „─“ merkinu í miðhluta gluggans og veldu það. Smelltu síðan á hnappinn Límdu.

Eftir það kemur bandstrikið fram í valda reit.

Það er annar valkostur innan ramma þessarar aðferðar. Að vera í glugganum „Tákn“farðu í flipann „Sérstafir“. Veldu á listanum sem opnast Long Dash. Smelltu á hnappinn Límdu. Niðurstaðan verður sú sama og í fyrri útgáfu.

Þessi aðferð er góð að því leyti að þú þarft ekki að vera hræddur við ranga músarhreyfingu. Táknið breytist samt ekki í formúluna. Að auki lítur sjónrænt bandstrik með þessari aðferð betur út en stuttur stafur sleginn af lyklaborðinu. Helsti ókosturinn við þennan valkost er nauðsyn þess að framkvæma nokkrar meðhöndlun í einu, sem hefur í för með sér tímabundið tap.

Aðferð 4: bæta við aukapersónu

Að auki er önnur leið til að setja strik. Satt að segja, sjónrænt, þessi valkostur verður ekki ásættanlegur fyrir alla notendur þar sem hann gerir ráð fyrir tilvist í klefanum, nema raunverulegt „-“ merki, annað tákn.

1. Veldu reitinn sem þú vilt setja upp strik í og ​​settu táknið '' 'í það af lyklaborðinu. Það er staðsett á sama hnappi og stafurinn „E“ í kyrillíska skipulaginu. Settu síðan táknið „-“ strax án rýmis.



2. Smelltu á hnappinn Færðu inn eða veldu aðra reit með músarbendilnum. Þegar þessi aðferð er notuð er þetta ekki grundvallaratriði. Eins og þú sérð, eftir þessar aðgerðir er bandstrik sett á blaðið, og viðbótartáknið '' 'er aðeins sýnilegt í formúlulínunni þegar þú velur reitinn.

Það eru til nokkrar leiðir til að setja bandstrik í reit, valið sem notandinn getur valið í samræmi við tilganginn að nota tiltekið skjal. Flestir við fyrstu misheppnaða tilraun til að setja viðkomandi staf reyna að breyta sniði frumanna. Því miður gengur þetta ekki alltaf. Sem betur fer eru aðrir möguleikar fyrir þetta verkefni: farðu í aðra línu með því að nota hnappinn Færðu inn, notkun stafi í gegnum hnappinn á borði, notkun viðbótar stafsins '' '. Hver af þessum aðferðum hefur sína kosti og galla, sem lýst var hér að ofan. Alhliða valkostur sem hentar best til að setja upp strik í Excel við allar mögulegar aðstæður er ekki til.