Margir Excel notendur sjá ekki muninn á hugtökunum „frumusnið“ og „gagnategund“. Reyndar eru þetta langt frá því að vera sams konar hugtök, þó að sjálfsögðu hafi samband. Við skulum komast að því hver kjarninn í gagnategundum er, hvaða flokkar þeim er skipt í og hvernig þú getur unnið með þær.
Flokkun gagna
Gagnategund er einkenni upplýsinganna sem geymdar eru á blaði. Byggt á þessu einkenni ákvarðar forritið hvernig á að vinna úr þessu eða því gildi.
Gagnategundum er skipt í tvo stóra hópa: fastar og formúlur. Munurinn á þessu tvennu er að formúlurnar sýna gildi í klefanum sem getur verið mismunandi eftir því hvernig rökin í öðrum frumum breytast. Fastar eru stöðug gildi sem breytast ekki.
Aftur á móti er stöðunum skipt í fimm hópa:
- Texti
- Töluleg gögn
- Dagsetning og tími
- Rökfræðileg gögn
- Röng gildi.
Finndu út hvað hver þessara gagnategunda táknar nánar.
Lexía: Hvernig á að breyta frumusniði í Excel
Textagildi
Textategundin inniheldur stafagögn og er ekki talið af Excel sem hlut í stærðfræðilegum útreikningum. Þessar upplýsingar eru fyrst og fremst fyrir notandann, ekki forritið. Textinn getur verið hvaða stafir sem er, þar á meðal tölur, ef þeir eru sniðnir í samræmi við það. Í DAX vísar þessi tegund af gögnum til strengja. Hámarks textalengd er 268435456 stafir í einni reit.
Til að slá inn stafatjáningu þarftu að velja texta eða almenna sniðhólf sem hann verður geymdur í og slá inn texta af lyklaborðinu. Ef lengd textatjáningarinnar nær út fyrir sjónræn mörk frumunnar, þá er hún sett ofan á nálæga, þó að hún haldi áfram að vera geymd í upprunalegu klefanum.
Töluleg gögn
Til beinna útreikninga eru töluleg gögn notuð. Það er með þeim sem Excel tekur að sér ýmsar stærðfræðilegar aðgerðir (viðbót, frádráttur, margföldun, skipting, veldissnillingur, rótdráttur osfrv.). Þessi gagnategund er eingöngu ætluð til að skrifa tölur en getur einnig innihaldið aukatákn (%, $ osfrv.). Í tengslum við það geturðu notað nokkrar gerðir af sniðum:
- Reyndar tölulegar;
- Vextir;
- Handbært fé;
- Fjármál;
- Brot;
- Veldisvísis.
Að auki hefur Excel getu til að sundurliða tölur í tölustafi og ákvarða fjölda tölustafa eftir aukastaf (í brotstölum).
Að slá inn töluleg gögn er gert á sama hátt og textagildi, sem við ræddum um hér að ofan.
Dagsetning og tími
Önnur gerð gagna er tíma- og dagsetningarsnið. Þetta er nákvæmlega raunin þegar gagnategundirnar og sniðin eru eins. Það einkennist af því að það er hægt að nota til að gefa til kynna á blaði og framkvæma útreikninga með dagsetningum og tímum. Það er athyglisvert að við útreikningana tekur þessi tegund gagna á dag fyrir hverja einingu. Og þetta á ekki aðeins við um dagsetningar, heldur einnig um tíma. Til dæmis er 12:30 af forritinu litið á 0.52083 daga og aðeins þá birtist það í klefanum á því formi sem notandinn þekkir.
Það eru til nokkrar gerðir af sniðum í tíma:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM osfrv.
Svipað ástand er með dagsetningar:
- DD.MM.ÁÁÁÁ;
- DD.MMM
- MMM.YY og aðrir.
Það eru líka samsett dag- og tímasnið, til dæmis DD: MM: ÁÁÁÁ h: mm.
Þú verður einnig að hafa í huga að forritið sýnir aðeins dagsetningar sem dagsetningar frá 01/01/1900 sem dagsetningar.
Lexía: Hvernig á að umbreyta klukkustundum í mínútur í Excel
Rökfræðileg gögn
Alveg athyglisvert er gerð rökfræðilegra gagna. Það virkar aðeins með tvö gildi: „SANNT“ og FALSE. Til að ýkja þýðir það „atburðurinn er kominn“ og „atburðurinn er ekki kominn.“ Aðgerðir, vinnsla á innihaldi hólfa sem innihalda rökrétt gögn, framkvæma ákveðna útreikninga.
Röng gildi
Sérstök gagnategund er röng gildi. Í flestum tilvikum birtast þær þegar röng aðgerð er framkvæmd. Til dæmis, svo rangar aðgerðir fela í sér að deila með núlli eða kynna aðgerð án þess að fylgjast með setningafræði þess. Eftir því sem röng gildi eru aðgreind eru eftirfarandi:
- #VALUE! - beita röngum rökum á aðgerðina;
- #DEL / Ó! - deild eftir 0;
- # NUMBER! - röng töluleg gögn;
- # N / A - óaðgengilegt gildi er slegið inn;
- #NAME? - rangt nafn í formúlunni;
- # Tómur! - röng innsláttur sviðsfanga;
- #LINK! - kemur fram þegar frumum er eytt sem formúlan áður vísaði til.
Formúlur
Sérstakur stór hópur gagnategunda eru formúlur. Ólíkt föstum eru þeir oftast sjálfir ekki sýnilegir í frumunum, en sýna aðeins niðurstöðu sem getur verið breytileg, háð breytingunni á rökunum. Sérstaklega eru formúlur notaðar við ýmsa stærðfræðilega útreikninga. Formúluna sjálfa er hægt að sjá á formúlunni og auðkenna hólfið sem hún er í.
Forsenda þess að forritið geti skynjað tjáninguna sem formúlu er tilvist jafnmerkis fyrir framan það. (=).
Formúlur geta innihaldið hlekki á aðrar frumur, en það er ekki forsenda.
Sérstök tegund af formúlum eru aðgerðir. Þetta eru sérkennilegar venjur sem innihalda rótgróið sett af rökum og afgreiða þau í samræmi við ákveðinn reiknirit. Hægt er að færa inn aðgerðir handvirkt í reit með því að forskeyti skilti "=", en þú getur notað sérstaka myndræna skel í þessum tilgangi Lögun töframaður, sem inniheldur allan listann yfir tiltækar rekstraraðilar í áætluninni, skipt í flokka.
Að nota Töframaður töframaður Þú getur farið í rifrildi glugga tiltekins rekstraraðila. Gögn eða tenglar við hólf sem þessi gögn eru í eru færð inn í reiti þeirra. Eftir að hafa smellt á hnappinn „Í lagi“ tilgreind aðgerð er framkvæmd.
Lexía: Vinna með formúlur í Excel
Lexía: Aðgerðarhjálp í Excel
Eins og þú sérð eru í Excel tveir aðalhópar gagnategunda: fastar og formúlur. Þeim er síðan skipt í margar aðrar tegundir. Hver gagnategund hefur sína eiginleika með hliðsjón af því hver forritið vinnur úr þeim. Að ná góðum tökum á getu til að þekkja og vinna rétt með ýmsar tegundir gagna er aðal verkefni hvers notanda sem vill læra hvernig á að nota Excel á áhrifaríkan hátt í sínum tilgangi.
