Ekki í öllum tilvikum er krafist að PowerPoint-kynning sé aðeins á rafrænu formi. Til dæmis krefjast þeir mjög oft í háskólum um að prentaðar útgáfur af verkum verði beitt á námsritgerðir eða prófskírteini. Svo það er kominn tími til að læra að prenta verkin þín í PowerPoint.
Lestu einnig:
Prentun skjala í Word
Prentun skjala í Excel
Prentunaraðferðir
Almennt hefur forritið tvær megin leiðir til að senda kynningu til prentara til prentunar. Sú fyrsta felur í sér að hver skyggna verður til á sérstöku blaði með fullri sniði. Annað - vistaðu pappír með því að dreifa öllum skyggnunum í réttu magni á hverri síðu. Það fer eftir reglugerðum, hver valkostur felur í sér ákveðnar breytingar.
Aðferð 1: Hefðbundin útprentun
Venjuleg prentun, eins og hún birtist í öðru forriti frá Microsoft Office.
- Farðu fyrst í flipann Skrá.
- Hér verður þú að fara í hlutann „Prenta“.
- Valmynd opnast þar sem þú getur gert nauðsynlegar stillingar. Meira um þetta hér að neðan. Sjálfgefið að viðfangsefnin hér fullnægi þörfum stöðluðrar prentunar - eitt eintak af hverri mynd verður til og útprentunin verður gerð í lit, ein skyggna á blaði. Ef þessi valkostur hentar þér, er það eftir að ýta á hnappinn „Prenta“, og skipunin verður send í viðeigandi tæki.
Þú getur líka fljótt farið í prentvalmyndina með því að ýta á snertitakkann "Ctrl" + "P".
Aðferð 2: Skipulag á blaði
Ef þú vilt prenta ekki eina skyggnu á blaði, heldur nokkrar, þá verður þessi aðgerð nauðsynleg.
- Þú verður samt að fara á hlutann „Prenta“ handvirkt eða með flýtilyklasamsetningu. Hér í breytunum sem þú þarft til að finna þriðja atriðið efst, sem vanskil er „Rennir stærð allrar síðunnar“.
- Ef þú stækkar þennan hlut geturðu séð marga prentvalkosti með útliti ramma á blaði. Þú getur valið 1 til 9 skjái samtímis.
- Eftir að hafa ýtt á „Prenta“ Kynningin verður flutt á pappír samkvæmt völdum sniðmáti.
Það er mikilvægt að huga að því að þegar valið er lítið blað og hámarksfjöldi glærna við útreikninginn, verða lokagæðin verulega fyrir. Rammar verða prentaðir mjög litlir og veruleg innifalið í texta, töflur eða litlir þættir eru illa aðgreindir. Taka skal tillit til þessa atriðis.
Setja upp sniðmát til prentunar
Þú ættir einnig að íhuga að breyta framleiðsla skyggna á prentmátinu.
- Til að gera þetta, farðu á flipann „Skoða“.
- Hér verður þú að ýta á hnappinn „Dæmi um útgáfu“.
- Forritið mun fara í sérstakan hátt á að vinna með sýni. Hér getur þú sérsniðið og búið til einstaka stíl slíkra blaða.
- Svæði Stillingar síðu gerir þér kleift að stilla stefnu og stærð síðunnar, svo og fjölda glærna sem verða prentaðar hér.
- Staðarhaldarar leyfa þér að merkja fleiri reiti, til dæmis haus og fót, dagsetningu og blaðsíðunúmer.
- Í reitunum sem eftir eru geturðu sérsniðið síðuhönnunina. Sjálfgefið er að það er fjarverandi og blaðið er einfaldlega hvítt. Með sömu stillingum, auk glærna, verður einnig bent á fleiri listræna þætti hér.
- Eftir að þú hefur gert stillingarnar geturðu lokað verkfæraskassanum með því að ýta á hnappinn Lokaðu sýnishorni. Eftir það er hægt að nota sniðmátið til prentunar.
Prentstillingar
Þegar þú prentar í glugga geturðu séð mikið af breytum. Það er þess virði að reikna út hvers þeirra ber ábyrgð á.
- Það fyrsta sem þú ættir að taka eftir er að búa til eintök. Í efra horninu er hægt að sjá fjölda afrita. Ef þú velur að prenta allt skjalið verður hver skyggna prentuð eins oft og sýnt er á þessari línu.
- Í hlutanum „Prentari“ Þú getur valið hvaða tæki kynningin verður send til prentunar. Ef það eru nokkrir tengdir þá kemur aðgerðin sér vel. Ef það er aðeins einn prentari, þá bendir kerfið sjálfkrafa á að nota hann.
- Næst geturðu tilgreint hvernig og hvað á að prenta. Sjálfgefið er að valkosturinn sé valinn hér. Prenta alla kynningu. Það eru líka möguleikar sem gera þér kleift að senda eina skyggnu til prentarans, eða eitthvað af þessu.
Fyrir síðustu aðgerð er sérstök lína þar sem þú getur tilgreint annað hvort tölur skyggnanna sem óskað er (á sniðinu "1;2;5;7" osfrv.) eða bil (með sniði "1-6") Forritið mun prenta nákvæmlega uppgefna ramma, en aðeins ef valkosturinn er tilgreindur hér að ofan Sérsniðið svið.
- Ennfremur leggur kerfið til að velja prentform. Með þessu atriði þurfti þegar að vinna í stillingum prentmáls. Hér getur þú valið möguleika á hágæða prentun (krefst meiri bleks og tíma), teygja rennibrautina yfir breidd alls blaðsins og svo framvegis. Hér er einnig að finna stillingar fyrir útgáfu, sem fyrr var getið.
- Ef notandinn prentar nokkur eintök geturðu einnig stillt forritið á að safna saman. Það eru aðeins tveir valkostir - annað hvort mun kerfið prenta allt í röð með endurtekinni framleiðslu skjalsins eftir útgáfu síðustu skyggnunnar, eða endurtaka hverja ramma í einu eins oft og þörf krefur.
- Jæja, á endanum geturðu valið prentvalkostinn - lit, svart og hvítt, eða svart og hvítt með gráum litum.
Að lokum er vert að segja að ef þú prentar mjög litríkan og stóran kynningu getur það leitt til mikils blekskostnaðar. Svo það er mælt með því að þú veljir annað hvort forskriftina til að hámarka sparnað, eða geymi skothylki og blek á réttan hátt svo þú þurfir ekki að glíma við erfiðleika vegna tóms prentara.
