Fax er leið til að skiptast á upplýsingum með því að senda mynd- og textaskjöl um símalínu eða um breitt net. Með tilkomu tölvupósts hefur þessi samskiptaleið dofnað í bakgrunninn, en engu að síður nota sumar stofnanir það enn. Í þessari grein munum við skoða leiðir til að senda fax úr tölvu í gegnum internetið.
Fax sending
Til að faxa voru sérstakar faxvélar upphaflega notaðar og síðar fax mótald og netþjónar. Hinn síðarnefndi krafðist upphringitengingar fyrir störf sín. Í dag eru slík tæki vonlaust gamaldags og til að flytja upplýsingar er miklu þægilegra að grípa til þeirra tækifæra sem internetið veitir okkur.
Allar aðferðir við að senda fax sem talin eru upp hér að neðan falla niður um eitt: að tengjast þjónustu eða þjónustu sem veitir gagnaþjónustu.
Aðferð 1: Sérhæfður hugbúnaður
Það eru nokkur svipuð forrit á netinu. Ein þeirra er VentaFax MiniOffice. Hugbúnaðurinn gerir þér kleift að taka á móti og senda fax, hafa aðgerðir símsvara og sjálfvirka áframsendingu. Fyrir fulla vinnu þarf tengingu við IP-talsímaþjónustuna.
Sæktu VentaFax MiniOffice
Valkostur 1: Viðmót
- Eftir að forritið er ræst þarftu að stilla tenginguna í gegnum IP-símtækniþjónustuna. Til að gera þetta, farðu í stillingarnar og flipann „Grunn“ ýttu á hnappinn „Tenging“. Settu síðan rofann í stöðu „Notaðu símtækni“.
- Næst skaltu fara í hlutann „IP-símtækni“ og smelltu á hnappinn Bæta við í blokk Reikningar.
- Nú þarftu að færa inn gögnin sem berast frá þjónustunni sem veitir þjónustuna. Í okkar tilviki er það Zadarma. Nauðsynlegar upplýsingar eru á reikningnum þínum.
- Fylltu út reikningskortið eins og sýnt er á skjámyndinni. Sláðu inn veffang netþjónsins, SIP-auðkenni og lykilorð. Viðbótarbreytur - auðkenningarheiti og sendandi proxy-miðlari eru valkvæðir. Við veljum SIP samskiptareglur, slökkvið alveg á T38, skiptum kóðuninni í RFC 2833. Ekki gleyma að gefa nafnið „reikningur“ og smellið eftir að hafa lokað stillingunum OK.
- Ýttu Sækja um og lokaðu stillingarglugganum.
Senda fax:
- Ýttu á hnappinn „Meistari“.
- Veldu skjal á harða disknum og smelltu á „Næst“.
- Smelltu á hnappinn í næsta glugga „Senda skilaboð sjálfkrafa með hringimóti“.
- Næst skaltu slá inn símanúmer viðtakanda, reiti Hvar á að og „Til“ fylla út að vild (þetta er aðeins nauðsynlegt til að bera kennsl á skilaboðin á listanum yfir send skilaboð), gögn um sendandann eru einnig færð inn valfrjálst. Eftir að hafa stillt allar breytur, smelltu á Lokið.
- Forritið reynir sjálfkrafa að hringja og senda faxskilaboð til tiltekins áskrifanda. Bráðabirgðafyrirkomulag getur verið nauðsynlegt ef tækið „hinum megin“ er ekki stillt fyrir sjálfvirka móttöku.
Valkostur 2: Sending frá öðrum forritum
Þegar forritið er sett upp er sýndartæki samþætt í kerfið sem gerir þér kleift að senda skjöl sem hægt er að breyta með faxi. Aðgerðin er fáanleg í öllum hugbúnaði sem styður prentun. Hér er dæmi með MS Word.
- Opnaðu valmyndina Skrá og smelltu á hnappinn „Prenta“. Veldu á fellivalmyndinni "VentaFax" og ýttu aftur „Prenta“.
- Mun opna Tækjafræðingur. Næst gerum við aðgerðirnar sem lýst er í fyrstu útfærslunni.
Þegar unnið er með forritið eru allar sendingar greiddar miðað við IP-símtækniþjónustuna.
Aðferð 2: Forrit til að búa til og umbreyta skjölum
Sum forrit sem gera þér kleift að búa til PDF skjöl eru með tæki til að senda fax í vopnabúrinu. Hugleiddu ferlið með því að nota dæmið um PDF24 Creator.
Sjá einnig: Forrit til að búa til PDF skjöl
Strangt til tekið, þessi aðgerð leyfir ekki að senda skjöl úr forritsviðmótinu, heldur vísar okkur til þjónustu í eigu verktaki. Þú getur sent allt að fimm blaðsíður sem innihalda texta eða myndir ókeypis. Sumar viðbótaraðgerðir eru fáanlegar gegn greiddum gjaldskrám - móttaka símbréfa í sérstakt númer, senda til nokkurra áskrifenda og svo framvegis.
Það eru líka tveir möguleikar til að senda gögn í gegnum PDF24 Creator - beint frá viðmóti með tilvísun til þjónustu eða frá ritstjóra, til dæmis, allt sama MS Word.
Valkostur 1: Viðmót
Fyrsta skrefið er að stofna reikning fyrir þjónustuna.
- Smelltu á forritsgluggann „Fax PDF24“.
- Eftir að hafa farið á síðuna finnum við hnapp með nafninu „Skráðu þig ókeypis“.
- Við leggjum inn persónuleg gögn, svo sem netfang, nafn og eftirnafn, komum með lykilorð. Við setjum dög fyrir samkomulag við reglur þjónustunnar og smellum „Búa til reikning“.
- Eftir að þessum skrefum hefur verið lokið verður bréf sent í tilgreindan reit til að staðfesta skráningu.
Eftir að reikningurinn er búinn til geturðu byrjað að nota þjónusturnar.
- Keyraðu forritið og veldu viðeigandi aðgerð.
- Síðan á opinberu vefsíðunni opnast, þar sem þú verður beðinn um að velja skjal í tölvunni. Eftir að hafa valið, smelltu á „Næst“.
- Næst skaltu slá inn ákvörðunarnúmerið og smella aftur „Næst“.
- Settu rofann í stöðu „Já, ég er nú þegar með reikning“ og skráðu þig inn á reikninginn þinn með því að slá inn netfangið þitt og lykilorð.
- Þar sem við notum ókeypis reikning er ekki hægt að breyta gögnum. Ýttu bara „Senda fax“.
- Svo verðurðu aftur að velja ókeypis þjónustu.
- Lokið, faxið „flaug“ til viðtakanda. Upplýsingar er að finna í bréfinu sem sent var samhliða tölvupóstinum sem tilgreindur var við skráningu.
Valkostur 2: Sending frá öðrum forritum
- Farðu í valmyndina Skrá og smelltu á hlutinn „Prenta“. Á listanum yfir prentara finnum við „PDF24 Fax“ og smellum á prenthnappinn.
- Ennfremur er allt endurtekið samkvæmt fyrri atburðarás - að slá inn númerið, slá inn reikninginn og senda.
Ókosturinn við þessa aðferð er að sendingarleiðbeiningarnar, nema lönd víða erlendis, eru aðeins Rússland og Litháen í boði. Það er ómögulegt að senda fax til Úkraínu, Hvíta-Rússlands eða annarra CIS-landa.
Aðferð 3: Internetþjónusta
Margar þjónustur sem eru til á internetinu og áður settu sig fram sem ókeypis, hafa hætt að vera slíkar. Að auki er ströng takmörkun á fyrirmælum um að senda fax á erlendum auðlindum. Oftast eru það Bandaríkin og Kanada. Hér er stuttur listi:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Þar sem þægindi slíkrar þjónustu eru mjög umdeild skulum við líta til rússneska veitunnar slíkrar þjónustu RuFax.ru. Það gerir þér kleift að senda og taka á móti faxi, svo og senda póst.
- Til að skrá nýjan reikning, farðu á opinberu heimasíðu fyrirtækisins og smelltu á viðeigandi tengil.
Hlekkur á skráningarsíðuna
- Sláðu inn upplýsingarnar - innskráningu, lykilorð og netfang. Við setjum merki sem tilgreind er á skjámyndinni og smellum „Nýskráning“.
- Tölvupóstur verður með tilboð til að staðfesta skráninguna. Eftir að hafa smellt á hlekkinn í skeytinu opnast þjónustusíðan. Hér er hægt að prófa verk hans eða strax fylla út viðskiptavinakort, bæta við jafnvægið og komast í vinnuna.
Fax er sent sem hér segir:
- Smelltu á hnappinn á reikningnum þínum Búðu til fax.
- Næst skaltu slá inn númer viðtakanda, fylla út reitinn Þema (valfrjálst), búðu til síður handvirkt eða hengdu við fullunnið skjal. Það er einnig mögulegt að bæta við mynd úr skannanum. Eftir að búið er að ýta á hnappinn „Sendu inn“.
Þessi þjónusta gerir þér kleift að taka á móti símbréfum ókeypis og geyma þau á sýndarskrifstofu og allar sendingar eru greiddar samkvæmt gjaldskrá.
Niðurstaða
Netið gefur okkur mörg tækifæri til að skiptast á ýmsum upplýsingum og það er engin undantekning að senda fax. Það er undir þér komið að ákveða hvort þú vilt nota sérhæfðan hugbúnað eða þjónustu þar sem allir möguleikar eiga rétt á lífinu, aðeins frábrugðnir hver öðrum. Ef fax er stöðugt notað er betra að hlaða niður og stilla forritið. Ef þú vilt senda margar síður er það skynsamlegt að nota þjónustuna á vefnum.
