Hvernig á að vernda MS Word skjal með lykilorði?

Halló.

Fyrir þá sem eru með mörg MS Word skjöl og þá sem vinna oft með þau, kom mér líklega að minnsta kosti einu sinni fram að tiltekið skjal væri gaman að fela eða dulkóða svo það yrði ekki lesið af þeim sem það var ekki ætlað.

Um það sama gerðist hjá mér. Það reyndist nokkuð einfalt og engin dulkóðunarforrit þriðja aðila þörf - allt er í vopnabúr MS Word sjálfs.

Svo skulum byrja ...

1. Vernd lykilorðs skjalsins, dulkóðun

Til að byrja vil ég strax vara við. Ekki setja lykilorð á öll skjöl í röð, þar sem þörf krefur og ekki nauðsynleg. Á endanum muntu sjálfur gleyma lykilorðinu fyrir skjalþráð og þú verður að búa það til. Að hakka lykilorð dulritaðrar skráar er nánast óraunhæft. Það eru nokkur borguð forrit á netinu fyrir að núllstilla lykilorðið, en ég hef ekki notað það persónulega, svo það verða engar athugasemdir við vinnu þeirra ...

MS Word, sýnt á skjámyndunum hér að neðan, 2007 útgáfa.

Smelltu á „hringtáknið“ í efra vinstra horninu og veldu valkostinn „undirbúa-> dulkóða skjal“. Ef þú ert með Word með nýrri útgáfu (til dæmis 2010), þá í staðinn fyrir „undirbúa“, þá verður flipinn „smáatriði“.

Næst skaltu slá inn lykilorðið. Ég ráðlegg þér að kynna eitt sem þú gleymir ekki, jafnvel þó þú opni skjalið eftir eitt ár.

Það er allt! Eftir að þú hefur vistað skjalið geturðu aðeins opnað það fyrir einhvern sem þekkir lykilorðið.

Það er þægilegt að nota það þegar þú ert að senda skjal um netkerfi - ef einhver halar niður til þess sem skjalið er ekki ætlað - mun hann samt ekki geta lesið það.

Við the vegur, slíkur gluggi birtist í hvert skipti sem þú opnar skrá.

Ef lykilorðið er rangt slegið inn - MS Word mun tilkynna þér um villuna. Sjá skjámynd hér að neðan.

2. Vernd lykilorðs / skjala með skjölum með skjalavörslu

Heiðarlega, ég man ekki hvort það er svipuð aðgerð (að setja lykilorð fyrir skjal) í eldri útgáfum af MS Word ...

Í öllum tilvikum, ef forritið þitt er ekki kveðið á um að loka skjalinu með lykilorði, geturðu gert það með þriðja aðila. Besta veðmálið þitt er að nota skjalasafnið. Þegar eru 7Z eða WIN RAR líklega settir upp í tölvunni.

Lítum á dæmið um 7Z (í fyrsta lagi er það ókeypis, og í öðru lagi þjappar það meira saman (próf)).

Hægrismelltu á skrána og veldu 7-ZIP-> Bæta við skjalasafn í samhengisglugganum.

Næst birtist nokkuð stór gluggi fyrir framan okkur og neðst þar sem þú getur gert lykilorð fyrir skrána búið. Kveiktu og sláðu það inn.

Mælt er með því að gera dulkóðun skrár kleift (þá getur notandi sem ekki þekkir lykilorðið ekki einu sinni séð nöfn þeirra skráa sem verða í skjalasafninu okkar).

Ef þú gerðir allt rétt, þá mun það biðja þig um að slá inn lykilorðið fyrst þegar þú vilt opna skjalasafnið sem búið var til. Glugginn er kynntur hér að neðan.

3. Niðurstaða

Persónulega nota ég fyrstu aðferðina mjög sjaldan. Allan tímann, "lykilorð" 2-3 skrár, og aðeins til að flytja þær yfir netið til straumur forrit.

Önnur aðferðin er algildari - þau geta „lykilorð“ allar skrár og möppur, auk þess verða upplýsingarnar í henni ekki aðeins verndaðar, heldur einnig þjappaðar vel, sem þýðir að minna pláss þarf á harða disknum.

Við the vegur, ef þú ert í vinnunni eða í skólanum (til dæmis) hefurðu ekki leyfi til að nota ákveðin forrit eða leiki, þá geturðu sett þau inn í skjalasafnið með lykilorði og af og til tekið það úr því og notað það. Aðalmálið er ekki að gleyma að eyða ógeymdum gögnum eftir notkun.

PS

Hvernig á að fela skrárnar þínar? =)