Margir notendur spyrja sömu spurningar um að búa til neðanmálsgreinar í Word. Ef einhver veit ekki, þá er neðanmálsgreinin venjulega mynd fyrir ofan orð, og í lok blaðsins er skýring á þessu orði gefin. Sennilega hafa margir séð þetta í flestum bókum.
Svo þarf oft að gera neðanmálsgreinar í ritgerðum, ritgerðum, þegar skrifaðar eru skýrslur, ritgerðir o.s.frv. Í þessari grein langar mig til að para þennan virðist einfalda þátt en svo nauðsynlegur og oft notaður.
Hvernig á að gera neðanmálsgreinar í Word 2013 (svipað árið 2010 og 2007)
1) Áður en þú gerir neðanmálsgrein skaltu setja bendilinn á réttan stað (venjulega í lok setningar). Í skjámyndinni hér að neðan er örin undir nr. 1.
Næst skaltu fara í hlutann „TENGLAR“ (valmyndin hér að ofan er staðsett á milli „PAGE LAYOUT“ og „NEWSLETTER“ hlutanna) og ýttu á „AB Insert Footnote“ hnappinn (sjá skjámyndina, ör nr. 2).
2) Þá færist bendillinn sjálfkrafa til lokar þessarar síðu og þú getur skrifað neðanmálsgrein. Við the vegur, athugaðu að fjöldi neðanmáls er settur niður sjálfkrafa! Við the vegur, ef þú skyndilega setur eina neðanmálsgrein í viðbót og hún verður hærri en sú gamla - þá breytast tölurnar sjálfkrafa og röð þeirra mun hækka. Ég held að þetta sé mjög þægilegur kostur.
3) Mjög oft, sérstaklega í ritgerðum, neyðast neðanmálsgreinar ekki til loka blaðsins, heldur í lok alls skjalsins. Til að gera þetta skaltu fyrst setja bendilinn á viðeigandi stað og smella síðan á hnappinn „Setja inn lokatengil“ (staðsett í „TENGLUM“ hlutanum).
4) Þú verður sjálfkrafa fluttur í lok skjalsins og þú getur auðveldlega gefið afkóðun á óskiljanlegu orði / setningu (við the vegur, athugaðu að sumir rugla lok síðunnar við lok skjalsins).
Það sem er þægilegra í neðanmálsgreinunum er að þú þarft ekki að fletta fram og til baka til að sjá hvað er skrifað í neðanmálsgreininni (og í bókinni hefði það verið, við the vegur). Einfaldlega örvhentir til að smella á viðkomandi neðanmálsgrein í texta skjalsins og þú sérð fyrir augum þínum textann sem þú skrifaðir þegar hann var búinn til. Til dæmis, á skjámyndinni hér að ofan, þegar sveima yfir neðanmálsgrein birtist áletrunin: "Grein um töflur."
Þægilegt og hratt! Það er allt. Öllum tekst vel að vernda skýrslur og kjörtímabil.
