Í MS Word er hægt að framkvæma ýmis verkefni og vinna alls ekki alltaf í þessu forriti við banal innslátt eða ritun texta. Svo að vinna vísindaleg og tæknileg vinna í Word, öðlast ágrip, prófskírteini eða námskeið, gera og fylla út skýrslu, það er erfitt að gera án þess sem venjulega er kallað uppgjör og skýringar (RPZ). RPG sjálft verður endilega að innihalda efnisyfirlit (innihald).
Oft semja nemendur eins og starfsmenn ýmissa stofnana fyrst og fremst helstu texta byggðarinnar og skýringar og bæta við það meginhluta, undirkafla, grafíska undirleik og margt fleira. Að þessu verki loknu fara þeir beint að hönnun innihalds verkefnisins. Notendur sem þekkja ekki alla eiginleika Microsoft Word byrja að skrifa út titla hvers hluta í dálki, gefa til kynna samsvarandi síður þeirra, tékka á hvað gerðist fyrir vikið, aðlagast oft eitthvað á leiðinni og gefðu kennaranum síðan fullunnið skjal eða til höfðingjans.
Þessi aðferð til að forsníða efni í Word virkar aðeins vel með litlum skjölum, sem geta verið útreikningar á rannsóknarstofum eða stöðluðum. Ef skjalið er hugtakaritgerð eða ritgerð, vísindaritgerð og þess háttar, mun samsvarandi RPG samanstanda af nokkrum tugum meginhluta og jafnvel fleiri undirkafla. Þess vegna mun handvirk framkvæmd á innihaldi slíkrar umfangsmikillar skráar taka talsverðan tíma, á sama tíma eyða taugum og styrkleika. Sem betur fer geturðu búið til efni í Word sjálfkrafa.
Að búa til sjálfvirkt efni (efnisyfirlit) í Word
Öruggasta ákvörðunin er að hefja gerð alls umfangsmikils, stórs skjals einmitt með sköpun efnis. Jafnvel þó að þú hafir ekki skrifað eina lína af texta ennþá, eftir að hafa eytt aðeins 5 mínútum í að setja upp MS Word, muntu spara þér miklu meiri tíma og taugar í framtíðinni með því að beina allri vinnu þinni og viðleitni eingöngu til að vinna.
1. Með Word opið, farðu á flipann „Hlekkir“staðsett á tækjastikunni efst.
2. Smelltu á hlutinn „Efnisyfirlit“ (fyrst til vinstri) og búðu til „Sjálfvirk útfylling efnisyfirlits“.
3. Þú munt sjá skilaboð þar sem fram kemur að það séu engar efnisyfirlit, sem í raun komi ekki á óvart vegna þess að þú opnaðir tóma skrá.
Athugasemd: Þú getur gert frekari „álagningu“ efnisins meðan á vélritun stendur (sem er þægilegra) eða í lok verksins (það mun taka verulega meiri tíma).
Fyrsta sjálfvirka efnisatriðið (tómt) sem birtist fyrir framan þig er lykilinn í efnisyfirlitinu, undir fyrirsögninni sem öllum öðrum verkþáttum verður safnað. Ef þú vilt bæta við nýrri fyrirsögn eða undirtitli skaltu einfaldlega setja músarbendilinn á réttan stað og smella á hlutinn „Bæta við texta“staðsett á toppborðinu.
Athugasemd: Það er rökrétt að þú getur búið til ekki aðeins fyrirsagnir af lægra stigi, heldur einnig helstu. Smelltu á staðinn þar sem þú vilt setja hann, stækkaðu hlutinn „Bæta við texta“ á stjórnborðinu og veldu „Stig 1“
Veldu viðeigandi stefnustig: því stærra sem talan er, því „dýpra“ verður þessi fyrirsögn.
Til að skoða innihald skjalsins, sem og til að fletta fljótt um innihald þess (búið til af þér), verður þú að fara í flipann „Skoða“ og veldu skjástillingu „Uppbygging“.
Allt skjalið þitt er skipt í málsgreinar (fyrirsagnir, undirfyrirsagnir, texti), sem hvert um sig hefur sitt stig, sem áður hefur verið gefið til kynna af þér. Héðan er hægt að skipta á milli þessara punkta fljótt og vel.
Í upphafi hverrar fyrirsagnar er lítill blár þríhyrningur, með því að smella á sem þú getur falið (fallið saman) allan textann sem vísar til þessarar fyrirsagnar.
Þegar þú skrifar, textinn sem þú bjóst til strax í byrjun „Sjálfvirk útfylling efnisyfirlits“ mun breytast. Það birtir ekki aðeins fyrirsagnir og undirfyrirsagnir sem þú býrð til, heldur einnig blaðsíðunúmerin sem þau byrja á, hausstigið verður einnig birt sjónrænt.
Þetta er bílainnihaldið sem er svo nauðsynlegt fyrir öll hljóðverk, sem er mjög auðvelt að gera í Word. Það er innihaldið sem verður staðsett í upphafi skjalsins eins og krafist er fyrir RPG.
Efnisyfirlit (innihald) sem er sjálfkrafa myndað er alltaf vel samstillt og rétt sniðið. Reyndar er alltaf hægt að breyta útliti fyrirsagna, undirfyrirsagnar, svo og texta í heild. Þetta er gert á nákvæmlega sama hátt og með stærð og leturgerð á öðrum texta í MS Word.
Þegar líður á vinnuna verður sjálfvirka innihaldinu bætt við og stækkað, nýjar fyrirsagnir og blaðsíðunúmer sett í það og úr hlutanum „Uppbygging“ þú getur alltaf fengið aðgang að nauðsynlegum hluta verksins, snúið að viðeigandi kafla, í stað þess að fletta handvirkt í gegnum skjalið. Þess má geta að það er sérstaklega þægilegt að vinna með skjal með sjálfvirkt innihald eftir að það hefur verið flutt út í PDF skjal.
Lexía: Hvernig á að umbreyta pdf í orð
Það er allt, nú veistu hvernig á að búa til sjálfvirkt efni í Word. Þess má geta að þessi kennsla á við um allar útgáfur af vörunni frá Microsoft, það er að með þessum hætti er hægt að búa til sjálfvirka efnisyfirlit í Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 og öllum öðrum útgáfum af þessum þætti skrifstofusvítunnar. Nú veistu aðeins meira og getur unnið afkastameiri.
