Töflur hjálpa til við að koma fram tölulegum gögnum á myndrænu formi, til að einfalda skilning á miklu magni af upplýsingum. Einnig með því að nota töflur geturðu sýnt tengsl milli mismunandi gagnasería.
Skrifstofusvíta hluti Microsoft, Word, gerir þér einnig kleift að búa til skýringarmyndir. Við munum segja frá því hvernig á að gera þetta hér að neðan.
Athugasemd: Viðvera tölvunnar á uppsettu Microsoft Excel hugbúnaðarvörunni veitir háþróað tækifæri til að búa til skýringarmyndir í Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ef Excel er ekki sett upp er Microsoft Graph notað til að búa til skýringarmyndir. Töfluna í þessu tilfelli verður kynnt með tilheyrandi gögnum (tafla). Þú getur ekki aðeins slegið inn gögnin í þessari töflu, heldur einnig flutt þau inn úr textaskjali eða jafnvel límt þau frá öðrum forritum.
Að búa til grunnrit
Þú getur bætt töflu við Word á tvo vegu - fellt það inn í skjal eða sett inn Excel kort sem verður tengt gögnum á Excel blaði. Munurinn á þessum skýringarmyndum er hvar þeir geyma gögnin sem þau innihalda og hvernig þau eru uppfærð strax eftir að þau eru sett í MS Word.
Athugasemd: Sumar töflur þurfa sérstakt fyrirkomulag gagna á MS Excel verkstæði.
Hvernig á að setja inn töflu með því að fella það inn í skjal?
Excel skýringarmyndin sem er felld inn í Word mun ekki breytast jafnvel þó að þú breytir frumskránni. Hlutir sem voru felldir í skjalið verða hluti af skránni og hættir að vera hluti af heimildinni.
Í ljósi þess að öll gögn eru geymd í Word skjali, þá er það sérstaklega gagnlegt að nota innfellingu í tilvikum þar sem þú þarft ekki að breyta þessum sömu gögnum með hliðsjón af frumskránni. Einnig er framkvæmd betri að nota þegar þú vilt ekki að notendur sem vinna með skjalið í framtíðinni muni uppfæra allar tengdar upplýsingar.
1. Vinstri smelltu á skjalið þar sem þú vilt bæta töflunni við.
2. Farðu í flipann „Setja inn“.
3. Í hópnum „Myndir“ veldu „Kort“.
4. Veldu gluggann í glugganum sem birtist og smelltu á OK.
5. Ekki aðeins töflu mun birtast á blaði, heldur einnig Excel, sem verður í deiltri glugga. Það mun einnig sýna sýnishorn gögn.
6. Skiptu um sýnishornagögnin sem fylgja í Excel glugganum fyrir Excel með gildunum sem þú þarft. Auk gagna er mögulegt að skipta um dæmi um undirskrift undir ás (1. dálkur) og nafn goðsagnarinnar (Lína 1).
7. Eftir að þú hefur slegið inn nauðsynleg gögn í Excel glugganum, smelltu á táknið Msgstr "Breyting gagna í Microsoft Excel»Og vista skjalið: Skrá - Vista sem.
8. Veldu staðsetningu til að vista skjalið og sláðu inn viðeigandi nafn.
9. Smelltu „Vista“. Nú er hægt að loka skjalinu.
Þetta er aðeins ein af mögulegum aðferðum sem þú getur teiknað kort af töflu í Word.
Hvernig á að bæta tengd Excel töflu við skjal?
Þessi aðferð gerir þér kleift að búa til töflu beint í Excel, á ytri blaði forritsins og setja einfaldlega tilheyrandi útgáfu í MS Word. Gögnin sem eru í tengda töflunni verða uppfærð þegar breytingar / uppfærslur eru gerðar á ytra blaði sem þau eru geymd í. Word sjálft geymir aðeins staðsetningu frumskrárinnar og sýnir tilheyrandi gögn sem fram koma í henni.
Þessi aðferð til að búa til töflur er sérstaklega gagnleg þegar þú þarft að hafa upplýsingar í skjalinu sem þú ert ekki ábyrgur fyrir. Þetta geta verið gögn sem safnað er af öðrum sem mun uppfæra þau eftir þörfum.
1. Klipptu töfluna úr Excel. Þú getur gert þetta með því að ýta á takka. „Ctrl + X“ eða með músinni: veldu töflu og smelltu „Klippa“ (hópur „Klemmuspjald“flipann „Heim“).
2. Smelltu á Word skjalið þar sem þú vilt setja töfluna inn.
3. Settu kortið inn með tökkunum „Ctrl + V“ eða veldu viðeigandi skipun á stjórnborðinu: Límdu.
4. Vistaðu skjalið með töflunni í því.
Athugasemd: Breytingar sem þú gerir á upprunalega Excel skjalinu (utanaðkomandi blað) birtast strax í Word skjalinu sem þú settir inn töfluna í. Til að uppfæra gögnin þegar þú opnar skrána aftur eftir að henni hefur verið lokað þarftu að staðfesta uppfærslu gagna (hnappur Já).
Í tilteknu dæmi skoðuðum við terturit í Word, en með þessum hætti er hægt að búa til töflu af hvaða gerð sem er, hvort sem um er að ræða töflu með dálkum, eins og í fyrra dæmi, súlurit, bólumynd eða einhverju öðru.
Breyta skipulagi eða stíl töflu
Þú getur alltaf breytt útliti töflunnar sem þú bjóst til í Word. Það er alls ekki nauðsynlegt að bæta við nýjum þáttum handvirkt, breyta þeim, forsníða þá - það er alltaf möguleiki að nota tilbúinn stíl eða skipulag, þar af eru mikið af Microsoft forritum. Hvert skipulag eða stíl er alltaf hægt að breyta handvirkt og breyta í samræmi við nauðsynlegar eða viðeigandi kröfur, alveg eins og þú getur unnið með hverjum einstökum þætti skýringarmyndarinnar.
Hvernig á að beita fullunnu skipulaginu?
1. Smelltu á töfluna sem þú vilt breyta og farðu í flipann "Hönnuður"staðsett í aðalflipanum „Vinna með töflur“.
2. Veldu skjámyndina sem þú vilt nota (hópur Kort skipulag).
3. Skipulag töflunnar mun breytast.
Hvernig á að beita tilbúnum stíl?
1. Smelltu á töfluna sem þú vilt nota lokið stíl til og farðu á flipann "Hönnuður".
2. Veldu stílinn sem þú vilt nota fyrir töfluna þína í hópnum. Grafísk stíll.
3. Breytingar hafa strax áhrif á töfluna þína.
Þannig geturðu breytt skýringarmyndum þínum, sem kallað er á ferðinni, valið viðeigandi skipulag og stíl, allt eftir því hvað þarf í augnablikinu. Til dæmis er hægt að búa til nokkur mismunandi sniðmát fyrir vinnu og síðan breyta úr í stað þess að búa til nýtt (við munum tala um hvernig á að vista töflur sem sniðmát hér að neðan). Til dæmis ertu með línurit með dálkum eða baka töflu, velur viðeigandi skipulag, þú getur búið til töflu með prósentum í Word úr því.
Hvernig á að breyta handritum?
1. Smelltu á skýringarmyndina eða stakan þátt sem þú vilt breyta útliti. Þetta er hægt að gera á annan hátt:
- Smelltu hvar sem er á töflunni til að virkja tólið. „Vinna með töflur“.
- Í flipanum „Snið“hópur „Núverandi brot“ smelltu á örina við hliðina „Kortþættir“, eftir það geturðu valið hlutinn sem þú vilt.
2. Í flipanum „Hönnuður“, í hópnum Kort skipulag smelltu á fyrsta atriðið - Bættu við myndhluta.
3. Veldu sprettivalmyndina það sem þú vilt bæta við eða breyta.
Athugasemd: Útlitsvalkostir sem þú velur og / eða breytir eiga aðeins við um valda töfluhlutann. Ef þú hefur valið alla skýringarmyndina, til dæmis, færibreytuna „Gagnamerkingar“ verður beitt á allt innihald. Ef aðeins gagnapunktur er valinn verður breytingunum eingöngu beitt á hann.
Hvernig á að breyta sniði handritaþátta handvirkt?
1. Smelltu á töfluna eða einstaka þætti þess sem þú vilt breyta stílnum þínum.
2. Farðu í flipann „Snið“ kafla „Vinna með töflur“ og framkvæma nauðsynlegar aðgerðir:
- Veldu til að forsníða valda töfluþáttinn "Snið valda brotsins" í hópnum „Núverandi brot“. Eftir það geturðu stillt nauðsynlega sniðmöguleika.
- Veldu snið í hópinn til að forsníða lögun, sem er hluti af töflunni „Myndstíll“. Auk þess að breyta stílnum geturðu einnig fyllt lögunina með lit, breytt litnum á útlínunni, bætt við áhrifum.
- Veldu snið í hópinn til að forsníða texta. WordArt stíll. Hér getur þú framkvæmt „Fylltu út textann“, „Yfirlit texta“ eða bæta við tæknibrellum.
Hvernig á að vista töflu sem sniðmát?
Það gerist oft að skýringarmyndin sem þú hefur búið til gæti verið þörf í framtíðinni, nákvæmlega sú sama eða hliðstæða þess, þetta er ekki svo mikilvægt. Í þessu tilfelli er best að vista töfluna sem sniðmát - þetta mun einfalda og flýta fyrir vinnu í framtíðinni.
Til að gera þetta, smelltu einfaldlega á töfluna í hægri músarhnappi og veldu Vista sem sniðmát.
Í glugganum sem birtist skaltu velja staðsetningu til að vista, tilgreina viðeigandi skráarheiti og smella á „Vista“.
Það er allt, nú veistu hvernig á að búa til hvaða skýringarmynd í Vord sem er innbyggð eða tengd, sem hefur annað útlit, sem, við the vegur, er alltaf hægt að breyta og laga að þínum þörfum eða nauðsynlegum kröfum. Við óskum þér afkastamikillar vinnu og árangursríkrar þjálfunar.
