Þegar komið er að lok blaðsíðunnar í skjali setur MS Word sjálfkrafa í bilið og skilur þannig blöðin. Ekki er hægt að fjarlægja sjálfvirkar eyður; í raun er engin þörf á þessu. Hins vegar getur þú einnig skipt síðunni í Word handvirkt og ef nauðsyn krefur er alltaf hægt að fjarlægja slík eyður.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja blaðsíðuskil í Word
Af hverju eru blaðsíðutímar nauðsynlegir?
Áður en við ræðum um hvernig eigi að bæta við blaðsíðuskilum í forriti frá Microsoft, þá mun það ekki vera rangt að útskýra hvers vegna þau eru nauðsynleg. Bil ekki aðeins aðgreina blaðsíður skjalsins, sýnir greinilega hvar annar endar og hvar næsta byrjar, heldur hjálpar það einnig við að skipta blaði hvar sem er, sem oft er krafist bæði til að prenta skjal og til að vinna beint með það í forritsumhverfinu.
Ímyndaðu þér að þú hafir nokkrar málsgreinar með texta á síðunni og þú þarft að setja allar þessar málsgreinar á nýja síðu. Í þessu tilfelli er auðvitað hægt að staðsetja bendilinn á milli málsgreina og ýta á Enter þar til næsta málsgrein birtist á nýrri síðu. Þá þarftu að gera þetta aftur og síðan aftur.
Það er ekki erfitt að gera þetta þegar þú ert með lítið skjal en það getur tekið talsverðan tíma að kljúfa stóran texta. Það er einmitt við slíkar aðstæður sem handbók eða, eins og þau eru einnig kölluð, þvinguð blaðsíðna hlé bjargar. Það er um þau sem við munum ræða hér að neðan.
Athugasemd: Til viðbótar við allt framangreint er blaðaskipting einnig fljótleg og þægileg leið til að skipta yfir í nýja, autt blaðsíðu af Word skjali, ef þú hefur örugglega lokið vinnu við þann fyrri og ert viss um að þú viljir skipta yfir í nýtt.
Bætir við þvinguðu blaðsíðuhléi
Þvinguð rifun er skipting síðunnar sem þú getur bætt við handvirkt. Til að bæta því við skjalið verðurðu að gera eftirfarandi:
1. Vinstri smelltu á staðinn þar sem þú vilt skipta síðunni, það er að byrja nýtt blað.
2. Farðu í flipann “Setja inn” og smelltu á hnappinn „Blaðsíða“staðsett í hópnum „Síður“.
3. Síðuskil verður bætt við á völdum stað. Textinn eftir hlé verður færður á næstu síðu.
Athugasemd: Þú getur líka bætt við blaðsíðubroti með takkasamsetningu - ýttu bara á „Ctrl + Enter“.
Það er annar valkostur til að bæta við blaðsíðutímum.
1. Settu bendilinn þar sem þú vilt bæta við skarð.
2. Skiptu yfir í flipann „Skipulag“ og ýttu á hnappinn „Eyður“ (hópur „Stillingar síðu“), þar sem þú þarft að velja í stækkuðu valmyndinni „Síður“.
3. Bilinu verður bætt á réttum stað.
Hluti textans eftir hlé mun fara á næstu síðu.
Ábending: Til að sjá öll blaðsíðna brot í skjali frá venjulegu yfirliti („Skipulag síðna“) þú verður að skipta yfir í drögstillingu.
Þú getur gert þetta á flipanum “Skoða”með því að smella á hnappinn „Drög“staðsett í hópnum „Ham“. Hver textasíða verður sýnd í sérstakri reit.
Að bæta við eyður í Word með einni af þeim aðferðum sem lýst er hér að ofan hefur veruleg galli - það er mjög ráðlegt að bæta þeim við á lokastigi þess að vinna með skjal. Annars geta frekari aðgerðir vel breytt staðsetningu eyðanna í textanum, bætt við nýjum og / eða fjarlægt þær sem nauðsynlegar voru. Til að forðast þetta geturðu og verður fyrst að stilla breytur fyrir sjálfvirka innsetningu blaðsíðna á þeim stöðum þar sem þess er krafist. Það er einnig mikilvægt að tryggja að þessir staðir breytist ekki eða breytist aðeins í ströngu samræmi við skilyrðin sem þú tilgreinir.
Stjórna sjálfvirkri blaðsíðun
Miðað við framangreint, oft til viðbótar við að bæta við blaðsíðutímum, er einnig nauðsynlegt að setja ákveðin skilyrði fyrir þau. Hvort þetta verður bann eða heimildir fer eftir aðstæðum. Lestu um allt þetta hér að neðan.
Koma í veg fyrir blaðsíðna brot í miðri málsgrein
1. Auðkenndu málsgreinina sem þú vilt koma í veg fyrir að síðuskil séu bætt við.
2. Í hópnum „Málsgrein“staðsett í flipanum „Heim“stækkaðu svargluggann.
3. Farðu í flipann í glugganum sem birtist „Staða á síðunni“.
4. Hakaðu við reitinn við hliðina „Ekki brjóta málsgreinina“ og smelltu „Í lagi“.
5. Um miðja málsgreinina birtist blaðsíðutíminn ekki lengur.
Koma í veg fyrir blaðsíðuskil milli málsgreina
1. Auðkenndu þær málsgreinar sem verða að vera á sömu blaðsíðu í textanum.
2. Stækkaðu hópgluggann „Málsgrein“staðsett í flipanum „Heim“.
3. Hakaðu við reitinn við hliðina á „Ekki rífa þig frá næsta“ (flipi „Staða á síðunni“) Til að staðfesta, smelltu á „Í lagi“.
4. Bilið milli þessara málsgreina verður bannað.
Bæti blaðsíðubrot fyrir málsgrein
1. Vinstri smelltu á málsgreinina fyrir framan sem þú vilt bæta við blaðsíðu.
2. Opnaðu hópgluggann „Málsgrein“ (flipinn „Heim“).
3. Hakaðu við reitinn við hliðina á „Frá nýrri síðu“staðsett í flipanum „Staða á síðunni“. Smelltu „Í lagi“.
4. Bilinu verður bætt, málsgreinin fer á næstu síðu skjalsins.
Hvernig á að setja að minnsta kosti tvær línur málsgreinar efst eða neðst á einni síðu?
Faglegar kröfur um hönnun skjala leyfa þér ekki að ljúka síðunni með fyrstu línu nýrrar málsgreinar og / eða hefja síðu með síðustu línu málsgreinar sem byrjaði á fyrri síðu. Þetta er kallað dinglandi línur. Til að losna við þá þarftu að gera eftirfarandi.
1. Auðkenndu málsgreinarnar sem þú vilt banna hangandi línur í.
2. Opnaðu hópgluggann „Málsgrein“ og skiptu yfir í flipann „Staða á síðunni“.
3. Hakaðu við reitinn við hliðina á „Banna hangandi línur“ og smelltu „Í lagi“.
Athugasemd: Þessi stilling er sjálfkrafa virk, sem kemur í veg fyrir aðgreining á blöðum í Word í fyrstu og / eða síðustu línur málsgreina.
Hvernig á að koma í veg fyrir brot á töflulínu þegar pakkað er á næstu síðu?
Í greininni sem fylgja með hlekknum hér að neðan, getur þú lesið um hvernig á að skipta töflu í Word. Einnig er rétt að nefna hvernig banna má að brjóta eða færa töflu yfir á nýja síðu.
Lexía: Hvernig á að brjóta borð í Word
Athugasemd: Ef stærð töflunnar er meiri en ein blaðsíða er ómögulegt að banna flutning hennar.
1. Smelltu á röð töflunnar sem þú vilt banna brot. Ef þú vilt passa við alla töfluna á einni síðu skaltu velja hana alveg með því að smella “Ctrl + A”.
2. Farðu í hlutann „Að vinna með borðum“ og veldu flipann „Skipulag“.
3. Hringdu í valmyndina „Eignir“staðsett í hópi „Tafla“.
4. Opnaðu flipann “Strengur” og hakaðu við hlutinn „Leyfa línuskil á næstu síðu“smelltu „Í lagi“.
5. Brotið borðið eða að aðskilinn hluti þess verður bannaður.
Það er allt, nú þú veist hvernig á að gera blaðsbrot í Word 2010 - 2016, sem og í fyrri útgáfum þess. Við sögðum þér einnig um hvernig á að breyta blaðsíðuskilum og setja skilyrði fyrir útliti þeirra eða öfugt, banna það. Afkastamikil vinna fyrir þig og að ná því aðeins jákvæðum árangri.
