Vinsælasti textaritillinn MS Word hefur innbyggt tæki til að athuga stafsetningu. Svo, ef AutoCorrect er virkt, verða nokkrar villur og innsláttarvillur leiðréttar sjálfkrafa. Ef forritið skynjar villu í tilteknu orði, eða jafnvel þekkir það alls ekki, undirstrikar það þetta orð (orð, orðasambönd) með rauðu bylgjulínu.
Lexía: Sjálfvirk leiðrétting í Word
Athugasemd: Orð undirstrikar einnig orð sem eru skrifuð á öðru tungumáli en tungumál villuleitarforritanna.
Eins og þú skilur er þörf á öllum þessum undirstrikunum í skjalinu til að gefa notandanum til kynna hinar uppskárulegu og málfræðilegu villur og í mörgum tilfellum hjálpar þetta mikið. Eins og getið er hér að ofan leggur forritið einnig áherslu á óþekkt orð. Ef þú vilt ekki sjá þessar „ábendingar“ í skjalinu sem þú ert að vinna með muntu líklega hafa áhuga á kennslu okkar um hvernig á að fjarlægja undirstrikun villna í Word.
Slökktu á undirstrikun í öllu skjali
1. Opnaðu valmyndina „Skrá“með því að smella á vinstri vinstri hnappinn efst á stjórnborðinu í Word 2012 - 2016, eða með því að smella á hnappinn „MS Office“ef þú ert að nota eldri útgáfu af forritinu.
2. Opnaðu hlutann „Valkostir“ (áður „Valkostir orðsins“).
3. Veldu hlutann í glugganum sem opnast „Stafsetning“.
4. Finndu hlutann „Undantekning frá skrá“ og athugaðu þar á móti tveimur stigum „Fela aðeins villur í þessu skjali“.
5. Eftir að þú lokar glugganum „Valkostir“, þú munt ekki lengur sjá uppáþrengjandi rauða undirstrika í þessu textaskjali.
Bættu undirstrikuðu orði við orðabókina
Oft, þegar Orðið þekkir ekki tiltekið orð og leggur áherslu á það, býður forritið einnig upp á mögulega leiðréttingarmöguleika, sem sjá má eftir að hægrismella á undirstrikaða orðið. Ef valkostirnir sem eru til staðar henta þér ekki, en þú ert viss um rétta stafsetningu orðsins, eða einfaldlega vilt ekki leiðrétta það, geturðu fjarlægt rauða undirstrikið með því að bæta orðinu við orðabókina eða sleppa því að athuga það.
1. Hægrismelltu á undirstrikaða orðið.
2. Veldu valmyndina sem birtist í valmyndinni sem birtist: “Sleppa” eða „Bæta við orðabók“.
3. Undirstrikurinn hverfur. Endurtaktu skref ef þörf krefur. 1-2 og með öðrum orðum.
Athugasemd: Ef þú vinnur oft með forrit í MS Office pakkanum skaltu bæta við óþekktum orðum í orðabókina, á einhverjum tímapunkti gæti forritið lagt til að þú sendir öll þessi orð til Microsoft til umfjöllunar. Það er hugsanlegt að það sé þökk sé viðleitni ykkar að orðabók textagerðarinnar verði umfangsmeiri.
Reyndar er það allt leyndarmálið um hvernig á að fjarlægja undirstrikanir í Word. Nú veistu meira um þetta fjölnota forrit og veist jafnvel hvernig þú getur bætt orðaforða hennar upp. Skrifaðu rétt og forðastu mistök, árangur í starfi og þjálfun.
