Það þarf að stilla nánast hvaða forrit sem er áður en það er notað til að ná sem mestum árangri af því. Engin undantekning er tölvupóstþjónninn frá Microsoft - MS Outlook. Og þess vegna munum við sjá í dag hvernig ekki aðeins Outlook póstur er stilltur, heldur einnig aðrar breytur forritsins.
Þar sem Outlook er fyrst og fremst póstforritari þarftu að setja upp reikninga til að virka rétt.
Til að stilla reikninga, notaðu samsvarandi skipun í valmyndinni "File" - "Account Settings".
Nánari upplýsingar um hvernig á að stilla Outlook 2013 og 2010 póst, sjá hér:
Setur upp reikning fyrir Yandex.Mail
Reikningsstillingar fyrir Gmail póst
Reikningsstillingar fyrir póst
Til viðbótar við reikningana sjálfa, hér getur þú einnig búið til og birt netdagatal og breytt staðsetningu gagnaskrár.
Til að gera sjálfvirkar flestar aðgerðir með mótteknum og sendum skilaboðum eru reglur sem eru stilltar úr valmyndinni "File -> Manage Rules and Alerts".
Hér er hægt að búa til nýja reglu og nota stillingarhjálpina til að setja nauðsynleg skilyrði fyrir aðgerðina og stilla aðgerðina sjálfa.
Nánari upplýsingar um vinnu með reglurnar eru ræddar hér: Hvernig á að stilla Outlook 2010 til að áframsenda sjálfkrafa
Eins og í venjulegum bréfaskriftum eru líka góðir háttir í tölvupósti. Og ein þessara reglna er undirskrift eigin bréfs. Hér er notandanum veitt fullkomið athafnafrelsi. Í undirskriftinni geturðu tilgreint bæði tengiliðaupplýsingar og hver önnur.
Þú getur stillt undirskriftina úr nýja skilaboðaglugganum með því að smella á hnappinn „Undirskrift“.
Nánar er fjallað um undirskriftarstillingar hér: Undirskriftarstillingar fyrir send skilaboð.
Almennt er Outlook stillt í gegnum Options skipunina í File valmyndinni.
Til þæginda er öllum stillingum skipt í hluta.
Almenni hlutinn gerir þér kleift að velja litasamsetningu forritsins, tilgreina upphafsstafi og fleira.
Pósthlutinn inniheldur miklu fleiri stillingar og allar tengjast þær beint við Outlook pósteininguna.
Þetta er þar sem þú getur stillt ýmsa möguleika fyrir ritstjórann. Ef þú smellir á hnappinn „Valkostir ritstjóra ...“ mun notandinn sjá glugga með lista yfir tiltæka valkosti sem þú getur gert eða slökkt á með því að haka við eða aftengja (hvort um sig) gátreitinn.
Hér er einnig hægt að stilla sjálfkrafa vistun skilaboða, stilla breytur fyrir sendingu eða rekja bréf og margt fleira.
Í hlutanum „Dagbók“ eru gerðar stillingar sem tengjast Outlook dagatalinu.
Hér getur þú stillt daginn sem vikan byrjar frá, sem og merkt vinnudagana og stillt upphaf og lok tíma vinnudagsins.
Í hlutanum „Skjástillingar“ geturðu stillt nokkrar stillingar dagatals.
Meðal viðbótarstika, hér getur þú einnig valið mælieininguna fyrir veður, tímabelti og fleira.
Fólkshlutinn er til að setja upp tengiliði. Hér eru ekki margar stillingar og þær varða aðallega skjá tengiliðarins.
Til að stilla verkefni er hlutinn „Verkefni“ hér. Með því að nota valkostina í þessum kafla geturðu stillt tímann sem Outlook mun minna á áætlað verkefni.
Það gefur einnig til kynna vinnutíma á dag og á viku, litinn á útrunnum og lokið verkefnum og fleira.
Fyrir skilvirkari leit hefur Outlook sérstakan kafla sem gerir þér kleift að breyta leitarfæribreytum, auk þess að stilla flokkunarstika.
Að jafnaði er hægt að skilja þessar stillingar sjálfgefið.
Ef þú þarft að skrifa skilaboð á mismunandi tungumálum, þá ættir þú að bæta við tungumálunum sem notuð eru í hlutanum „Tungumál“.
Hér getur þú einnig valið tungumál fyrir viðmótið og hjálparmálið. Ef þú skrifar aðeins á rússnesku, þá er hægt að skilja stillingarnar eftir eins og þær eru.
Hlutinn „Ítarleg“ inniheldur allar aðrar stillingar sem tengjast geymslu, útflutningi gagna, RSS straumum og fleiru.
Kaflarnir „Stilla borði“ og „Quick Access Toolbar“ tengjast beint viðmót forritsins.
Þetta er þar sem þú getur valið skipanirnar sem eru oftast notaðar.
Með borði stillingum geturðu valið borði matseðils og skipanir sem birtast í forritinu.
Og þær skipanir sem oftast eru notaðar er hægt að færa á snöggan aðgangsstikuna.
Til að eyða eða bæta við skipun þarf að velja það á listanum sem óskað er eftir og smella á hnappinn „Bæta við“ eða „Eyða“, allt eftir því hvað þú vilt gera.
Til að stilla öryggi er veitt Microsoft Outlook Trust Center sem hægt er að stilla frá „Trust Center“ hlutanum.
Hér getur þú breytt vinnslumöguleikum fyrir viðhengi, gert eða slökkt á rekstri fjölva, búið til lista yfir óæskilega útgefendur.
Til að vernda gegn ákveðnum tegundum vírusa er hægt að slökkva á fjölvi og banna að hala niður myndum í HTML sniði og RSS straumum.
Til að gera fjölva óvirka skaltu fara í hlutann „Fjölvi stillingar“ og velja aðgerðina sem óskað er, til dæmis, „Slökkva á öllum fjölvi án tilkynningar.“
Til að banna að hala niður myndum skaltu velja „Ekki hlaða myndum sjálfkrafa niður í HTML skilaboðum og RSS-einingum“ í hlutanum „Sjálfvirkt niðurhal“ og fjarlægja þá hakana við hliðina á óþarfa aðgerðum.
