Ef þú skrifaðir einhvern texta í MS Word og sendir hann til annars aðila til staðfestingar (til dæmis ritstjóri), þá er það alveg mögulegt að skjalið muni koma aftur til þín með ýmsum leiðréttingum og athugasemdum. Auðvitað, ef það eru villur í textanum eða einhverjar ónákvæmni, þarf að leiðrétta þær, en að lokum, þá verður þú einnig að eyða athugasemdum í Word skjali. Við munum segja þér hvernig á að gera þetta í þessari grein.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja neðanmálsgreinar í Word
Skýringar geta verið settar fram í formi lóðréttra lína fyrir utan textareitinn, innihaldið mikið af innsettum, krosslaga, breyttum texta. Þetta spillir útliti skjalsins og getur einnig breytt sniði þess.
Lexía: Hvernig á að samræma texta í Word
Eina leiðin til að losna við glósurnar í textanum er að samþykkja, hafna þeim eða eyða þeim.
Samþykkja eina breytingu
Ef þú vilt skoða minnispunkta sem eru í skjalinu í einu, farðu í flipann „Að rifja upp“smelltu á hnappinn þar „Næst“staðsett í hópnum „Breyta“og veldu síðan aðgerðina sem óskað er:
- Að samþykkja;
- Hafna.
MS Word mun samþykkja breytingarnar ef þú valdir fyrsta valkostinn, eða eyða þeim ef þú valdir þann annan.
Samþykkja allar breytingar
Ef þú vilt samþykkja allar breytingarnar í einu, á flipanum „Að rifja upp“ í hnappaglugganum "Samþykkja" finna og velja „Samþykkja allar leiðréttingar“.
Athugasemd: Ef þú velur „Án leiðréttinga“ í hlutanum „Skipt yfir í endurskoðunarstillingu“, þú getur séð hvernig skjalið mun líta út eftir að hafa gert breytingar. Leiðréttingar í þessu tilfelli leynast þó tímabundið. Þegar þú opnar skjalið aftur birtast þau aftur.
Eyða athugasemdum
Komi til þess að athugasemdir hafi verið bætt við skjalið af öðrum notendum (þetta var getið í upphafi greinarinnar) af „Samþykkja allar breytingar“, seðlarnir sjálfir hverfa ekki úr skjalinu. Þú getur eytt þeim á eftirfarandi hátt:
1. Smelltu á athugasemdina.
2. Flipinn opnast „Að rifja upp“þar sem þú verður að smella á hnappinn „Eyða“.
3. Merkta athugasemd verður eytt.
Eins og þú hefur sennilega skilið, með þessum hætti geturðu eytt glósum í einu. Til að eyða öllum athugasemdum, gerðu eftirfarandi:
1. Farðu í flipann „Að rifja upp“ og stækkaðu hnappagluggann „Eyða“með því að smella á örina fyrir neðan hana.
2. Veldu „Eyða athugasemdum“.
3. Öllum athugasemdum í textaskjalinu verður eytt.
Í þessu, reyndar er það allt, frá þessari stuttu grein sem þú lærðir hvernig á að eyða öllum athugasemdum í Word, svo og hvernig á að samþykkja eða hafna þeim. Við óskum þér góðs gengis í að kanna og ná tökum á getu vinsælasta ritstjórans.
