Við skrifuðum mikið um hvernig á að vinna með skjöl í MS Word forritinu, en viðfangsefni vandræða þegar unnið var með það var nánast aldrei snert. Við munum skoða eitt af algengum mistökum í þessari grein, tala um hvað eigi að gera ef Word skjöl opnast ekki. Hér að neðan munum við skoða ástæðuna fyrir því að þessi villa getur komið upp.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja takmarkaðan virkniham í Word
Svo, til að leysa öll vandamál, fyrst þú þarft að komast að orsök þess að það gerist, sem við munum gera. Villa við að reyna að opna skrána gæti stafað af eftirfarandi vandamálum:
Skemmdar skrár
Ef skráin er skemmd, þegar þú reynir að opna hana, muntu sjá samsvarandi tilkynningu, sem og tillögu um að endurheimta hana. Auðvitað verður þú að samþykkja að endurheimta skrána. Eina vandamálið er að það eru engar ábyrgðir fyrir réttri endurreisn. Að auki er ekki hægt að endurheimta innihald skráarinnar að fullu, heldur aðeins að hluta.
Röng útvíkkun eða búnt með öðru forriti
Ef skráarlengingin er tilgreind rangt eða tengd öðru forriti mun kerfið reyna að opna það í forritinu sem það er tengt við. Þess vegna skráin „Document.txt“ OS mun reyna að opna Notepad, sem venjuleg viðbót er “Txt”.
Vegna þess að skjalið er í raun Vordic (DOC eða DOCX), þó að það sé rangt nefnt, eftir að það hefur verið opnað í öðru forriti, verður það ekki birt rétt (til dæmis í sama Notepad), eða það verður alls ekki opnað þar sem upphaflega viðbótin er ekki studd af forritinu.
Athugasemd: Skjalatákn með röngri viðbyggingu verður svipað og í öllum skrám sem eru samhæfar forritinu. Að auki getur viðbótin verið óþekkt fyrir kerfið, eða jafnvel fjarverandi. Þar af leiðandi finnur kerfið ekki viðeigandi forrit til að opna heldur býður það upp á að velja það handvirkt, finna viðeigandi forrit á Netinu eða í forritaversluninni.
Lausnin í þessu tilfelli er aðeins ein og hún á aðeins við ef þú ert viss um að skjalið sem ekki er hægt að opna er í raun MS Word skrá á DOC eða DOCX sniði. Allt sem hægt er og ætti að gera er að endurnefna skrána, réttara sagt, viðbót hennar.
1. Smelltu á Word skrána sem ekki er hægt að opna.
2. Með því að hægrismella, opnaðu samhengisvalmyndina og veldu „Endurnefna“. Þú getur gert þetta með einfaldri ásláttur. F2 á auðkenndu skránni.
Lexía: Flýtivísar í Word
3. Eyða tiltekinni viðbót og skilur aðeins eftir skráarheitið og punktinn á eftir henni.
Athugasemd: Ef skráarlengingin birtist ekki og þú getur aðeins breytt nafni, fylgdu þessum skrefum:
Opnaðu flipann í hvaða möppu sem er “Skoða”; Smelltu á hnappinn þar „Valkostir“ og farðu í flipann “Skoða”; Finndu í listanum „Ítarlegir valkostir“ ákvæði „Fela viðbætur fyrir skráðar skráartegundir“ og hakaðu við það; Ýttu á hnappinn „Beita“. Lokaðu glugganum Möppuvalkostir með því að smella á „Í lagi“.
4. Sláðu inn eftir skráarheiti og tímabili “DOC” (ef Word 2003 er sett upp á tölvunni þinni) eða “DOCX” (ef þú ert með nýrri útgáfu af Word sett upp).
5. Staðfestu breytingarnar.
6. Breyting á skránni verður breytt, táknmynd hennar mun einnig breytast, sem mun verða í formi venjulegs Word skjals. Nú er hægt að opna skjalið í Word.
Að auki er hægt að opna skrá með rangt tilgreinda viðbót við forritið sjálft en það er alls ekki nauðsynlegt að breyta viðbótinni.
1. Opnaðu autt (eða annað) MS Word skjal.
2. Ýttu á hnappinn „Skrá“staðsett á stjórnborðinu (áður var kallað á hnappinn „MS Office“).
3. Veldu hlut. „Opið“og þá „Yfirlit“til að opna glugga „Landkönnuður“ til að leita að skrá.
4. Farðu í möppuna sem inniheldur skrána sem þú getur ekki opnað, veldu hana og smelltu á „Opið“.
- Ábending: Ef skráin birtist ekki skaltu velja „Allar skrár *. *“staðsett neðst í glugganum.
5. Skráin verður opnuð í nýjum forritaglugga.
Viðbyggingin er ekki skráð í kerfið
Þetta vandamál kemur aðeins upp á eldri útgáfum af Windows sem varla notendur nota sem venjulegir notendur núna. Má þar nefna Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium og Windows Vista. Lausnin á vandanum við að opna MS Word skrár fyrir allar þessar OS útgáfur er um það sama:
1. Opið „Tölvan mín“.
2. Farðu í flipann „Þjónusta“ (Windows 2000, Millenium) eða “Skoða” (98, NT) og opnaðu „Parameters“ hlutann.
3. Opnaðu flipann „Gerð skráar“ og tengja DOC og / eða DOCX snið við Microsoft Office Word.
4. Word skráarviðbætur verða skráðar í kerfið, þess vegna opnast skjöl venjulega í forritinu.
Það er allt, nú veistu hvers vegna villa kemur upp í Word þegar reynt er að opna skrá og hvernig hægt er að laga hana. Við viljum að þú lendir ekki lengur í erfiðleikum og villum við notkun þessa áætlunar.
