Sjálfvirk vistun í MS Word er mjög gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að búa til afrit af skjali eftir tiltekinn tíma.
Eins og þú veist, þá er nákvæmlega enginn ónæmur fyrir frystingu áætlunarinnar og bilanir í kerfinu, svo ekki sé minnst á rafmagnsfallið og skyndilega lokun þess. Þess vegna er það sjálfvirk vistun skjalsins sem gerir þér kleift að endurheimta nýjustu útgáfuna af skránni sem var opnuð.
Lexía: Hvernig á að vista skjal ef Word er frosið
Sjálfvirk vistunaraðgerðin í Word er sjálfgefin virk (ef enginn breytti stöðluðum stillingum forritsins án vitundar þíns), þá er hér aðeins tíminn þar sem afrit eru búin til of löng (10 eða fleiri mínútur).
Hugsaðu þér að tölvan þín frýs eða lokar 9 mínútum eftir að síðasta sjálfvirka vistun átti sér stað. Allt sem þú gerðir í skjalinu þessar 9 mínútur verður ekki vistað. Þess vegna er mikilvægt að setja lágmarks sjálfvirkt vistunartímabil í Word, sem við munum ræða hér að neðan.
1. Opnaðu öll Microsoft Word skjöl.
2. Farðu í valmyndina „Skrá“ (ef þú ert að nota útgáfu af 2007 eða yngri skaltu smella á „MS Office“).
3. Opnaðu hlutann „Valkostir“ („Valkostir orðsins“ áðan).
4. Veldu hluta “Sparar”.
5. Gakktu úr skugga um að hið gagnstæða af „Vista sjálfkrafa“ gátmerki er stillt. Ef einhverra hluta vegna er það ekki, settu það upp.
6. Stilltu lágmarks varðveislutímabil (1 mínúta).
7. Smelltu á „Í lagi“til að vista breytingar og loka glugganum „Valkostir“.
Athugasemd: Í valkostarhlutanum “Sparar” Þú getur einnig valið skráarsniðið sem afrit skjalsins verður vistað í og tilgreint staðsetningu þessarar skráar.
Nú, ef skjalið sem þú ert að vinna með hangir, lokast fyrir slysni eða, til dæmis, af sjálfu sér lokun tölvunnar á sér stað, geturðu ekki haft áhyggjur af öryggi innihaldsins. Strax eftir að þú opnar Word verðurðu beðinn um að skoða og vista aftur afritið sem forritið bjó til.
- Ábending: Til tryggingar geturðu vistað skjalið hvenær sem hentar þér með því að ýta á hnappinn “Sparar”staðsett í efra vinstra horninu á forritinu. Að auki geturðu vistað skrána með því að nota „CTRL + S”.
Lexía: Flýtivísar í Word
Það er allt, nú veistu hvað sjálfvirka vistunaraðgerðin í Word stendur fyrir, og veistu líka hvernig á að nota hana skynsamlega af eigin þægindum og hugarró.
