Leitaðu að Microsoft Excel

Í Microsoft Excel skjölum, sem samanstanda af miklum fjölda reita, er oft krafist að finna tiltekin gögn, nafn línunnar o.s.frv. Það er mjög óþægilegt þegar þú þarft að skoða gríðarlegan fjölda af línum til að finna rétta orðið eða tjáninguna. Innbyggða Microsoft Excel leitin hjálpar til við að spara tíma og taugar. Við skulum sjá hvernig það virkar og hvernig á að nota það.

Leitaraðgerð í Excel

Leitaraðgerðin í Microsoft Excel býður upp á möguleika á að finna viðeigandi texta eða tölugildi í glugganum Finndu og skipta út. Að auki hefur forritið getu til háþróaðrar gagnaleitar.

Aðferð 1: Einföld leit

Einföld gagnaleit í Excel gerir þér kleift að finna allar hólf sem innihalda stafasett (stafi, tölur, orð, osfrv.) Sem slegin eru inn í leitarreitinn, ekki hástöfum.

1. Að vera í flipanum „Heim“smelltu á hnappinn Finndu og undirstrikaðustaðsett á borði í verkfærakistunni „Að breyta“. Veldu í valmyndinni sem birtist „Finndu ...“. Í staðinn fyrir þessar aðgerðir geturðu einfaldlega slegið flýtilykla á lyklaborðið Ctrl + F.



2. Eftir að þú hefur smellt á viðeigandi hluti á borði, eða ýtt á samsetningar snöggtakkans opnast gluggi Finndu og komdu í staðinn í flipanum Finndu. Okkur vantar það. Á sviði Finndu sláðu inn orðið, persónurnar eða orðasamböndin sem við ætlum að leita í. Smelltu á hnappinn „Finndu næsta“, eða á hnappinn Finndu alla.



3. Með því að ýta á hnappinn „Finndu næsta“ við förum yfir í fyrstu hólfið, sem inniheldur víðtæka stafahópa. Fruman sjálf verður virk.

   Leit og afhending niðurstaðna er framkvæmd línu fyrir línu. Í fyrsta lagi eru allar frumur fyrstu línunnar unnar. Ef engin gögn sem passa við ástandið fundust byrjar forritið að leita í annarri línunni og svo framvegis þar til það finnst fullnægjandi árangur.

   Leitapersónur þurfa ekki að vera aðskildir þættir. Svo ef hugtakið „réttindi“ er tilgreint sem fyrirspurn, birtast allar hólf sem innihalda þessa röð af stöfum, jafnvel innan orðsins. Til dæmis, í þessu tilfelli verður orðið „Rétt“ talið viðeigandi fyrirspurn. Ef þú tilgreinir töluna „1“ í leitarvélinni mun svarið innihalda frumur sem innihalda til dæmis töluna „516“.

   Ýttu aftur á hnappinn til að komast í næstu niðurstöðu „Finndu næsta“.

   

   Hægt er að halda þessu áfram þar til birtingu niðurstaðna hefst í nýjum hring.

4. Ef þú byrjar að leita, smellirðu á hnappinn Finndu alla, allar niðurstöður verða kynntar í formi lista neðst í leitarglugganum. Þessi listi inniheldur upplýsingar um innihald frumanna með gögnum sem fullnægja leitarfyrirspurninni, heimilisfang þeirra er gefið til kynna, svo og blaðið og bókina sem þau tengjast. Til að fara í eitthvað af þessum árangri skaltu einfaldlega smella á það með vinstri músarhnappi. Eftir það mun bendillinn fara í Excel klefann sem notandinn smellti á.

Aðferð 2: leitaðu að tilteknu frumabili

Ef þú ert með nokkuð stórt töflu, þá er það ekki alltaf þægilegt að leita í öllu blaði í þessu tilfelli, því í leitarniðurstöðum getur verið mikill fjöldi niðurstaðna sem ekki er þörf á í tilteknu tilfelli. Það er leið til að takmarka leitarrýmið við aðeins tiltekið svið frumna.

1. Veldu svæði frumna sem við viljum leita í.



2. Slá inn flýtilykla Ctrl + F, eftir það mun þekki glugginn hefjast Finndu og komdu í staðinn. Frekari aðgerðir eru nákvæmlega þær sömu og með fyrri aðferð. Eini munurinn verður sá að leitin er aðeins framkvæmd á tilgreindu klefi bili.

Aðferð 3: Ítarleg leit

Eins og getið er hér að ofan, í venjulegri leit eru nákvæmlega allar frumur sem innihalda myndaröð af leitarstöfum í hvaða mynd sem er, óháð tilfelli, með í leitarniðurstöðum.

Að auki getur ekki aðeins innihald tiltekinnar frumu, heldur einnig heimilisfang frumefnisins sem það vísar komið í framleiðsluna. Til dæmis inniheldur klefi E2 formúlu sem er summan af frumum A4 og C3. Þessi upphæð er 10 og það er þessi tala sem birtist í reit E2. En ef við spyrjum í leitinni að númerinu „4“, þá mun meðal niðurstaðna í leitinni vera sama klefi E2. Hvernig gat þetta gerst? Það er bara þessi hólf E2 inniheldur heimilisfang hólfs A4 sem formúlu, sem inniheldur bara númer 4 sem þú vilt.

En hvernig á að skera niður slíkar og aðrar augljóslega óviðunandi leitarniðurstöður? Í þessum tilgangi er til háþróaður Excel-leit.

1. Eftir að hafa opnað gluggann Finndu og komdu í staðinn á einhvern af ofangreindum hætti, smelltu á hnappinn „Valkostir“.



2. Fjöldi viðbótartækja til að stjórna leit birtist í glugganum. Sjálfgefið að öll þessi verkfæri eru í svipuðu ástandi og venjuleg leit, en þú getur gert breytingar ef þörf krefur.

   

   Sjálfgefið aðgerðir Málflutningur og Heilu frumurnar eru óvirkir, en ef við hakum við reitina við hliðina á samsvarandi hlutum, þá verður í þessu tilfelli tekið mið af skránni og nákvæmri samsvörun þegar þú býrð til niðurstöðuna. Ef þú slærð inn orð með lágstöfum, þá falla frumurnar sem innihalda stafsetningu þessa orðs með hástöfum, eins og það væri sjálfgefið, ekki lengur. Að auki, ef aðgerðin er virk Heilu frumurnar, þá verða aðeins hlutir sem innihalda nákvæmlega nafn bætt við málið. Til dæmis, ef þú tilgreinir leitarfyrirspurnina „Nikolaev“, verða frumurnar sem innihalda textann „Nikolaev A. D.“ ekki bætt við leitarniðurstöðurnar.

   

   Sjálfgefið er að leitir séu aðeins gerðar á virka Excel vinnublaðinu. En, ef breytu „Leit“ þú munt þýða í stöðu „Í bókinni“, þá verður leitin framkvæmd á öllum blöðum í opinni skrá.

   

   Í breytu Skoða Þú getur breytt stefnu leitarinnar. Eins og áður segir er leitin framkvæmd í röð röð fyrir línu. Með því að færa rofann í stöðu Dálkur eftir dálki, þú getur tilgreint röð framleiðslunnar á niðurstöðum útgáfunnar, byrjar í fyrsta dálki.

   

   Í línuritinu Leitarsvæði það er ákvarðað með hvaða tiltekna þætti leitin er framkvæmd. Sjálfgefið eru þetta formúlur, það er að segja þau gögn sem þegar smellt er á hólf birtast á formúlulínunni. Þetta getur verið orð, tala eða klefi tilvísun. Á sama tíma sér forritið, sem framkvæmir leit, aðeins hlekkinn, en ekki niðurstöðuna. Fjallað var um þessi áhrif hér að ofan. Til að leita eftir niðurstöðum, eftir gögnum sem birt eru í hólfinu, en ekki í formúlulínunni, þarftu að endurraða rofanum frá stöðu Formúlur í stöðu „Gildi“. Að auki er mögulegt að leita eftir athugasemdum. Í þessu tilfelli skiptum við rofanum í stöðu „Athugasemdir“.

   

   Þú getur tilgreint leitina enn nákvæmari með því að smella á hnappinn. „Snið“.

   

   Þetta opnar klefasniðsgluggann. Hér getur þú stillt snið frumanna sem munu taka þátt í leitinni. Þú getur stillt takmarkanir á númerasniði, röðun, letri, landamærum, fyllingu og vernd, samkvæmt einni af þessum breytum, eða með því að sameina þær saman.

   

   Ef þú vilt nota snið af tiltekinni klefi, smelltu á hnappinn neðst í glugganum "Notaðu snið þessarar hólf ...".

   

   Eftir það birtist hljóðfærið í formi pípettu. Með því að nota það geturðu valið hólfið sem sniðið er að nota.

   

   Eftir að leitarformið hefur verið stillt skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.

   

   Stundum þarf að leita ekki að ákveðinni setningu heldur finna frumur sem innihalda leitarorð í hvaða röð sem er, jafnvel þó þau séu aðskilin með öðrum orðum og táknum. Þá verður að merkja þessi orð á báða bóga með „*“. Nú í leitarniðurstöðum verða allar frumur sem þessi orð eru staðsettar í hvaða röð sem er birt.



3. Þegar leitarstillingarnar eru settar, smelltu á hnappinn Finndu alla eða „Finndu næsta“til að fara í leitarniðurstöður.

Eins og þú sérð er Excel nokkuð einfalt, en á sama tíma mjög hagnýtur leitartæki. Til að búa til einfalt tíst, bara hringdu í leitarreitinn, sláðu inn fyrirspurn í það og smelltu á hnappinn. En á sama tíma er mögulegt að aðlaga einstakar leitir með miklum fjölda mismunandi breytna og viðbótarstillinga.